Приложение. Порядок сообщения муниципальными служащими администрации Гурьевского городского округа о получении подарка

Приложение
к постановлению администрации
Гурьевского городского округа
от "28" марта 2016 года N 1452

Порядок

сообщения муниципальными служащими администрации Гурьевского городского округа о получении подарка

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения муниципальными служащими администрации Гурьевского городского округа (далее - муниципальные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10, настоящий Порядок не распространяется на случаи получения канцелярских принадлежностей, предоставленных муниципальным служащим при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).

2. Муниципальные служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка.

3. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в общий отдел администрации Гурьевского городского округа (далее - общий отдел).

5. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

6. В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения муниципального служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

7. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 4 и 6 настоящего Порядка, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

8. Уведомление составляется в двух экземплярах и регистрируется в журнале регистрации уведомлений в день представления уведомления в общий отдел.

9. Журнал регистрации уведомлений ведется общим отделом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

10. Один экземпляр уведомления возвращается муниципальному служащему, его представившему, другой вместе с документами, указанными в пункте 5 настоящего Порядка, остается в общем отделе.

11. Одновременно с уведомлением муниципальный служащий сдает в общий отдел подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого муниципальному служащему неизвестна.

12. Ответственное лицо общего отдела принимает указанный в пункте 11 настоящего Порядка подарок на хранение по акту приема-передачи подарка (далее - акт приема-передачи), который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

13. Акт приема-передачи регистрируется ответственным лицом общего отдела в журнале учета подарков, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

14. Один экземпляр акта приема-передачи вручается лицу, сдавшему подарок, другой хранится в общем отделе.

15. Общий отдел в день регистрации акта приема-передачи обеспечивает фотографирование подарка.

16. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

17. Общий отдел не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации акта приема-передачи направляет в постоянно действующую инвентаризационную комиссию администрации Гурьевского городского округа (далее - комиссия) уведомление и документы, указанные в пункте 5 настоящего Порядка.

18. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

19. Результаты оценки направляются комиссией в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Гурьевского городского округа (далее - отдел бухгалтерского учета и отчетности).

20. Отдел бухгалтерского учета и отчетности принимает подарок к бухгалтерскому учету.

21. Комиссией также принимается решение о целесообразности использования подарка или нецелесообразности использования подарка, которое в течение 3 рабочих дней со дня его принятия направляется на утверждение главе администрации.

22. Муниципальные служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить.

23. Заявление о выкупе подарка оформляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку и направляется не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка главе администрации Гурьевского городского округа (далее - глава администрации).

24. Заявление о выкупе подарка после ознакомления с ним главы администрации направляется в общий отдел.

25. Общий отдел обеспечивает:

1) хранение заявления о выкупе подарка;

2) направление копии заявления о выкупе подарка в управление имущественных и земельных отношений администрации Гурьевского городского округа в целях организации торгов в соответствии с положениями Федерального закона от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества".

26. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе подарка, может использоваться администрацией Гурьевского городского округа с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности и хранится в управлении делами администрации Гурьевского городского округа.