Статья 4

Статья 4

1. Гражданин признается состоящим на учете на основании принятого уполномоченным органом решения о принятии гражданина на учет с даты подачи заявления.

При рассмотрении заявлений, поданных несколькими гражданами одновременно (в один день), их очередность определяется по времени подачи заявления с полным комплектом необходимых документов, указанных в пунктах 1, 2 статьи 3 настоящего Закона.

2. Принятые на учет лица включаются в книгу учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - Книга учета), которую ведут как документ строгой отчетности по установленной форме (приложение 5).

Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью, подписывается должностным лицом уполномоченного органа, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях. В Книге учета не допускаются подчистки, поправки. Изменения в Книге учета заверяются должностным лицом уполномоченного органа, на которое возложена ответственность за ведение учета.

На каждого гражданина, принятого на учет, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для принятия на учет.

Учетному делу присваивается номер, который соответствует номеру в книге учета.

Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), содержащую:

заявление гражданина о принятии на учет;

полный комплект документов, представленных гражданином для принятия на учет;

копию решения о принятии гражданина на учет;

материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с принятием его на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, с указанием входящих и исходящих номеров и принятых решений по ним;

сводную справку о заявителе;

опись документов.

На лицевой стороне учетного дела указываются: год и номер учетного дела; фамилия, имя, отчество заявителя; адрес и контактный телефон.

Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления снизу вверх, нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

На основании обновления сведений о гражданах, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (перерегистрации), соответствующие изменения вносятся в учетное дело.

Уполномоченный орган обеспечивает надлежащее хранение книг учета, списков граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и учетных дел граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.

Книги учета, списки граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и их учетные дела хранятся в течение десяти лет после предоставления жилого помещения.