Приложение N 2. Методические указания по заполнению формы перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2019 год

Приложение N 2
к приказу руководителя (директора)
Агентства по развитию связи
и массовых коммуникаций
Калининградской области
от 20 августа 2018 г. N 70

Методические указания

по заполнению формы перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2019 год

1. Настоящие Методические указания определяют порядок заполнения формы перечней потребностей (далее - Форма) Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области (далее - Потребители) в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2019 год (далее - Потребности ИКТ).

2. Заполнение Формы осуществляется с помощью электронного сервиса сбора потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных учреждений в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи (далее - электронный сервис сбора потребностей), расположенного по адресу: https://store.gov39.ru.

2. Заполнение Формы осуществляет сотрудник Потребителя, ответственный за сбор Потребностей ИКТ (далее - Ответственный сотрудник), назначенный Потребителем.

3. Потребитель уведомляет электронным письмом ГАУ ТПТТ по адресу it-plans@gov39.ru о назначении ответственного сотрудника с указанием его фамилии, имени, должности, номера телефона и адреса электронной почты.

4. Ответственный сотрудник регистрируется специалистом ГАУ КО "Центр цифровых технологий" в электронном сервисе сбора потребностей с присвоением регистрационных данных (логин, пароль) для входа в электронный сервис, которые направляются Ответственному сотруднику по электронной почте.

5. Для входа в электронный сервис сбора потребностей Ответственный сотрудник должен набрать в интернет браузере электронный адрес сервиса сбора потребностей (https://store.gov39.ru), и ввести регистрационные данные (логин и пароль).

6. После авторизации Ответственный сотрудник в каждом из разделов каталога товаров, работ, услуг в сфере информационных технологий, защиты информации и связи должен выбрать необходимый товар, работу или услугу в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг в сфере информационных технологий, защиты информации и связи, утвержденным постановлением Правительства Калининградской области от 28 декабря 2017 года N 708 "Об организации материально-технического обеспечения деятельности Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи" (в редакции постановления Правительства Калининградской области от 27 апреля 2018 года N 244).

7. Каталог товаров, работ и услуг в сфере информационных технологий, защиты информации и связи представлен шестью разделами:

Товары (раздел включает компьютерную технику, периферийное и офисное оборудование);

Услуги (раздел включает информационные услуги, услуги доступа к информационным сервисам и информационно-справочным системам, услуги по информационно-технологическому сопровождению, техническому обслуживанию);

Информационная безопасность (раздел включает товары, работы и услуги в сфере информационной безопасности);

Программное обеспечение и Лицензии (раздел включает аренду программного обеспечения (офисного и специализированного), лицензии на исключительные и неисключительные права на использование программного обеспечения);

Информационные системы и ресурсы (раздел включает услуги и работы по созданию, сопровождению, модернизации и техническому обслуживанию информационных систем и информационных ресурсов, в том числе услуги по разработке и сопровождению сайтов);

Услуги связи (раздел включает услуги мобильной, фиксированной связи, доступа в интернет и аренды каналов).

8. После выбора товара, работы или услуги необходимо заполнить:

цену товара, работы или услуги, основываясь на указанной рекомендованной цене (в случае отсутствия рекомендованной цены товара, работы или услуги необходимо заполнить цену, исходя из имеющихся коммерческих предложений);

количество единиц товара, работы или услуги;

дату (месяц), когда данный вид товара, работы или услуги необходим Потребителю;

приоритет закупки:

"Критично!" - означает, что наличие данного товара, работы или услуги оказывает критическое воздействие на работоспособность и выполнение функциональных задач Потребителя.

"Необходимо" - означает, что наличие данного товара, работы или услуги обусловлено выполнением нормативных-правовых и распорядительных документов или иными причинами обязательного характера, в том числе - расширением штата сотрудников, необходимостью плановой замены устаревшего оборудования и другими уважительными причинами.

"Желательно" - означает что наличие данного товара, работы или услуги может оказать положительное влияние на достижение целей, работоспособность и выполнение функциональных задач Потребителя.

9. Потребитель вправе прикрепить к перечню товаров работ, услуг дополнительные материалы, имеющие отношение к заполненному перечню потребностей (обоснование потребностей, обоснование цены в случае отсутствия типовых цен и другие)

10. После отправки сформированного перечня потребностей специалист-эксперт ГАУ КО "Центр цифровых технологий" в течение 5 (пяти) рабочих дней проводит экспертную оценку внесенных данных и подтверждает их корректность либо сообщает о необходимости внесения корректировок. Информация отправляется на адрес электронной почты Ответственного сотрудника.

11. После получения от специалиста-эксперта ГАУ КО "Центр цифровых технологий" подтверждения корректности внесения данных Формы, ответственному сотруднику необходимо распечатать Форму, подписать ее у руководителя Потребителя, и направить в адрес Агентства по развитию связи и массовых коммуникаций Калининградской области.

12. Дополнительные видео-инструкции по заполнению Формы находятся по адресу: http://store.gov39.ru/mstruktsii.php.