Глава 5. Порядок оформления и представления документированной информации

Глава 5. Порядок оформления и представления документированной информации

21. Под документированной информацией понимается формализованный текст, звукозапись или изображения, предназначенные для передачи.

22. Документом, определяющим содержание, формы и сроки представления информации и систему ее отчетности, является Табель срочных донесений МЧС России, утвержденный приказом МЧС России от 07 ноября 2006 года N 635.

23. Организация сбора и обмена информацией предусматривает регламентацию форм отчетности: ежесуточных, ежемесячных, ежеквартальных и иных, устанавливаемых ГУ МЧС России по Калининградской области, а также иными документами в порядке информационного взаимодействия.

24. Состав представляемой оперативной информации о чрезвычайных ситуациях должен соответствовать критериям информации о чрезвычайных ситуациях, утвержденным приказом МЧС России от 08 июля 2004 года N 329, и классификации чрезвычайных ситуаций, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 21 мая 2007 года N 304. Источники информации о явлениях и происшествиях, не предусмотренные действующими критериями и классификацией, определяются с учетом значимости информации в конкретной обстановке.

25. Оперативная информация об угрозе или факте возникновения чрезвычайной ситуации передается в ЕДДС Неманского городского округа немедленно по любому из имеющихся средств связи через органы повседневного управления устно с последующим письменным подтверждением по формам: 1/ЧС - донесение об угрозе (прогнозе) чрезвычайной ситуации, 2/ЧС - донесение о факте и основных параметрах чрезвычайной ситуации, 3/ЧС - донесение о мерах по защите населения и территорий, ведении аварийно-спасательных и других неотложных работ, 4/ЧС - донесение о силах и средствах, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации, 5/ЧС - итоговое донесение о чрезвычайной ситуации, в сроки и с периодичностью, которые установлены Табелем срочных донесений МЧС России.

26. Текущая информация о нарушениях работы систем жизнеобеспечения населения Неманского городского округа, возникших авариях и происшествиях, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, объектам растительного и животного мира Неманского городского округа, об изменении радиационной, химической, медико-биологической, взрывопожароопасной и экологической обстановки передается в ЕДДС Неманского городского округа немедленно по получении сведений, с обязательной ссылкой на источник информации.

27. Информация передается в формализованном виде, за подписью должностных лиц, которым в установленном порядке определено право подписи информационных сообщений (донесений).

Подписавший сообщение несет персональную ответственность за оформление и своевременность представления информации.

28. Передача сообщений в неформализованном виде допускается, если форма представления информации не определена или содержание информации носит срочный (экстренный) характер.

29. В условиях чрезвычайной ситуации при необходимости передать оперативную информацию сообщение может быть подписано должностным лицом дежурно-диспетчерской службы органа повседневного управления с последующим подтверждением сведений соответствующим должностным лицом, имеющим право подписи.

30. Отчетные формализованные документы, содержащие информацию ограниченного доступа, доводятся до исполнителей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.