Глава 1. Оформление проектов правовых актов Губернатора

Глава 1. Оформление проектов правовых актов Губернатора

277. Подготовка и оформление проектов правовых актов Губернатора (указов, распоряжений) осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Регламентом и настоящей Инструкцией.

278. Проекты правовых актов Губернатора оформляются на стандартных листах бумаги А4 (210 х 297 мм) шрифтом размером 14.

Размеры полей проекта правового акта Губернатора составляют:

1) для книжной ориентации:

- верхнее - 20 мм;

- нижнее - не менее 20 мм;

- левое - 30 мм;

- правое - 15 мм;

2) для альбомной ориентации:

- верхнее - 30 мм;

- нижнее - не менее 20 мм;

- левое - 15 мм;

- правое - 15 мм.

279. Заголовок проекта правового акта Губернатора отделяется от реквизита "Место составления (издания) документа" 1 межстрочным интервалом, печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Наименование, состоящее из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно печатного поля.

280. Реквизиты "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" проекта правового акта Губернатора отделяются от реквизита "Вид правового акта" 2 межстрочными интервалами и выравниваются по центру.

Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N " и порядкового номера правового акта. Например:

                        от 02 апреля 2017 г. N 545

К порядковому номеру распоряжения Губернатора через дефис добавляется строчная буква "р".

281. Реквизит "Место составления (издания) документа" печатается под реквизитами "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" и выравнивается по центру.

282. Текст отделяется от заголовка проекта правового акта Губернатора 2 межстрочными интервалами.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Межстрочный интервал должен быть одинарным.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

283. Преамбула в проектах указов Губернатора завершается словом "постановляю:", которое печатается вразрядку.

284. Основной структурной единицей проекта правового акта Губернатора является пункт.

Пункт в тексте проекта правового акта Губернатора имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами с точкой.

Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой или строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

285. Все изменения, вносимые в ранее изданный указ (распоряжение) Губернатора, должны соответствовать структуре основного правового акта.

286. При наличии приложений к проекту правового акта Губернатора в тексте на них обязательно делается ссылка.

287. Допускается оформлять прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов Губернатора по вопросам награждения наградами Калининградской области (в других случаях не рекомендуется).

288. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор Калининградской области", инициала имени, отчества и фамилии Губернатора.

Слова "Губернатор" и "Калининградской области" печатаются от левой границы текстового поля в две строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора печатаются у правой границы текстового поля.

289. Приложения к проектам правовых актов Губернатора оформляются на отдельных листах.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов проектов указов (распоряжений) Губернатора.

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения подписываются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства или органа исполнительной власти Калининградской области, разработавшего проект.

290. Если в тексте проекта правового акта Губернатора дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово Приложение, ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на указ или распоряжение Губернатора.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

                                                 ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

                                               к Указу Губернатора

                                             Калининградской области

                                                    2017 г. N

При наличии в тексте проекта правового акта Губернатора формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово Утверждено или Утвержден со ссылкой на правовой акт Губернатора, его дату, номер.

Например:

                                                   Утверждено

                                               Указом Губернатора

                                             Калининградской области

                                                    2017 г. N

Слова утверждено и утвержден в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - утверждено, порядок - утвержден, мероприятия - утверждены.

291. Заголовок к тексту приложения выравнивается по центру. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) печатается прописными буквами полужирным шрифтом и вразрядку (положение, перечень, список и т.д.).

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 1 межстрочным интервалом.

292. Текст приложения к проекту правового акта Губернатора может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, вводится нумерация граф, которая повторяется на каждой странице.

293. В тексте приложения к проекту правового акта Губернатора могут быть выделены разделы, главы, которые должны иметь заголовки, отражающие в краткой форме содержание указанных структурных единиц приложения.

294. Структурные единицы приложения к проекту правового акта Губернатора оформляются следующим образом:

1) раздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование при этом обозначении и наименование раздела печатаются по центру печатного поля прописными буквами полужирным шрифтом;

2) глава имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование при этом обозначении и наименование главы печатаются по центру печатного поля прописными буквами полужирным шрифтом;

3) пункт обозначается арабской цифрой с точкой;

4) пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

295. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

296. Ссылка на сноску в приложении к проекту правового акта Губернатора оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается в конце страницы либо в конце приложения, либо под таблицей под чертой. После знака сноски текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

297. Образцы оформления проектов указа, распоряжения Губернатора приведены в приложении N 14 к настоящей Инструкции.