Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением сотрудниками Отдела, МФЦ положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Управления или отдела в соответствующей сфере профильных комитетов, директором МФЦ, ответственными за организацию работы по исполнению муниципальной функции.

4.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для исполнения муниципальной функции и сопроводительного письма с комплектом документов;

- регистрацию запроса с комплектом документов для исполнения муниципальной функции и сопроводительного письма в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на запросе об исполнении муниципальной функции и на сопроводительном письме;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для исполнения муниципальной функции (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для исполнения муниципальной функции и сопроводительного письма с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- регистрацию уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции в АИС, правильность записи номера и даты регистрации на документе;

- проведение проверки наличия в МФЦ результата исполнения муниципальной функции не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю акта приема-передачи объекта, копии постановления либо уведомления об отказе в исполнения муниципальной функции, снятие документа с контроля в АИС.

4.3. Специалист Отдела, ответственный за исполнение муниципальной функции, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка рассмотрения запроса и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка подготовки экземпляров проекта письменного обращения;

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) экземпляров проекта письменного обращения;

- соблюдение срока и порядка передачи подписанных экземпляров письменного обращения делопроизводителю общего отдела;

- соблюдения срока и порядка подготовки проекта постановления, проекта пояснительной записки (либо проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- соблюдение сроков передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта постановления, проекта пояснительной записки (либо проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- соблюдение сроков передачи проекта постановления, проекта пояснительной записки делопроизводителю общего отдела;

- соблюдение сроков передачи двух экземпляров уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов;

- соблюдение сроков и порядка формирования информации из реестра с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и копии постановления);

- соблюдение сроков передачи информации из реестра начальнику Отдела бухгалтерского учета (лицу, его замещающему) с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и копии постановления);

4.4. Специалист Отдела, ответственный за внесение сведений об объекте в программный комплекс "SAUMI", несет персональную ответственность за:

- своевременность внесения сведений о принятом в казну объекте в реестр муниципального имущества городского округа "Город Калининград" и в программный комплекс "SAUMI";

- своевременность подшивки одного экземпляра акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" в дело;

- своевременность передачи одного экземпляра акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременное изучение проекта запроса и комплекта документов, проставление на запросе резолюции и фамилии ответственных специалистов Отдела (специалиста, ответственного за подготовку письменного обращения и проектов документов, и специалиста, ответственного за внесение сведений об объекте в программный комплекс "SAUMI"), передачу запроса и комплекта документов специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов;

- соблюдение срока и порядка изучения и подписания проектов межведомственных запросов;

- своевременность передачи ответов на межведомственные запросы специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов;

- своевременное изучение проекта письменного обращения, его визирование и передачу начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи сопроводительного письма и документов специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов;

- соблюдение срока и порядка изучения проекта пояснительной записки и его визирования (либо проекта уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград"), визирование одного экземпляра документа и передачу проекта начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка подписания трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", передачи трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

4.6. Начальник Управления либо отдела в соответствующей сфере (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременность изучения и визирования проекта письменного обращения, передачу двух экземпляров проекта письменного обращения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность изучения и подписания проекта пояснительной записки, визирования проекта постановления, передачу документов заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо

- своевременность изучения проекта уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград", подписание двух экземпляров документа и передачу их специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов.

4.7. Начальник Управления либо отдела в соответствующей сфере (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения письменного обращения с запросом и комплекта документов, назначения ответственного исполнителя;

- соблюдение срока и порядка организации подготовки проекта акта согласования приемки имущества в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград" по утвержденной форме и сопроводительного письма к нему, согласования документов;

- своевременность передачи акта согласования, запроса и комплекта документов делопроизводителю общего отдела.

4.8. Заместитель главы администрации, председатель профильного комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подписания акта согласования приемки имущества в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград" по утвержденной форме и сопроводительного письма к нему.

4.9. Делопроизводитель общего отдела несет персональную ответственность за:

- порядок проведения процедуры согласования проекта постановления;

- соблюдение срока и порядка регистрации письменного обращения, проставления регистрационного номера и даты регистрации на всех экземплярах документа;

- своевременность пересылки письменного обращения начальнику Управления или отдела в соответствующей сфере (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка регистрации сопроводительного письма, проставления регистрационного номера и даты на экземплярах документа.

4.10. Начальник Отдела бухгалтерского учета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения специалиста Отдела бухгалтерского учета, ответственного за исполнение муниципальной функции, и передачи ему сопроводительного письма с комплектом документов;

- соблюдение срока передачи трех подписанных экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) для утверждения;

- своевременность изучения информации из реестра и соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и копии постановления);

- своевременность передачи информации из реестра с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и копии постановления) специалисту Отдела бухгалтерского учета, ответственному за исполнение муниципальной функции;

- своевременность передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров акта приема-передачи объекта недвижимого имущества.

4.11. Специалист Отдела бухгалтерского учета несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока изучения сведений, указанных в акте приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- правильность заполнения граф в акте приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- своевременность передачи сопроводительного письма, технической документации на передаваемый объект недвижимого имущества и трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" главному бухгалтеру (лицу, его замещающему);

- правильность внесения сведений об указанном в акте приема-передачи объекте недвижимого имущества в бухгалтерскую программу "1-С";

- своевременность подшивки в дело одного экземпляра акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", технической документации на переданный объект;

- своевременность передачи двух экземпляров акта приема-передачи объекта недвижимого имущества начальнику Отдела бухгалтерского учета (лицу, его замещающему).

4.12. Персональная ответственность начальников Управлений, Отделов, специалистов Отделов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.13. Директором МФЦ (лицом, их замещающим), начальником Отдела и начальником Отдела бухгалтерского учета (лицами, их замещающими), ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции, определяются периодичность, порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений настоящего Регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.