Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации МО "Светловский городской округ".

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации и внеплановыми). При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- правильность регистрации заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи на заявлении о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в АИС;

- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе результата предоставления муниципальной услуги в 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата;

- своевременное сканирование Уведомления о результате предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к регистрационной карточке в АИС;

- снятие документа с контроля в АИС.

4.4. Секретарь комиссии несет персональную ответственность за:

- соблюдение порядка приёма заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию ребенка Заявителя в Электронном журнале;

- выдачу (направление) Заявителю уведомления о постановке на учет для зачисления в образовательную организацию;

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги;

- своевременность и правильность формирования списков будущих воспитанников образовательных организаций, подготовки проектов протоколов и направлений;

- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для подписания проектов направлений;

- оформление и регистрацию направ