Глава 16. Реквизит "Гриф утверждения документа"

Глава 16. Реквизит "Гриф утверждения документа"

70. Документ утверждается уполномоченными должностными лицами или специально издаваемым документом.

71. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, подлежащего утверждению. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, не превышающей 10 см и ограниченной правым полем документа. Слово Утверждаю (Утверждено), расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата утверждения отделяются 1,5 межстрочными интервалами (18 пт), остальные строки реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.

72. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

                                                      Утверждаю

                                                      должность

                                                  Личная подпись И.О.

                                                       Фамилия

                                                  20  февраля 2017 г.

73. При утверждении документа правовым актом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден, Утверждена, Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Например:

                                                      УТВЕРЖДЕН

                                                   постановлением

                                                    Правительства

                                                   Калининградской

                                                       области

                                                 от 16.03.2017 N 105

74. Слово Утверждено согласуется в роде и числе с первым словом наименования документа: положение - Утверждено, план - Утвержден, мероприятия - Утверждены, программа - Утверждена. При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне и первым слева - гриф организации-инициатора издания или ответственного исполнителя документа.

Например:

Утверждаю Министр здравоохранения Калининградской области __________________ И.О. Фамилия (личная подпись) 15 января 2017 г.

Утверждаю Министр экономики Калининградской области __________________ И.О. Фамилия (личная подпись) 15 января 2017 г.