Глава 4. Оформление реквизитов документов

Глава 4. Оформление реквизитов документов

33. При оформлении документов используются следующие реквизиты:

1) герб Калининградской области;

2) наименование высшего органа исполнительной власти;

3) наименование структурного подразделения;

4) наименование должности;

5) справочные данные;

6) наименование вида документа;

7) дата документа;

8) регистрационный номер документа;

9) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

10) место составления (издания) документа;

11) гриф ограничения доступа к документу;

12) адресат;

13) гриф утверждения документа;

14) указания по исполнению документа (резолюция);

15) заголовок к тексту;

16) текст документа;

17) отметка о контроле;

18) отметка о приложении;

19) подпись;

20) гриф согласования документа;

21) виза;

22) печать;

23) отметка о заверении копии;

24) отметка об исполнителе;

25) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

26) отметка о поступлении документа.

Состав реквизитов документов определяется его видом и назначением.

34. Кроме перечисленных реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоваться другие реквизиты, например отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.