Глава 4. Регистрация внутренних документов

Глава 4. Регистрация внутренних документов

457. Поручения Губернатора Калининградской области регистрируются в Административном управлении.

При регистрации поручений, подписанных Губернатором Калининградской области, используются порядковый номер документа в общем массиве данной группы документов и индекс "пр".

Например: 14-пр, где

14 - порядковый номер поручения,

"пр" - индекс принадлежности к поручениям.

458. Протоколы совещаний у заместителей Председателя Правительства, заседаний комиссий и другие регистрируются раздельно порядковыми номерами в соответствующей группе документов в пределах календарного года. Протоколы совещаний у Губернатора регистрируются в Административном управлении.

459. При регистрации протоколов, подписанных Губернатором, используются начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ, порядковый номер документа в общем массиве данной группы документов и код структурного подразделения-исполнителя.

Например: АА-38/01, где:

"АА" означают начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ,

38 - порядковый номер протокола,

01 - код структурного подразделения.

460. Внутренние документы: справки, докладные записки (на имя руководителя подразделения), служебные записки и другие - регистрируются ответственными за делопроизводство по месту их создания в структурных подразделениях в СЭДО.

Регистрационный номер состоит из индекса подразделения, подготовившего документ и порядкового номера документа в данной группе.

Например: 10-234, где

10 - индекс подразделения,

234 - порядковый номер документа.

461. Докладные записки, доклады по исполнению поручений (резолюций) на имя Губернатора, подготовленные от имени заместителей Председателя Правительства, служебные записки, служащие для обмена информацией между заместителями Председателя Правительства, регистрируются в секретариатах соответствующих заместителей Председателя Правительства.

Исходящий регистрационный номер документов при этом состоит из буквенного индекса, соответствующего инициалам заместителя Председателя Правительства и порядкового номера в массиве данной группы документов, зарегистрированных в данном секретариате.

Например: РА-234, где

"РА" - означают начальные буквы фамилии и имени заместителя Председателя Правительства (Рольбинов Александр),

234 - порядковый номер исходящего документа.