Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- проверка документов, формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги;

- визирование, подписание проекта постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- выдача (направление) заявителю постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.2. При предоставлении муниципальной услуги имеется необходимость взаимодействия Отдела с органами исполнительной власти Калининградской области с 01.07.2012.

3.2.1. В распоряжении Управления ФНС России по Калининградской области находятся (г. Калининград, ул. Каштановая Аллея, 28):

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц);

- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

3.2.2. В распоряжении Управления Росреестра (г. Калининград, ул. Соммера, 27) находится:

- выписка из ЕГРП о зарегистрированных правах на объект.

3.2.3. В распоряжении филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области (г. Калининград, ул. Осенняя, 32) находится:

- кадастровый план территории.

3.2.4. Специалист Отдела составляет проекты запросов и передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему). Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме административных процедур.

3.3.1. Заявителю предоставляется информация посредством электронной почты.

3.3.2. Заявитель вправе подать запрос посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи.

При поступлении в МФЦ запроса посредством электронной почты по информационно-коммуникационной сети "Интернет" специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе рассмотрения запроса посредством использования электронной почты.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями: Управлением Росреестра, БТИ.

3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.

3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший в МФЦ запрос с комплектом документов.

3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- при получении запроса с комплектом документов при личном обращении заявителя либо по почте:

- устанавливает личность заявителя либо его представителя (только при личном обращении);

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво;

2) фамилия, имя и отчество физического лица, его место жительства; ИП, ОГРНИП; полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения организации;

3) текст документа написан разборчиво от руки (чернилами, пастой); при помощи средств электронно-вычислительной техники;

4) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание, в документе отсутствуют неоговоренные исправления;

- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в АИС;

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует запрос, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- извещает о выявленном факте директора МФЦ;

- после подписания уведомления об отказе в приеме документов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;

- передает заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.5.2.1. Специалист МФЦ:

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);

- передает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ заявителю.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

Директор МФЦ (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.5.2.2. При получении запроса посредством электронной почты специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- проверяет наличие квалифицированной цифровой подписи;

- проверяет подлинность электронной цифровой подписи;

- регистрирует запрос путем внесения соответствующих записей в АИС и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке;

- оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, расписку в приеме документов с указанием даты их получения, входящего номера, даты выдачи готового результата (бланк расписки представлен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту);

- прикрепляет расписку в приеме документов к регистрационной карточке в АИС.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента, оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, уведомление об отказе в приеме документов (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту). Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента подачи запроса.

3.5.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.5.2, 3.5.2.2), директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.2.1).

3.5.4. Критерии принятия решений:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.5. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов либо

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов.

3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу, уведомлению об отказе в приеме документов регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов, уведомления об отказе в приеме документов;

- прикрепление файлов со сканированными образами запроса, расписки в приеме документов (уведомления об отказе в приеме документов) к регистрационной карточке в АИС.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с приложенными документами.

3.6.2. Директор МФЦ:

- направляет регистрационную карточку, запрос и комплект документов начальнику общего отдела администрации (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.

3.6.3. Начальник общего отдела администрации:

- организует ведение учета передаваемых документов в программе "Дело" и мероприятия по наложению резолюции у главы администрации (заместителей главы администрации);

- организует передачу документов начальнику Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 рабочих дня.

3.6.4. Начальник Отдела:

- организует прием документов от начальника общего отдела администрации.

3.6.5. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, - директор МФЦ, начальник общего отдела администрации, начальник Отдела.

3.6.6. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.6.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.7.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя с приложенными документами;

- регистрационной карточки, уведомления с комплектом документов и расписки в приеме документов.

3.6.7.2. Директор МФЦ передает зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов начальнику общего отдела администрации, а начальник общего отдела администрации - начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.6.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- дата и время направления регистрационной карточки, запроса и комплекта документов начальнику общего отдела администрации в журнале передачи.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированного запроса с комплектом документов и резолюцией главы администрации.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня с момента получения пакета документов.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с приложенными документами специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает запрос с приложенными документами специалисту Отдела при личном обращении.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- отметка в журнале о получении документов.

3.8. Проверка документов, направление запросов.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- проверяет соответствие запрашиваемого вида разрешенного использования земельного участка установленному правилами землепользования и застройки;

- изучает картографический материал;

- составляет проекты запросов в Управление Росреестра и филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области (в случае, если заявитель не представил документы самостоятельно) и передает их на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет запрос (запросы) в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронный образ ответа на запрос (запросы) к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившую по системе межведомственного электронного взаимодействия информацию (документы).

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- изучает имеющиеся архивные материалы;

- в случае отсутствия оснований, указанных в п.п. 2.9.2, 2.10 настоящего Административного регламента, а также наличия всех необходимых сведений ответственный исполнитель готовит проект постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Подпункт 2.9.2 отсутствует

- в случае наличия оснований, указанных в п.п. 2.9, 2.10 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин.

Максимальный срок выполнения административного действия - 72 часа.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).

3.8.7. Критерием принятия решения является:

- наличие оснований для подготовки проекта постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- наличие оснований, указанных в п.п. 2.9, 2.10 настоящего Административного регламента, для подготовки уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.8. Способ фиксации результата выполнения муниципальной услуги:

- наличие подписи специалиста Отдела на проекте постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; на проекте уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передача начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплекта документов, проекта постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9. Визирование проекта постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры являются подготовленные специалистом Отдела и переданные начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплект документов и проект постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории; проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает комплект документов, визирует проект постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает главе администрации Пионерского городского округа (лицу, его замещающему) комплект документов и проект постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит отчет в регистрационную карточку о передаче постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов главе администрации Пионерского городского округа (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.9.4. Критерием принятия решения является подписание главой администрации постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.5. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) проекта постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- проставление визы начальника Отдела (лица, его замещающего) на проекте постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- дата и время отчета в регистрационной карточке о передаче постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов главе администрации Пионерского городского округа (лицу, его замещающему).

3.10. Подписание постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим) проект постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.2. Глава администрации Пионерского городского округа (лицо, его замещающее):

- рассматривает комплект документов, проект постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- подписывает постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает начальнику общего отдела (лицу, его замещающему) комплект документов заявителя, постановления об утверждении схемы расположения земельного на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.

3.10.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист общего отдела, специалист МФЦ.

3.10.4. Критерием принятия решения являются завизированные начальником Отдела (лицом, его замещающим) постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.5. Результатом административной процедуры является выдача постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подписание главой администрации Пионерского городского округа (лицом, его замещающим) постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11. Передача для регистрации постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории; уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются полученные начал