Раздел 4. Регистрация факта прекращения Договора

Раздел 4. Регистрация факта прекращения Договора

25. Для регистрации факта прекращения Договора работодатель или работник представляют следующие документы:

- заявление о регистрации факта прекращения Договора в двух экземплярах с указанием регистрационного номера Договора, даты прекращения Договора и оснований его прекращения по установленной форме (приложение N 7);

- Соглашение о прекращении Договора, подписанное сторонами, в трех экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения. Указанное соглашение о прекращении трудового договора не представляется в случае, если заявителем является работник.

- Договор, в двух экземплярах при отсутствии регистрации в установленном порядке. В случае обращения работника за регистрацией предоставляется один экземпляр и копия Договора. В Реестре и на копии Договора ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).

- Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор в двух экземплярах при отсутствии регистрации в установленном порядке. В случае обращения работника за регистрацией предоставляется один экземпляр и копия Соглашения. В Реестре и на копии Соглашения ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Соглашения).

- Подлинник и копия доверенности, в случае представления документов представителем работодателя или работника.

- При регистрации факта прекращения Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).

В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения Договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган по месту регистрации Договора для регистрации факта прекращения этого Договора.

26. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации факта прекращения Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;

- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о прекращении Договора, указание на регистрацию факта прекращения с указанием основания (Соглашение о прекращении Договора, смерть работодателя или отсутствие сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иное).

27. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется в течение десяти рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 25 настоящего Положения.

Договор, действие которого прекращено, и Соглашение о прекращении Договора выдаются при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора;

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора.

Лицо, получившее Договор и Соглашение о прекращении Договора, ставит подпись и дату получения Договора и Соглашения в Журнале.

28. Два экземпляра Соглашения о прекращении Договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, третий экземпляр с отметкой о регистрации остается в регистрирующем органе на хранении для последующей передачи в архив.

29. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется посредством:

- внесения сведений о факте прекращения Договора в Реестр;

- постановки штампа регистрирующего органа (приложение N 8) на последних листах трех экземпляров Соглашения о прекращении Договора;

- постановки штампа регистрирующего органа на последних листах трех экземпляров Договора (при обращении работника на последних листах одного экземпляра Договора и копии).

Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения Договора не присваивается.

Каждое Соглашение о прекращении Договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, который прекращается.

30. Соглашение о прекращении Договора должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 11 настоящего Положения.

31. В случае если Договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения Договора. Срок регистрации факта прекращения Договора увеличивается на срок регистрации Договора соответственно.

32. В случае если Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор не было зарегистрировано в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения Договора. Срок регистрации факта прекращения Договора увеличивается на срок регистрации Соглашения о внесении изменения (дополнения) в Договор соответственно.

33. Регистрация документов, указанных в настоящем разделе, в случае обращения в регистрирующий орган работника осуществляется в отношении одного подлинного документа и его копии, которая остается в регистрирующем органе на хранении для последующей сдачи ее в архив.