Приложение N 3. Положение о Благодарности Министерства социальной политики Калининградской области

Приложение N 3
к приказу Министерства
социальной политики
Калининградской области
04 апреля 2018 г. N 176

Положение

о Благодарности Министерства социальной политики Калининградской области

1. Благодарность Министерства социальной политики Калининградской области (далее - Благодарность) - является наградой Министерства социальной политики Калининградской области (далее - Министерство) и формой поощрения за активное участие в общественно значимом событии, за выполнение конкретных заданий, активную и результативную профессиональную деятельность, заслуги и достижения в реализации на территории области государственной политики в сфере социальной защиты населения области.

2. Благодарность объявляется:

а) государственным гражданским служащим Министерства;

б) работникам организаций, подведомственных Министерству, за безупречный труд и высокие достижения в профессиональной деятельности;

в) иным гражданам Российской Федерации и трудовым коллективам за содействие в решении задач, возложенных на Министерство.

3. Ходатайство о поощрении Благодарностью оформляется в форме представления, согласно приложению N 5 к приказу Министерства "О Почетной грамоте и Благодарности Министерства социальной политики Калининградской области" (далее - Приказ).

При заполнении представления фамилия, имя и отчество (при наличии) кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность кандидата, наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке.

К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о поощрении Благодарностью в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Положением.

4. Представления о поощрении Благодарностью вместе с сопроводительным письмом направляется в Министерство и регистрируется в канцелярии.

Представления о поощрении Благодарностью работников структурных подразделений Министерства руководителями структурных подразделений вместе со служебной запиской о награждении передается на регистрацию в канцелярию.

Представление после регистрации в канцелярии передается в отдел правового и кадрового обеспечения Министерства для подготовки материалов для рассмотрения на Комиссии Министерства по вопросам награждения Почетной грамотой и Благодарностью Министерства социальной политики Калининградской области (далее - Комиссия), образованной на основании приказа Министерства.

5. Представление оформляется на одном листе с оборотом. При заполнении раздела "Характеристика лица, представляемого к награждению Благодарностью Министерства социальной политики Калининградской области" представления указываются профессиональные заслуги кандидата с анализом показателей работы за последние три года (без перечисления мест работы и должностных обязанностей), сведения о поощрениях и (или) награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, сведения об отсутствии дисциплинарного взыскания.

В представлении отражаются конкретные заслуги представленного к поощрению лица.

6. Представление к объявлению Благодарности руководителям структурных подразделений Министерства вносится Министру заместителем министра, координирующим работу данного структурного подразделения.

7. Представления к объявлению Благодарности гражданского служащего Министерства вносятся Министру руководителем структурного подразделения Министерства, в котором работает гражданский служащий по согласованию с заместителем министра, координирующим работу данного структурного подразделения.

8. Представления к объявлению Благодарности руководителей подведомственных учреждений вносится Министру руководителем структурного подразделения Министерства, курирующего учреждение.

9. Представления к объявлению Благодарности работникам организаций, подведомственных Министерству, вносится заместителем министра, руководителем структурного подразделения Министерства, по согласованию с соответствующим заместителем министра, координирующим работу, данного структурного подразделения.

10. Представления к объявлению Благодарности иных граждан Российской Федерации и трудовых коллективов за содействие в решении задач, возложенных на Министерство, вносятся Министру заместителем министра, руководителем структурного подразделения по согласованию с заместителем министра, координирующим работу данного структурного подразделения.

11. Должностные лица, направившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представлении и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

12. До принятия Министром решения о поощрении Благодарностью наградные документы рассматриваются Комиссией.

13. Срок рассмотрения Комиссией наградных документов не может превышать 30 календарных дней со дня их поступления в Министерство.

14. Решение о поощрении Благодарностью или об отказе в поощрении Благодарностью принимается Министром не позднее 7 календарных дней со дня получения заключения Комиссии.

15. Решение о поощрении Благодарностью оформляется приказом Министерства.

16. Благодарность оформляется по форме согласно приложению N 4 к Приказу.

17. Объявление (вручение) Благодарности производится Министром либо по его поручению заместителем министра, руководителем структурного подразделения Министерства, руководителем организации, подведомственной Министерству.

18. Дубликат Благодарности не выдается.

19. Копии приказов Министерства о поощрении Благодарностью заверяются в отделе правового и кадрового обеспечения Министерства.