Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- проверка документов, направление запросов, назначение и проведение заседания комиссии по переводу жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) помещения, подготовка проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе помещения;

- визирование, подписание проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе помещения;

- подготовка проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- визирование, подписание проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- выдача (направление) заявителю уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- оформление, подписание и утверждение акта приемочной комиссии;

- выдача (направление) акта приемочной комиссии.

3.2. Состав документов, которые находятся в Администрации и в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

3.2.1. В распоряжении Администрации, предоставляющей муниципальную услугу, документы (оригиналы или копии), необходимые для оказания муниципальной услуги, отсутствуют.

3.2.2. Состав документов, которые необходимы Отделу, организующему предоставление муниципальной услуги, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

- правоустанавливающий документ на переводимое помещение - в Управлении Росреестра;

- план переводимого помещения с его техническим описанием или технический паспорт, если переводимое помещение является жилым, а также поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение, - в БТИ.

Лицо, уполномоченное на подписание запросов и получение ответов, рассматривает проекты запросов и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за электронной цифровой подписью или на бумажном носителе.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме административных процедур.

3.3.1. Заявителю предоставляется информация посредством электронной почты.

3.3.2. Заявитель вправе подать запрос посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи.

При поступлении в МФЦ, Администрацию запроса посредством электронной почты по информационно-коммуникационной сети "Интернет" специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе рассмотрения запроса посредством использования электронной почты.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- Управлением Росреестра;

- БТИ.

3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.

3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший в МФЦ, Администрацию запрос с комплектом документов.

3.5.2. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов:

- при получении запроса с комплектом документов при личном обращении заявителя, по почте:

- устанавливает личность заявителя либо его представителя (только при личном обращении);

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст запроса содержит сведения о документах, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, написан разборчиво;

2) наименование юридического лица, адрес написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в АИС;

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ, Администрации и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует запрос, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- извещает о выявленном факте директора МФЦ;

- после подписания уведомления об отказе в приеме документов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;

- передает заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.5.2.1. Специалист МФЦ, Администрации:

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);

- передает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ, главе Администрации (лицу, его замещающему);

- после подписания директором МФЦ, главой Администрации (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ заявителю.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

Директор МФЦ, глава Администрации (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его специалисту МФЦ, Администрации, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.5.2.2. При получении запроса посредством электронной почты специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов:

- проверяет наличие квалифицированной цифровой подписи;

- проверяет подлинность электронной цифровой подписи;

- регистрирует запрос путем внесения соответствующих записей в АИС и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке;

- оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, расписку в приеме документов с указанием даты их получения, входящего номера, даты выдачи готового результата (бланк расписки представлен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту);

- прикрепляет расписку в приеме документов к регистрационной карточке в АИС.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента, оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, уведомление об отказе в приеме документов (бланк уведомления представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту). Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента подачи запроса.

3.5.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.5.2, 3.5.2.2), директор МФЦ, глава Администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.5.2.1).

3.5.4. Критерии принятия решений:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.5. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов;

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов.

3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу; уведомлению об отказе в приеме документов регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов; уведомления об отказе в приеме документов;

- прикрепление файлов со сканированными образами запроса, расписки в приеме документов; уведомления об отказе в приеме документов к регистрационной карточке в АИС.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с приложенными документами.

3.6.2. Директор МФЦ:

- организует передачу курьером регистрационной карточки, запроса и комплекта документов в Администрацию в срок до 11 часов первого рабочего дня, следующего за днем получения запроса от заявителя.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.

3.6.3. Специалист Администрации:

- организует ведение учета передаваемых документов в программе "Дело" и мероприятия по наложению резолюции у главы Администрации (заместителей главы Администрации);

- организует передачу документов начальнику Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 рабочих дня.

3.6.4. Начальник Отдела:

- организует прием документов от специалиста Администрации.

3.6.5. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, - директор МФЦ, специалист Администрации, начальник Отдела.

3.6.6 Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.6.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.7.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя с приложенными документами;

- регистрационной карточки уведомления с комплектом документов и расписки в приеме документов.

3.6.7.2. Директор МФЦ организует передачу зарегистрированного запроса заявителя с комплектом документов специалисту Администрации, а специалист Администрации - начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.6.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- дата и время направления регистрационной карточки, запроса и комплекта документов специалисту Администрации в журнале передачи.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированного запроса с комплектом документов и резолюцией главы Администрации.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня с момента получения пакета документов.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с приложенными документами специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает запрос с приложенными документами специалисту Отдела при личном обращении.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- отметка в журнале о получении документов.

3.8. Проверка документов, направление запросов, назначение и проведение заседания комиссии по переводу жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) помещения, подготовка проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе помещения.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- формирует дело по переводу жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение (далее - дело по переводу помещения);

- проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;

- готовит проекты межведомственных запросов;

- направляет запросы в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в системе межведомственного электронного взаимодействия;

- рассматривает поступившие ответы;

- проверяет соответствие сведений, представленных заявителем, полученным ответам;

- назначает и организует проведение заседания комиссии по переводу жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) помещения;

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) сформированное дело по переводу помещения.

Максимальный срок выполнения административных действий - 12 рабочих дней.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет соответствие проекта переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения требованиям законодательства;

- проверяет соблюдение условий перевода помещения, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента;

- передает документы специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 рабочих дня.

3.8.4. Специалист Отдела:

- готовит три экземпляра проекта протокола комиссии по переводу с присвоением номера и даты;

- передает три экземпляра проекта протокола комиссии по переводу начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 рабочих дня.

3.8.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.4), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3).

3.8.6. Критерием принятия решения является:

- наличие оснований для подготовки проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.8.7. Результатом административной процедуры является передача начальнику Отдела (лицу, его замещающему) трех экземпляров проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.8.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация в журнале специалистом Отдела протокола комиссии о переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с присвоением порядкового номера и даты.

3.9. Визирование, подписание протокола комиссии о переводе; об отказе в переводе помещения.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Отдела (лицу, его замещающему) трех экземпляров проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, подписывает три экземпляра протокола комиссии, ставит оттиск печати Отдела на три экземпляра подписанного документа;

- передает 3 экземпляра подписанного протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения специалисту Отдела для подписания его у членов комиссии.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.

3.9.3. Специалист Отдела:

- подписывает 3 экземпляра протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения у членов комиссии.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 рабочих дня.

3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (пункт 3.9.2), специалист Отдела (пункт 3.9.3).

3.9.5. Критерием принятия решения является анализ проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.9.6. Результатом административной процедуры является подписание проекта протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.9.7. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) трех экземпляров протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- подписание членами комиссии трех экземпляров протокола комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.10. Подготовка проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела подписанный всеми членами комиссии протокол комиссии о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.10.2. Специалист Отдела:

- готовит три экземпляра проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- передает три экземпляра проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.

3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.10.2).

3.10.4. Критерием принятия решения является:

- анализ проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.10.5. Результатом административной процедуры является передача начальнику Отдела (лицу, его замещающему) трех экземпляров проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.10.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие отчета специалиста Отдела о подготовке трех экземпляров проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения в регистрационной карточке.

3.11. Визирование, подписание проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Отдела (лицу, его замещающему) трех экземпляров проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, визирует один экземпляр уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения и сопроводительное письмо в адрес заявителя;

- передает 3 экземпляра подписанного уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом в адрес заявителя специалисту общего отдела для подписания у главы Администрации (лица, его замещающего).

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.11.3. Глава Администрации (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 3 экземпляра сопроводительного письма и 3 экземпляра проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- после подписания передает 3 экземпляра сопроводительного письма и 3 экземпляра проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения специалисту общего отдела для регистрации документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - не позднее одного рабочего дня с момента поступления на подпись 3 экземпляров сопроводительного письма и 3 экземпляров проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.11.4. Специалист общего отдела Администрации:

- регистрирует подписанное главой сопроводительное письмо в адрес заявителя и уведомление о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения в АИС;

- сканирует уведомление о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом, прикрепляет электронный файл документа к регистрационной карточке в АИС.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.11.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.2), глава Администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3), специалист общего отдела (п. 3.11.4).

3.11.6. Критерием принятия решения является анализ проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения.

3.11.7. Результатом административной процедуры является подписание проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.11.8. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) одного экземпляра уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения и сопроводительного письма;

- подписание главой Администрации (лицом, его замещающим) 3 экземпляров сопроводительного письма в адрес заявителя и 3 экземпляров уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения, отчет в регистрационной карточке в АИС.

3.12. Выдача (направление) заявителю уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные главой Администрации (лицом, его замещающим) 3 экземпляра сопроводительного письма в адрес заявителя и 3 экземпляра уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.12.2. Специалист общего отдела:

- обеспечивает вручение результата услуги заявителю;

- передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр сопроводительного письма, 1 экземпляр уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

Максимальный срок выполнения административных действий - в течение 1 рабочего дня.

3.12.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 16 часов 30 минут рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в МФЦ уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом. В случае отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии результата в срок, указанный в расписке, о данном факте докладывает директору МФЦ (лицу, его замещающему).

Директор МФЦ (лицо, его замещающее) предпринимает меры для своевременного предоставления МФЦ результата муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.12.3.1. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует в АИС сопроводительное письмо и уведомление о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения;

- сканирует уведомление о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом, прикрепляет электронный файл документа к регистрационной карточке в АИС.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.12.3.2. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке:

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю 1 экземпляр уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом под роспись на экземпляре расписки, распечатанной из АИС;

- передает специалисту Отдела расписку с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги;

- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет о результате выполнения административных действий;

- снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.12.3.3. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за обработку документов, в случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:

- направляет 1 экземпляр уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в уведомлении, в течение двух рабочих дней с наступления даты выдачи результата (промежуточного результата), указанной в расписке.

В случае подачи запроса на получение муниципальной услуги в Администрацию:

результат исполнения услуги вручается заявителю лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, не позднее дня, следующего за днем окончания срока, результат исполнения настоящего Регламента направляется заявителю по почте.

В случае возврата почтового отправления, направленного в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного последним, специалист Отдела подшивает уведомление в дело заявителя.

3.12.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ (п. 3.12.3), директор МФЦ (п. 3.12.3), специалист общего отдела (п.п. 3.12.2, 3.12.3).

3.12.5. Критерием принятия решения является поступление уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом, прибытие (неприбытие) заявителя в МФЦ, Администрацию.

3.12.6. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

3.12.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись заявителя на копии сопроводительного письма; на копии уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- почтовое уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом, возврат письма вместе с почтовым уведомлением в связи с невозможностью его вручения адресату.

Специалист Отдела в течение одного рабочего дня после получения экземпляра уведомления о переводе помещения подшивает его в учетное дело по переводу помещения с проставлением на титульном листе дела номера, года выдачи, номенклатуры документа и срока его хранения.

В случае, если для использования помещения не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, уведомление о переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения.

В случае, если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, уведомление о переводе помещения является основанием проведения переустройства и (или) перепланировки с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, представленного заявителем, и иных работ с учетом перечня работ, требований об их проведении, указанных в уведомлении о переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.13. Оформление, подписание и утверждение акта приемочной комиссии.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление даты окончания ремонтно-строительных работ, указанной в запросе; истечение шести месяцев с даты регистрации уведомления о переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения.

3.13.2. Специалист Отдела:

- оповещает членов комиссии о дате проведения заседания приемочной комиссии;

- осуществляет выезд на объект в составе приемочной комиссии;

- составляет четыре экземпляра акта приемочной комиссии (приложение N 8 к настоящему Административному регламенту);

- организует подписание акта приемочной комиссии членами приемочной комиссии;

- передает четыре экземпляра акта приемочной комиссии, подписанного членами приемочной комиссии, с сопроводительным письмом начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок административных действий не должен превышать 14 календарных дней.

3.13.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, визирует один экземпляр сопроводительного письма о выдаче акта приемочной комиссии в адрес заявителя;

- ставит оттиск печати Отдела на акте приемочной комиссии;

- передает 3 экземпляра сопроводительного письма о выдаче акта приемочной комиссии в адрес заявителя и 4 экземпляра акта приемочной комиссии специалисту общего отдела для подписания у главы Администрации (лица, его замещающего).

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.13.4. Глава Администрации (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 3 экземпляра сопроводительного письма и 4 экземпляра акта приемочной комиссии;

- после подписания передает 3 экземпляра сопроводительного письма и 4 экземпляра акта приемочной комиссии специалисту общего отдела для регистрации документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - не позднее одного рабочего дня с момента поступления на подпись 3 экземпляров сопроводительного письма и 4 экземпляров акта приемочной комиссии.

3.13.5. Специалист общего отдела Администрации:

- регистрирует подписанное главой Администрации сопроводительное письмо в адрес заявителя и акт приемочной комиссии в АИС;

- сканирует акт приемочной комиссии с сопроводительным письмом, прикрепляет электронный файл документа к регистрационной карточке в АИС.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.13.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (пункт 3.13.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (пункт 3.13.3), глава Администрации (лицо, его замещающее) (пункт 3.13.4), специалист общего отдела (пункт 3.13.5).

3.13.7. Критерием принятия решения является завершение переустройства и (или) перепланировки помещения.

3.13.8. Результатом административной процедуры является подписание и утверждение акта приемочной комиссии.

3.13.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подписание главой Администрации (лицом, его замещающим) 3 экземпляров сопроводительного письма в адрес заявителя и 4 экземпляров акта приемочной комиссии, отчет в регистрационной карточке в АИС.

3.14. Выдача (направление) заявителю акта приемочной комиссии.

3.14.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные главой Администрации (лицом, его замещающим) 3 экземпляра сопроводительного письма в адрес заявителя и 4 экземпляра акта приемочной комиссии.

3.14.2. Специалист общего отдела:

- обеспечивает вручение результата услуги заявителю;

- передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр сопроводительного письма, 1 экземпляр акта приемочной комиссии.

Максимальный срок выполнения административных действий - в течение 1 рабочего дня.

3.14.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 16 часов 30 минут рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в МФЦ акта приемочной комиссии с сопроводительным письмом. В случае отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии результата в срок, указанный в расписке, о данном факте докладывает директору МФЦ (лицу, его замещающему).

Директор МФЦ (лицо, его замещающее) предпринимает меры для своевременного предоставления МФЦ результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.14.3.1. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует в АИС сопроводительное письмо и акт приемочной комиссии;

- сканирует акт приемочной комиссии с сопроводительным письмом, прикрепляет электронный файл документа к регистрационной карточке в АИС.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.14.3.2. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке:

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю 2 экземпляра акта приемочной комиссии с сопроводительным письмом под роспись на экземпляре расписки, распечатанной из АИС;

- передает специалисту Отдела расписку с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги;

- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет о результате выполнения административных действий;

- снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.14.3.3. Специалист МФЦ, Администрации, ответственный за обработку документов, в случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:

- направляет 2 экземпляра акта приемочной комиссии с сопроводительным письмом почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в уведомлении, в течение двух рабочих дней с наступления даты выдачи результата (промежуточного результата), указанной в расписке.

3.14.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, Администрации (п. 3.14.3), директор МФЦ (п. 3.14.3), специалист общего отдела (п. 3.14.2).

3.14.5. Критерием принятия решения является поступление акта приемочной комиссии с сопроводительным письмом, прибытие (неприбытие) заявителя в МФЦ.

3.14.6. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

3.14.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись заявителя на копии сопроводительного письма; на копии уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- почтовое уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра уведомления о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые помещения или нежилых помещений в жилые помещения с сопроводительным письмом; возврат письма вместе с почтовым уведомлением в связи с невозможностью его вручения адресату.

В случае подачи запроса на получение муниципальной услуги в Администрацию:

результат исполнения услуги вручается заявителю лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя; не позднее дня, следующего за днем окончания срока, результат исполнения настоящего Регламента направляется заявителю по почте.

В случае возврата почтового отправления, направленного в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного последним, специалист Отдела подшивает уведомление в дело заявителя.

Специалист Отдела в течение одного рабочего дня после получения экземпляра акта приемочной комиссии подшивает его в учетное дело по переводу помещения.

Выдача (направление) акта приемочной комиссии подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.