Глава 3. Порядок регистрации уведомлений

Глава 3. Порядок регистрации уведомлений

11. Прием и регистрация уведомлений, подаваемых гражданскими служащими, осуществляется сотрудником ответственным за обеспечение деятельности Агентства по делам молодежи Калининградской области по вопросам государственной службы и кадровой работы (далее - Ответственный сотрудник).

12. Уведомление подлежит обязательной регистрации в день поступления.

13. Ответственный сотрудник ведет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений, организует проверку сведений, содержащихся в уведомлениях, а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность сведений, полученных от гражданских служащих в связи с уведомлением представителя нанимателя.

14. Регистрация представленного уведомления производится в журнале учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал регистрации) по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.

15. Журнал регистрации оформляется, ведется и хранится в Агентстве по делам молодежи Калининградской области. Ведение и хранение журнала регистрации, а также регистрация уведомлений осуществляется Ответственным сотрудником.

16. Листы в журнале регистрации нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью. Исправленные записи заверяются Ответственным сотрудником.

17. В нижнем правом углу последнего листа уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

1) входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал регистрации);

2) подпись и расшифровку фамилии Ответственного сотрудника, зарегистрировавшего уведомление.

18. Журнал регистрации хранится в Агентстве по делам молодежи Калининградской области в течение 5 лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.

19. Ответственный сотрудник, принявшее уведомление, помимо его регистрации в журнале регистрации обязан выдать гражданскому служащему, направившему уведомление, под роспись талон-уведомление с указанием данных о лице, принявшем уведомление, дате и времени его принятия по форме согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

20. Талон-уведомление состоит из двух частей:

1) корешка талона-уведомления, который после заполнения остается у Ответственного сотрудника;

2) талона-уведомления, который после заполнения вручается гражданскому служащему, направившему уведомление.

21. В случае если уведомление поступило по почте, талон-уведомление направляется гражданскому служащему, направившему уведомление, по почте заказным письмом.

22. Отказ в регистрации уведомления, а также невыдача талона-уведомления не допускается.