Приложение. Положение об отделе информационных ресурсов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ"

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
от 23.01.2017 N 27

Положение

об отделе информационных ресурсов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ"

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" (далее - отдел) подчиняется Управляющему делами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Калининградской области, в том числе указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, Уставом муниципального образования "Багратионовский городской округ", муниципальными правовыми актами муниципального образования "Багратионовский городской округ", а также настоящим положением.

1.3. Положение об отделе, его структура и численность утверждаются и изменяются постановлением администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

Непосредственно координирует и контролирует деятельность отдела Управляющий делами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

1.4. Отдел организует и проводит свою деятельность в тесном взаимодействии с управлениями, комитетами, отделами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории муниципального образования "Багратионовский городской округ".

2. Задачи и функции отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Внедрение и сопровождение в подразделениях администрации муниципального образования автоматизированных систем обработки информации, их отдельных элементов и локальных прикладных программ автоматизации подразделений администрации и их сотрудников.

2.1.2. Автоматизация труда работников администрации муниципального образования на базе современных средств организационной и вычислительной техники.

2.1.3. Координация работы Отдела и консультационно-методическое взаимодействие с Агентством по развитию связи и массовых коммуникаций Калининградской области Правительства Калининградской области.

2.1.4. Организация рациональной эксплуатации средств вычислительной техники (СВТ) в подразделениях администрации муниципального образования и их учета совместно с работниками бухгалтерии.

2.1.5. Создание, ввод в эксплуатацию локальных вычислительных сетей (ЛВС) в подразделениях администрации муниципального образования и поддержание в работоспособном состоянии их элементов.

2.1.6. Обеспечение технической возможности для функционирования официального Интернет-сайта администрации муниципального образования и доступа к нему из глобальной информационной сети Интернет.

2.1.7. Организация технических мероприятий по комплексной защите информации на объектах информатизации, содержащих сведения конфиденциального характера.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

2.2.1. По согласованию с Агентством по развитию связи и массовых коммуникаций Калининградской области формирование совместных с Правительством Калининградской области проектов текущих и перспективных планов автоматизации деятельности администрации муниципального образования и ее структурных подразделений.

2.2.2. Обеспечение бесперебойной работы СВТ, локальных вычислительных сетей, оборудования связи и программно-технических комплексов, в том числе обеспечение регламентного технического обслуживания и ремонта на основе первичной диагностики проводимой отделом.

2.2.3. Внедрение автоматизированных технологий обработки информации в администрации муниципального образования.

2.2.4. Определение совместно с подразделениями администрации муниципального образования текущих и перспективных потребностей администрации муниципального образования в средствах вычислительной техники.

2.2.5. Распределение совместно с руководством администрации муниципального образования поступивших централизованно СВТ между подразделениями администрации муниципального образования для наиболее эффективного использования. Анализ эффективности использования парка СВТ. Контроль за выполнением подразделениями администрации муниципального образования указаний и рекомендаций по использованию имеющихся СВТ.

2.2.6. Формирование предложений по совершенствованию и развитию эксплуатируемых в подразделениях администрации муниципального образования автоматизированных систем, локальных средств автоматизации и технических средств.

2.2.7. Определение перспективных потребностей администрации муниципального образования в развитии систем телекоммуникаций. Участие в формировании договоров. Внедрение и эксплуатация систем телекоммуникаций. Обеспечение функционирования электронного документооборота.

2.2.8. Администрирование ЛВС подразделений, глобальной сети и серверов администрации муниципального образования, разграничение прав доступа пользователей. Сопровождение, обеспечение целостности, сохранности баз данных.

2.2.9. Разработка и реализация организационно-технических мероприятий по укреплению материально- технической базы, экономии ресурсов и сокращению расходов отдела.

2.2.10. Своевременное формирование обоснованных заявок на технику и комплектующие материалы.

2.2.11. По согласованию с руководством администрации муниципального образования проведение мероприятий по созданию, развитию и модернизации ЛВС в подразделениях администрации муниципального образования, в части:

а) участие в подготовке и ведении договоров на создание ЛВС, развитие систем связи

б) согласование технических решений и предварительной стоимости их создания

в) участие в согласовании технических заданий на проектирование, ремонт реконструкцию

2.2.12. Участие в мероприятиях по проведению инвентаризации.

2.2.13. Выполнение работ по администрированию официального Интернет-сайта администрации муниципального образования:

а) поддержка и доработка структуры сайта;

б) разработка и поддержание единого стиля оформления сайта;

в) размещение сайта в сети Интернет и обеспечение его функционирования;

г) организация резервного копирования информации с сайта;

д) размещение информации требующей технологически изменений в

макете страниц или структуре сайта;

е) организация технической возможности для самостоятельного размещения информации сотрудниками администрации муниципального образования в рамках выполнения должностных обязанностей;

2.2.14. Реализация технических мероприятий по обеспечению защиты информации в подразделениях администрации эксплуатирующих информационные системы, содержащие сведения конфиденциального характера.

3. Организация работы отдела

3.1. Отдел выполняет работу исходя из возложенных на него задач и функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы.

3.2. Отдел несет ответственность за полноту и качество работ, выполняемых при решении возложенных на него задач.

3.3. Отдел взаимодействует с другими подразделениями администрации муниципального образования в целях соблюдения интересов администрации муниципального образования.

3.4. Запрашивает и получает от подразделений администрации муниципального образования в установленном порядке необходимую информацию, документы и данные, необходимые для осуществления своих функций.

3.5. Предоставляет по запросам подразделений администрации муниципального образования необходимые документы и данные в пределах своей компетенции.

3.6. Прием на работу, перемещение, увольнение и поощрение сотрудников Отдела производятся согласно действующему законодательству Российской Федерации и в соответствии с установленным в администрации муниципального образования порядком.

3.7. За недостатки в работе, а также нарушения трудовой дисциплины к сотрудникам Отдела могут применяться меры дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

4. Контроль за деятельностью отдела

4.1 Контроль за деятельностью Отдела осуществляет Управляющий делами администрации, в соответствии со структурой администрации муниципального образования.