Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением сотрудниками Отдела, Отдела документооборота положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Управления, начальником Отдела документооборота, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и сопроводительного письма с комплектом документов;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и сопроводительного письма в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги и на сопроводительном письме номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и сопроводительного письма с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- регистрацию уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД, правильность записи на документе номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего сроку выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю акта приема-передачи объекта, Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка рассмотрения запроса и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта межведомственных запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка подготовки экземпляров проекта письменного обращения;

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) экземпляров проекта письменного обращения;

- соблюдение срока и порядка передачи подписанных экземпляров письменного обращения делопроизводителю Отдела документооборота;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков передачи проекта Постановления специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград";

- соблюдение сроков передачи двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- соблюдение сроков и порядка формирования информации из реестра с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и Постановления);

- соблюдение сроков передачи информации из реестра начальнику Отдела бухгалтерского учета (лицу, его замещающему) с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и Постановления);

- соблюдение сроков и порядка внесения сведений о принятом в казну объекте движимого имущества в реестр муниципального имущества городского округа "Город Калининград" и в программный комплекс "SAUMI";

- своевременность подшивки в дело одного экземпляра акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- соблюдение сроков передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, одного экземпляра акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград".

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов;

- соблюдение сроков и порядка подписания межведомственных запросов;

- соблюдение сроков и порядка направления межведомственных запросов (запроса) в электронном виде, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;

- соблюдение срока и порядка визирования экземпляров проекта письменного обращения и передачи его начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи сопроводительного письма, акта согласования, запроса и комплекта документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- правомерность принятия решения о подготовке проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение срока передачи двух экземпляров акта приема-передачи объекта движимого имущества специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги;

- правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка визирования экземпляров проекта письменного обращения и передачи его заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- правомерность принятия решения по визированию проекта Постановления (либо правомерность принятия решения по подписанию проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- своевременную передачу специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) проекта Постановления.

4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подписания экземпляров проекта письменного обращения и передачи его специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- правомерность принятия решения по визированию проекта Постановления;

- соблюдение срока и порядка передачи проекта Постановления специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- соблюдение срока изучения акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- правомерность подписания трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", приложение печати Комитета к трем экземплярам акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- соблюдение срока передачи подписанного акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

4.9. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:

- своевременность проведения согласования проекта Постановления;

- соблюдение срока и порядка регистрации Постановления;

- своевременность выдачи заявителю (направления в адрес заявителя) зарегистрированного Постановления в соответствии с реестром рассылки.

4.10. Начальник Отдела бухгалтерского учета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения специалиста Отдела бухгалтерского учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему сопроводительного письма с комплектом документов;

- соблюдение срока передачи подписанных трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) для утверждения;

- правомерность принятия решения по подписанию проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- своевременность передачи подписанных трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- своевременность передачи подписанных двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела бухгалтерского учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- своевременность изучения информации из реестра с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и Постановления);

- своевременность передачи информации из реестра с приложением соответствующих объекту первичных документов (акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" и Постановления) специалисту Отдела бухгалтерского учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- своевременность передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров акта приема-передачи объекта движимого имущества.

4.11. Специалист Отдела бухгалтерского учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока изучения сведений, указанных в акте о приеме-передаче объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- правильность заполнения граф в акте приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- своевременность подготовки двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и передачу сопроводительного письма, технической документации на передаваемый объект движимого имущества и трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" начальнику Отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи сопроводительного письма, технической документации на передаваемый объект движимого имущества и трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" заместителю начальника Отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов, главному бухгалтеру (лицу, его замещающему);

- правильность внесения сведений об указанном в акте приема-передачи объекте движимого имущества в бухгалтерскую программу "1-С";

- своевременность подшивки в дело одного экземпляра акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", технической документации на переданный объект;

- своевременность передачи двух экземпляров акта приема-передачи объекта движимого имущества начальнику Отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.12. Заместитель начальника Отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- правомерность подписания акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- своевременность организации подписания трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" начальником Отдела (лицом, его замещающим);

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- своевременность передачи сопроводительного письма, технической документации на передаваемый объект движимого имущества и трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" начальнику Отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи сопроводительного письма, технической документации на передаваемый объект движимого имущества, трех экземпляров акта приема-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов (лицу, его замещающему).

4.13. Специалист Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка регистрации письменного обращения, указание регистрационного номера и даты регистрации на всех экземплярах документа;

- своевременность передачи экземпляров письменного обращения делопроизводителю Отдела документооборота в соответствующей сфере.

4.14. Специалист Отдела документооборота в соответствующей сфере несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка передачи экземпляров письменного обращения начальнику управления или отдела в соответствующей сфере (лицам, их замещающим);

- соблюдение срока и порядка регистрации сопроводительного письма, простановки регистрационного номера и даты на экземплярах документа;

- соблюдение срока и порядка передачи сопроводительного письма, акта согласования, запроса и комплекта документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

4.15. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела, Управления, Комитета, Отдела документооборота закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.16. Начальником Отдела документооборота, начальником Отдела и начальником Отдела бухгалтерского учета, начальниками управлений или отделов в соответствующей сфере (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".