Раздел VIII. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

Раздел VIII. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

483. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Правительстве осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в данном разделе.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

485. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

486. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в соответствии с настоящей Инструкции проставляется гриф ограничения доступа к документу ("Для служебного пользования" или "ДСП") и номер экземпляра.

Указанная пометка проставляется также на первой странице сопроводительного письма к документу, на обложке и титульном листе изданий.

При необходимости (по усмотрению руководства Правительства) под грифом ограничения доступа (до номера экземпляра) помещают срок ограничения доступа к документу.

487. Отметка о наличии приложения к документу с грифом ограничения доступа оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

488. Печатание проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется, как правило, в подразделении.

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров и фамилия исполнителя. Черновики и варианты, файлы с текстом указанных документов уничтожаются.

489. Прием и учет (регистрация) входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются Административным управлением.

При получении открытого документа, имеющего приложения с грифом ограничения доступа к нему, он учитывается как документ с грифом "ДСП".

490. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, сторонним организациям осуществляется Административным управлением фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями и только в тех случаях, если в них существует служба, ведущая учет этих документов.

491. При отправке документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, нескольким адресатам (более 4) исполнитель составляет указатель рассылки, в котором около каждого адресата проставляется номер экземпляра. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения, готовившего документ.

492. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и их копий сторонним организациям допускается только с письменного разрешения Губернатора, заместителей Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей.

Передача документов с пометкой "ДСП" сотрудникам подразделений осуществляется по служебной записке с разрешения соответствующего руководителя.

493. Копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" производится только Административным управлением с обязательной отметкой в соответствующих регистрационных карточках. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

494. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется отметка "ДСП".

495. Ознакомление сотрудников подразделений с документами и делами, имеющими пометку "ДСП" и находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) или руководителей исполнительных органов государственной власти Калининградской области, готовивших документы (сформировавших дела). При этом указанные документы могут быть выданы сотрудникам подразделений во вр