Статья 4. Порядок работы Комиссии

Статья 4. Порядок работы Комиссии

1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя и членов комиссии. Председатель комиссии, заместитель председателя Комиссии избираются из числа ее членов на первом заседании большинством от числа присутствующих членов Комиссии.

2. Председатель Комиссии руководит ее работой, председательствует на заседаниях, осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых Комиссией. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления материалов в срок не более одного месяца. При отсутствии материалов заседания могут не проводиться.

4. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 от общего числа членов, входящих в состав Комиссии.

5. Комиссия может запрашивать дополнительные сведения и документы по каждой кандидатуре.

6. Комиссия изучает поступившие материалы, готовит для рассмотрения на заседании окружного Совета депутатов свое мотивированное заключение об утверждении или отклонении кандидатов на присвоение звания "Почетный гражданин" и проект решения о присвоении звания.

7. Комиссия не рассматривает материалы о присвоении звания "Почетный гражданин" в случае, если документы кандидата не соответствуют требованиям Положения о присвоении звания "Почетный гражданин муниципального образования "Зеленоградский городской округ", либо поступили с нарушением установленного срока.

8. Вопрос о присвоении звания рассматривается Комиссией по каждой кандидатуре отдельно.

9. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Комиссии, путем открытого голосования.

Решение оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии.

10. Организационное и информационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет аппарат окружного Совета депутатов.

11. Документы, связанные с деятельностью Комиссии, включаются в номенклатуру дел окружного Совета депутатов и по истечении срока хранения сдаются в архив.