Приложение. Положение об управлении делами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ"

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
от 23.01.2017 N 26

Положение
об управлении делами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ"

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" (далее - управление) входит в структуру администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Калининградской области, в том числе указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Багратионовский городской округ", а также настоящим положением.

1.3. Положение об управлении утверждается постановлением администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

1.4. Управление в соответствии со структурой администрации муниципального образования непосредственно подчиняется управляющему делами администрации, главе администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

1.5. Управление организует и проводит свою деятельность в тесном взаимодействии с управлениями, комитетами и отделами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории муниципального образования "Багратионовский городской округ".

2. Задачи

Управления

2.1. К сфере деятельности Управления относятся:

- исполнение федерального и областного законодательства в подведомственной сфере;

- обеспечение организационной подготовки и сопровождения мероприятий главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- обеспечение комплексного взаимодействия органов местного самоуправления с политическими партиями и общественными объединениями, осуществляющими свою деятельность на территории района;

- организационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" по реализации полномочий;

- обеспечение взаимодействия главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" с окружным Советом депутатов, правоохранительными и иными органами;

- документационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- выполнение функций ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- контроль своевременного исполнения деловой документации, которая передается в указанные сроки структурным подразделениям и должностным лицам администрации муниципального образования;

- обеспечение документационного обеспечения администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- контроль и ведение делопроизводства.

3. Функции Управления

- организация исполнения решений главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" в подведомственной сфере муниципального управления;

- формирование в муниципальном образовании "Багратионовский городской округ" единой политики в сфере взаимодействия с органами местного самоуправления, политическими партиями, общественными объединениями;

- сбор и анализ сведений о положении в подведомственной сфере, участие (в составе комиссий, создаваемых в установленном порядке) в разработке и реализации программ, обобщение и распространение передового опыта;

- разработка и внесение предложений в проекты годовых и перспективных планов социально-экономического развития района, иных нормативных актов в части, касающейся реализации основных направлений организационной и правовой работы, связей с органами местного самоуправления, взаимодействия с политическими партиями и общественными объединениями;

- разработка (в установленном порядке) программы развития подведомственной сферы муниципального управления;

- ведение учета и отчетности в сфере своей компетенции;

- организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", осуществление взаимодействия с управлениями, комитетами, отделами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", по вопросам компетенции Управления;

- формирование проектов планов работы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" на основании предложений управлений, комитетов и отделов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", контроль за их исполнением;

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", Правительства Калининградской области;

- сбор и анализ сведений о состоянии и тенденциях развития органов местного самоуправления, деятельности политических партий и общественных объединений;

- оказание методической помощи и обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросу развития и совершенствования системы местного самоуправления;

- осуществление взаимодействия с управлениями, комитетами и отделами администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" относящихся к компетенции Управления;

- осуществление контроля, за сроками выполнения постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- оперативное достоверное и полное предоставление информации главе администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- взаимодействие с представительными органами местного самоуправления;

- подготовка по поручению главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" проектов нормативных правовых актов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- документационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- координация деятельности управлений, комитетов и отделов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" в части ведения делопроизводства;

- обеспечение прохождения документов в администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- учет, регистрация и направление входящей корреспонденции, отправка исходящих служебных документов;

- документационное обеспечение и протоколирование мероприятий, проводимых главой администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- регистрация и хранение постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- подготовка копий правовых актов для прокуратуры;

- работа с поступающими в администрацию муниципального образования "Багратионовский городской округ" предложениями, заявлениями и жалобами граждан, передача их главе администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" для рассмотрения;

- организация личного и выездного приема граждан по личным вопросам главой администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение результатов их рассмотрения и анализ состояния этой работы в администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- составление сводной номенклатуры дел, хранение протоколов мероприятий при главе администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", иных законченных делопроизводством документов в течение установленного срока, оформление и передача дел в архив;

- организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- анализ кадровой ситуации в администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", подготовка на этой основе информационных материалов;

- выполнение функций ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- подготовка совместно с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования "Багратионовский муниципальный район" документов на представление граждан к награждению наградами РФ, Почетными грамотами;

- координация деятельности управлений, комитетов и отделов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", муниципальных учреждений по вопросам оказания муниципальных услуг;

- своевременное и правильное рассмотрение запросов учреждений, разрешение просьб, жалоб граждан;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- осуществляется учет рабочего времени работников администрации;

- ведение программы "Дело", обеспечение учета, регистрации и направление входящей корреспонденции;

- профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Управление выполняет иные функции и задачи по поручению главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", не противоречащие действующему законодательству.

4. Права Управления

Управление для осуществления своих полномочий имеет право:

- вносить в установленном порядке предложения главе администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" о совершенствовании работы Управления;

- запрашивать и получать необходимые для работы Управления информацию и материалы от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", окружного Совета депутатов, правоохранительных органов и иных органов власти, действующих на территории муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- привлекать для подготовки нормативных правовых актов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", а также для разработки проектов муниципальных программ для внесения их в порядке законодательной инициативы в окружной Совет депутатов главой администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ", специалистов управлений, комитетов и отделов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- осуществлять взаимодействие с окружным Советом депутатов, органами судебной власти, правоохранительными органами и иными органами власти, расположенными на территории муниципального образования "Багратионовский муниципальный район";

- вести прием граждан по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

- участвовать в создании и деятельности рабочих групп, комиссий и других совещательных органов, деятельность которых направлена на реализацию полномочий Управления;

- требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям и совещаниям, проводимым главой администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в управлениях, комитетах и отделах администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- возвращать исполнителям в управления, комитеты и отделы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.

5. Организация деятельности управления

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации.

1.2. Начальник управления осуществляет руководство деятельностью Управления на принципах единоначалия, дает работникам Управления обязательные для исполнения поручения и указания, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

1.3. Начальник Управления:

- представляет Управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иных организациях;

- участвует в заседаниях и оперативных совещаниях администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" и по поручению главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ" в иных мероприятиях, проводимых с участием главы администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

- распределяет должностные обязанности между работниками Управления, утверждает их должностные регламенты (должностные инструкции);

- ходатайствует о поощрении работников Управления, о снятии дисциплинарных взысканий до истечения года со дня применения дисциплинарных взысканий;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- принимает участие в работе координационных и совещательных органов на основании правовых актов администрации муниципального образования "Багратионовский городской округ";

1.4. В отсутствие начальника управления (отпуск, командировка, болезнь) его обязанности исполняет главный специалист управления.

6. Ответственность должностных лиц Управления

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и в пределах полномочий, предоставленных Управлению.

5.2. Специалисты Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.