Статья 19. Протокол собрания окружного Совета

Статья 19. Протокол собрания окружного Совета

1. На каждом собрании окружного Совета ведется протокол. В протокол собрания подлежат включению:

1) наименование окружного Совета депутатов, дата, место проведения, порядковый номер собрания;

2) число депутатов, избранных в окружной Совет депутатов, число присутствующих и отсутствующих депутатов (с указанием причины отсутствия);

3) фамилии и инициалов председательствующего и секретаря собрания;

4) фамилии, инициалы, должности приглашенных лиц;

5) повестка дня собрания, фамилия, имя, отчество, должность докладчика и содокладчика по каждому вопросу, кем вносится вопрос на рассмотрение окружного Совета;

6) фамилии выступающих в прениях (для лиц, не являющихся депутатами окружного Совета депутатов, - должности), а также депутатов, внесших запрос или задавших (письменно или устно) вопросы докладчикам;

7) тексты всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных "за", "против", "воздержался", а также список депутатов, не участвовавших в поименном голосовании;

8) переданные председательствующему на собрании письменные предложения и замечания тех депутатов, которые записывались для выступления на собрании, но не получили слова в связи с прекращением прений, а также все вопросы, поступившие от депутатов и присутствующих на собрании лиц.

2. К протоколу прилагаются переданные секретарю или председательствующему письменные предложения, замечания, вопросы, поступившие от присутствующих на собрании.

3. Решения по процедурным вопросам отражаются в содержании протокола.

4. Протокол собрания ведет уполномоченный работник аппарата окружного Совета либо лицо, назначенное председательствующим.

5. Протокол собрания окружного Совета подписывается председательствующим и секретарем не позднее пяти рабочих дней со дня собрания окружного Совета.

6. Протокол находится в аппарате окружного Совета и по требованию депутатов окружного Совета предоставляется им для ознакомления. Другим лицам протокол предоставляется для ознакомления с разрешения главы городского округа. Выписка из протокола собрания окружного Совета, копии проектов решений и сопутствующих материалов к ним могут быть оформлены и выданы по распоряжению главы городского округа.

7. Протокол хранится, сдается в установленном порядке в муниципальный архив согласно утвержденной номенклатуре дел на постоянное хранение.

8. Аудиозапись заседания хранится в аппарате окружного Совета в течение срока полномочий окружного Совета действующего созыва. Аудиозапись используется для оформления протоколов и решений окружного Совета. Копирование аудиозаписи собрания окружного Совета не допускается.