Глава 3. Порядок оформления документов

Глава 3. Порядок оформления документов

3.1. Не позднее, чем за неделю до начала смены в Детском центре ГБУ "Центр молодежи" проводит организационное собрание для родителей по вопросам предоставления необходимых документов и правильности их заполнения. Присутствие на собрании родителей обязательно.

Адрес проведения организационного собрания: г. Калининград, Советский проспект, д. 13, офис 403.

На собрании ответственный специалист ГБУ "Центр молодежи":

1) знакомит родителей с основными требованиями Детского центра;

2) сообщает родителям сроки отъезда и приезда делегации;

3) сообщает родителям стоимость оплаты транспортных расходов, расходов на питание в дороге, услуг по сопровождению детей;

4) разъясняет правильность заполнения необходимых бланков;

5) в порядке очереди проверяет наличие необходимых документов и правильность их заполнения.

При отсутствии полного пакета документов на ребенка или выявлении существенных нарушений при заполнении документов ГБУ "Центр молодежи" имеет право исключить данного ребенка из состава направляемой делегации от Калининградской области.

3.2. Перед отправкой в Детские центры дети проходят углубленный медицинский осмотр в поликлинике по месту жительства и предоставляют в ГБУ "Центр молодежи" следующие документы на ребенка:

1) заполненную медицинскую карту, утвержденную Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.02.2002 N 58 (Форма N 159/у-02, единая для детских центров), заверенную круглой гербовой печатью поликлиники. Карта заполняется участковым врачом-педиатром с комплексной оценкой состояния здоровья ребенка, направляемого в детский центр, за неделю до начала срока путевки;

2) медицинский страховой полис (оригинал и 2 копии, заверенные главным врачом поликлиники, где заполнялась медицинская карта, или страховой компанией);

3) справку от врача-стоматолога о санации полости рта ребенка;

4) справку об отсутствии контакта ребенка с инфекционными больными в школе (классе) и по месту жительства (выдается участковым педиатром за 3 дня до отъезда делегации);

5) справку об обследовании на энтеробиоз;

6) справку из школы с указанием номера школы, класса - 2 шт.;

7) характеристику на ребенка из школы или организации - 2 шт.;

8) документ, удостоверяющий личность (оригинал и 2 копии);

9) рекомендательное письмо на ребенка от органа управления образованием, органа по делам молодежи муниципального образования Калининградской области, детской и молодежной общественной организации Калининградской области, Министерства образования Калининградской области, Министерства по культуре и туризму Калининградской области, Министерства социальной политики Калининградской области, Аппарата уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области;

10) страховку от несчастного случая на весь период нахождения в Детском центре и в пути следования в Детский центр и обратно (оригинал и копия).

3.3. Во время отбытия и прибытия делегации в обязательном порядке провожают и встречают детей их родители (законные представители). Данные по номерам рейса самолета, номерам поезда и вагона, точное время прибытия делегации из Детских центров к месту жительства доводится до сведения родителей (законных представителей) во время собрания.