Приложение N 2. Методические указания по заполнению формы перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2018 год

Приложение N 2
к приказу руководителя (директора)
Агентства по развитию связи
и массовых коммуникаций
Калининградской области
от 09.01.2018 г. N 3

Методические указания

по заполнению формы перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2018 год

1. Настоящие Методические указания определяют порядок заполнения формы перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области (далее - Потребители) в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2018 год (далее - Форма).

2. Заполнение Формы осуществляется в электронном виде в формате Excel. Для каждого Потребителя формируется отдельный файл с перечнем потребностей.

3. Заполненная в электронном виде Форма вместе со скан-копией сопроводительного письма, пописанного уполномоченным лицом, представляется в Агентство по развитию связи и массовых коммуникаций Калининградской области на адрес электронной почты inform/@gov39.ru с указанием в теме письма слов "ИТ-потребности" и, через запятую, наименования потребителя.

4. Таблица 1 Формы заполняется в двух вариантах (двух вкладках в файле в формате Excel) - отдельно для потребностей, расходы на реализацию которых были заявлены по статье "на содержание", и отдельно для потребностей, расходы на реализацию которых были заявлены по статье "программное мероприятие".

5. В поле "Орган власти/учреждение" из выпадающего списка выбирается наименование Потребителя. Доведенные предельные объёмы бюджетных ассигнований выводятся автоматически и не подлежат корректировке.

6. В разделе I Формы указываются сведения о потребностях в вычислительной технике, оргтехнике и периферийном оборудовании в разрезе категорий сотрудников, для которых приобретается техника и оборудование. В графе "Количество, ед." вводится количество планируемых к закупке товарных позиций, в графе "Заявленная цена за ед., руб." - заявленная и отражённая в бюджете цена одной единицы товарной позиции.

7. В разделах II, III Формы вводится информация о потребностях в прочем оборудовании и комплектующих, программном обеспечении - указывается количество, цена за единицу, а также дополнительные характеристики и торговое наименование (при необходимости), комментарии.

8. В разделах IV, V Формы указываются сведения о потребностях в информационных сервисах (подписках на сервисы) и услугах связи в составе: количество, цена за единицу, а также дополнительные характеристики и торговое наименование (при необходимости), комментарии.

9. При вводе значений производится автоматическое суммирование стоимости потребностей в поле "Общая сумма заявки" и в случае превышения доведенных предельных объемов бюджетных ассигнований выводится сервисное сообщение "Превышены объемы".

10. Для запрашиваемых услуг связи дополнительно необходимо заполнить таблицу 2 "Характеристики услуг связи" (отдельная вкладка в файле в формате Excel).