Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Министерства социальной политики Калининградской области

Приложение N 1
к приказу Министерства
социальной политики
Калининградской области
18 сентября 2017 г. N 542

Положение

о Почетной грамоте Министерства социальной политики Калининградской области

1. Почетная грамота Министерства социальной политики Калининградской области (далее - Почетная грамота) - является наградой Министерства социальной политики Калининградской области (далее - Министерство).

2. Почетной грамотой могут быть награждены лица, осуществляющие трудовую (служебную) деятельность в сфере трудовых отношений, занятости населения и безработицы, социального обслуживания, социальной защиты и поддержки граждан, за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу), не менее трех лет в организациях социально-трудовой сферы.

3. К награждению Почетной грамотой могут быть представлены следующие категории работников (служащих):

- государственные гражданские служащие Министерства;

- работники учреждений, подведомственных Министерству;

- работники учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения муниципальных образований,

- работники социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность в сфере социальной защиты;

- работники общественных организаций инвалидов;

- лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, без образования юридического лица.

4. Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой (далее - кандидаты), должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие стажа работы (службы) в социально-трудовой сфере продолжительностью не менее 3 лет, имеющие стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей документы о награждении Почетной грамотой о награждении Почетной грамотой, не менее 1 года;

б) наличие профессиональных заслуг в социально-трудовой сфере;

в) отсутствие не снятого дисциплинарного взыскания.

5. Награждение Почетной грамотой может быть:

- приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет, 55 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) кандидатов, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания организации (органа);

- за отдельные выдающиеся достижения в социальной сфере.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается по месту основной работы (службы) кандидата и направляется в Министерство. Решение о направлении ходатайства о награждении принимается собранием трудового коллектива организации, в штате которого состоит работник.

В случае осуществления кандидатом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается администрацией муниципального образования, на территории которого указанным кандидатом осуществляется эта деятельность.

Ходатайства о награждении Почетной грамотой работников Министерства вносятся руководителем структурного подразделения Министерства.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется в форме представления, согласно приложению N 5 к приказу Министерства "О Почетной грамоте Министерства социальной политики Калининградской области" (далее - Приказ).

При заполнении представления фамилия, имя и отчество (при наличии) кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность кандидата, наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке.

8. Представление оформляется на одном листе с оборотом. При заполнении раздела "Характеристика лица, представляемого к награждению Почетной грамотой представления указываются профессиональные заслуги кандидата с анализом показателей работы за последние три года (без перечисления мест работы и должностных обязанностей), сведения о поощрениях и (или) награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, сведения об отсутствии дисциплинарного взыскания.

9. Должностные лица, направившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представлении и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

10. Последующее представление к награждению производится за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения (за исключением награждения за отдельные выдающиеся достижения в социальной сфере).

11. Максимальное число работников, представляемых к награждению в связи с профессиональным праздником, составляет: 5 человек от организации общей численностью менее 100 человек, 10 человек от организации общей численностью свыше 100 и менее 500 человек, 15 человек - от организации общей численностью 500 человек и более.

12. Представления о награждении Почетной грамотой вместе с сопроводительным письмом направляется в Министерство и регистрируется в канцелярии.

Представления о награждении Почетной грамотой работников структурных подразделений Министерства руководителями структурных подразделений вместе со служебной запиской о награждении передается на регистрацию в канцелярию.

Представление после регистрации в канцелярии передается в отдел правового и кадрового обеспечения Министерства.

13. Представление о награждении в течение 5 рабочих дней со дня поступления в отдел правового и кадрового обеспечения передается отделом на рассмотрение в комиссию по вопросам награждения Почетной грамотой и Благодарностью Министерства (далее - Комиссия).

14. Решение о награждении или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается Комиссией не позднее 15 рабочих дней со дня поступления в Министерство и регистрации в канцелярии представления о награждении.

15. В награждении кандидата Почетной грамотой может быть отказано в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

б) увольнения кандидата из ходатайствующей организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 4 настоящего Положения;

е) несоблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.

16. В случае принятия Комиссией решения об отказе в награждении Почетной грамотой отдел правового и кадрового обеспечения Министерства в течение 5 рабочих дней после получения решения Комиссии извещает об этом должностных лиц, направивших ходатайство (представление) о награждении.

17. На основании решения Комиссии о награждении Почетной грамотой в течение 5 рабочих дней со дня получения решения Комиссии издается приказ Министерства о награждении Почетной грамотой.

18. Почетная грамота оформляется по форме согласно приложению N 3 к Приказу.

Оформление Почетной грамоты и выдача их после подписания Министром уполномоченному на получение лицу, осуществляется отделом правового и кадрового обеспечения Министерства.

19. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке по месту работы награжденного работника, а при осуществлении кандидатом предпринимательской деятельности без образования юридического лица - администрацией муниципального образования.

20. В трудовую книжку награжденного, вносится запись о награждении его Почетной грамотой, а в личное дело вкладывается копия приказа о награждении.

21. Дубликат Почетной грамоты не выдается.

22. Копии приказов Министерства о награждении заверяются в отделе правового и кадрового обеспечения Министерства.