Приложение. Порядок ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования

Приложение
к постановлению администрации
городского округа "Город Калининград"
от "16".05.2017 г. N 694

Порядок
ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Калининградской области от 23.12.2015 N 494 "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере отношений по найму жилых помещений жилищного фонда социального использования на территории Калининградской области", Постановлением Правительства Калининградской области от 25.10.2016 N 500 "Об установлении порядка учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, в том числе порядка принятия на этот учет, отказа в принятии на учет, снятия с него", Положением об управлении учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград".

1.2. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и хранения учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования (далее - Учетное дело), правила ведения, хранения, а также форму книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования (далее - книга Регистрации), правила ведения, хранения, а также форму книги учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования (далее - книга Учета).

1.3. Формирование, хранение Учетных дел, ведение и хранение книги Регистрации и книги Учета осуществляются управлением учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Управление).

2. Формирование, хранение учетных дел

2.1. На каждого гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, заводится Учетное дело.

2.2. В Учетном деле, представляющем собой папку (скоросшиватель), содержатся документы, являющиеся основанием для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, в том числе:

- заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования;

- документация, представленная гражданином для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования;

- копия решения о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования;

- материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с принятием на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, с указанием входящих и исходящих номеров писем и принятых решений по ним;

- опись документов.

На лицевой стороне Учетного дела указываются:

- год и номер Учетного дела;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- адрес и контактный телефон.

2.3. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру очередности в книге Учета.

2.4. Документы в Учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления снизу вверх, страницы нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

2.5. Изменения в Учетное дело вносятся только на основании документальных сведений о гражданине.

2.6. Управление обеспечивает надлежащее хранение Учетных дел.

Учетные дела хранятся в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.

3. Ведение и хранение книги регистрации

3.1. Заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, регистрируется в книге Регистрации (приложение N 1 к настоящему Порядку). Каждому заявлению присваивается порядковый номер.

3.2. Листы книги Регистрации пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью Управления, подписываются начальником Управления.

Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Регистрации не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется начальником Управления.

3.3. Управление обеспечивает надлежащее хранение книги Регистрации.

Книга Регистрации хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.

4. Ведение и хранение книги учета

4.1. Гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, регистрируют в книге Учета (приложение N 2 к настоящему Порядку).

4.2. Листы книги Учета пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью Управления, подписываются начальником Управления.

Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Учета не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется начальником Управления.

4.3. Управление обеспечивает надлежащее хранение книги Учета.

Книга Учета хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.