Раздел VII. Контроль исполнения документов

Раздел VII. Контроль исполнения документов

463. Организация контроля и сроки исполнения документов в Правительстве определяются Порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352, Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260, Регламентом.

464. Контроль исполнения документов включает в себя: постановку поручений на контроль, организацию сбора информации по выполнению контрольных поручений, подготовку справок предупредительного контроля за исполнением поручений, подготовку аналитических материалов по результатам контроля выполнения поручений, еженедельное информирование руководства Правительства о состоянии исполнения контрольных документов, снятие исполненных документов с контроля.

465. Документы, поступившие на имя Губернатора и в адрес Правительства из высших органов государственной власти, контролируются Административным управлением. Документы, адресованные заместителям Председателя Правительства или руководителям исполнительных органов государственной власти Калининградской области, контролируются соответствующими секретариатами или специально назначенными в подразделениях сотрудниками, ответственными за контроль. При этом координацию и итоговый контроль осуществляет Административное управление.

466. Ответственность за своевременность, полноту и качество исполнения документов возлагается на заместителей Председателя Правительства и руководителей исполнительных органов государственной власти Калининградской области.

467. Сотрудники исполнительных органов государственной власти Калининградской области, допустившие несвоевременное или некачественное исполнение документов и поручений, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

468. В случаях если поручение дано нескольким исполнителям, ответственным (головным) исполнителем является лицо, указанное первым или обозначенное словом "отв.". Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации работы по выработке согласованного решения и подготовке итогового документа (определение сроков представления предложений от соисполнителей, порядка подготовки и согласования итогового документа).

469. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа (поручения).

470. На сотрудников Правительства, осуществляющих контроль за исполнением документов, возлагаются обязанности:

1) по справочно-информационной работе об исполнении документов, поступивших в структурные подразделения;

2) по подготовке сводок об исполнении контрольных документов для руководства структурных подразделений;

3) по проверке исполнения сотрудниками структурных подразделений контролируемых документов.

471. Учет и контроль по исполнению поручений, поступивших непосредственно в секретариаты заместителей Председателя Правительства, осуществляются сотрудниками секретариатов.

472. Контроль за исполнением поручений в Правительстве подразделяется на:

1) внешний контроль;

2) внутренний контроль;

3) самостоятельный контроль в исполнительных органах государственной власти Калининградской области и секретариатах заместителей Председателя Правительства.

473. Определение контрольных сроков и постановку поручений на "внешний контроль" и "внутренний контроль" в СЭДО осуществляют Административное управление. Поручения заместителей Председателя Правительства, не подлежащие "внутреннему контролю", ставятся на самостоятельный контроль в секретариатах заместителей Председателя Правительства и контролируются сотрудниками секретариатов заместителей Председателя Правительства.

474. Категории документов, подлежащих постановке на контроль, приведены в Перечне документов, подлежащих контролю (приложение N 16 к настоящей Инструкции). По указанию Губернатора, Руководителя аппарата Правительства на контроль могут быть поставлены и другие документы, не включенные в указанный перечень.

475. Типовые сроки исполнения документов приведены в приложении N 17 к настоящей Инструкции.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из Правительства Российской Федерации и издаваемых в Правительстве - от даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - от даты их поступления в Правительство. Срок исполнения поручений устанавливается за 2 рабочих дня до даты исполнения поручения.

Сроки исполнения документов могут быть индивидуальными, установленными в тексте документа и (или) указании по исполнению документа руководителя.

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Приостанавливать или отменять исполнение документа имеет право вышестоящая организация или организация-автор документа.

Изменение срока исполнения документа (поручения) при наличии мотивированной просьбы производится лицом или вышестоящим органом (организацией), установившим этот срок.

Сроки исполнения поручений с пометками "срочно" (3 рабочих дня) и "оперативно" (10 рабочих дней) не продлеваются.

По документам, изданным в Правительстве, допускается продление срока исполнения должностным лицом, подписавшим документ или давшим поручение, по письменной просьбе руководителя исполнительного органа государственной власти Калининградской области о продлении, направленной исполнителем не позднее, чем за три дня до истечения установленного срока.

476. Переадресация (переметка) и передача документов по принадлежности вопроса из одного структурного подразделения в другое осуществляет Административное управление в соответствии с настоящей Инструкцией.

В этом случае ответственность за исполнение возлагается на должностное лицо, которому документ переадресован.

Документ должен быть переадресован в течение 3 дней со дня поступления в секретариат заместителя Председателя Правительства или в структурное подразделение, если срок исполнения более 10 дней, и в течение 1 дня при сроке исполнения менее 10 дней.

Просроченные документы могут быть переадресованы только после продления срока их исполнения в установленном порядке (доклад о причинах несвоевременного исполнения поручения в адрес Губернатора или заместителя Председателя Правительства, давшему поручение, направление промежуточного ответа в адрес автора обращения (поручения).

477. Документы считаются исполненными и снимаются с контроля после фактического выполнения поручения (задания, запроса, обращения) по существу и сообщения результатов всем заинтересованным организациям (лицам) или другого письменного подтверждения исполнения.

478. Документ, поставленный на контроль в соответствии с поручениями Губернатора, заместителя Председателя Правительства, Руководителя аппарата Правительства, снимается с контроля по его решению, принимаемому по результатам рассмотрения доклада об исполнении поручения. Доклад должен содержать предложение о снятии поручения с контроля.

Промежуточный ответ или запрос по исполняемому документу не является основанием для снятия его с контроля.

479. Представляемые для снятия с контроля документы должны иметь все необходимые визы.

480. Датой исполнения документа (снятия его с контроля) является дата регистрации документа-ответа, а при недокументированном решении вопроса - дата списания документа в дело (его фактического исполнения), подтвержденного руководителем структурного подразделения-исполнителя.

481. Электронная контрольная картотека документов систематизируется в СЭДО по срокам исполнения документов в Правительстве или категориям документов (поручения Президента Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Федеральные Законы, поручения Губернатора, и др.).

482. При выполнении своих должностных обязанностей сотрудники Административного управления запрашивают сведения об исполнении поручений у сотрудников, ответственных за контроль, у исполнителей в исполнительных органах государственной власти Калининградской области и при необходимости у руководителей исполнительных органов государственной власти Калининградской области.