Глава I. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе

Глава I. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе

1. Заявки на участие (далее - заявки) в ежегодном конкурсе "Поддержка мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)" (далее - конкурс) представляются участниками конкурса (далее - участник) в Министерство по культуре и туризму Калининградской области (далее - Министерство), а с 01 ноября 2018 года в государственное казенное учреждение Калининградской области "Информационно-расчетный центр" (далее - уполномоченная организация), в соответствии с требованиями, установленными положением об организации и проведении ежегодного конкурса "Поддержка мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)", утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 06 сентября 2012 года N 692 (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Калининградской области от 20 августа 2018 года N 503) (далее - постановление N 692), настоящей конкурсной документацией.

2. Заявки принимаются в срок и по адресу, указанным в извещении о проведении конкурса.

3. Участник вправе направить заявки в Министерство, а с 01 ноября 2018 года в уполномоченную организацию по почте. В этом случае датой регистрации заявки является дата ее регистрации Министерством, либо уполномоченной организацией.

4. Участник самостоятельно без последующей компенсации затрат несет расходы, связанные с подготовкой и подачей заявок.

5. Каждая заявка, поступившая в срок, установленный настоящим положением, регистрируется Министерством (уполномоченной организацией) в установленном порядке в журнале регистрации входящих документов.

6. Заявки, поступившие после окончания срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении конкурса, не регистрируются.

7. Участник, подавший заявку, вправе изменить или отозвать спою заявку в любое время до окончания срока подачи заявок.

8. Уведомление об отзыве (изменение, дополнение) заявки участник подает в Министерство в письменной форме, заверенное печатью участника (при наличии) и подписанное участником, с указанием наименовании конкурса, регистрационного номера заявки, даты, времени подачи заявки, полное наименования участника, с описью вложения (при наличии).

9. Участник подает заявку с описью вложения по форме N 1, установленной настоящей конкурсной документацией.

10. К заявке должны прилагаться следующие документы:

1) оригинал справки с печатью, выданной Территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее - ФНС), об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности но уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (код по КПД 1120101).

В случае наличия неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов - оригинал справки с печатью, выданной Территориальным органом Федеральной налоговой службы, о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций (по форме КПД 1160080) с приложением копий платежных поручении с отметкой банка, подтверждающих погашение имеющейся задолженности.

Справки должны быть сформированы на дату, которая не превышает 30 календарных дней до даты подачи заявки в Министерство.

В случае непредставления участником таких документов Министерство самостоятельно запрашивает у ФПС документ об отсутствии (наличии) неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2) расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных участником (для налогового агента) по форме 6-НДФЛ на последнюю отчетную дату, подписанный участником (руководителем или иным уполномоченным лицом участника - для юридического лица) и главным бухгалтером (при наличии);

3) копия штатного расписания участника (для работодателя), заверенная участником в порядке, установленном настоящей конкурсной документацией (далее - заверенная в установленном порядке);

4) оригинал справки с печатью, выданной учреждением Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации, об открытии расчетного счета (реквизиты счета) участника, в срок не ранее чем за 30 календарных дней до даты подачи заявки;

5) копии учредительных документов участника (для юридического лица), копия документа, удостоверяющего личность участника (для индивидуального предпринимателя), заверенные в установленном порядке;

6) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника - юридического лица (копня решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает нравом действовать от имени участника без доверенности (далее - руководитель), заверенные в установленном порядке. В случае если от имени участника действует иное лицо, заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника, заверенную печатью участника (при наличии) и подписанную руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом, либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

7) декларация о соответствии участника требованиям, установленным пунктом 8 приложения к постановлению N 692, по форме N 2, установленной настоящей конкурсной документацией;

8) отчет о результативности мероприятия по форме N 3, установленной настоящей конкурсной документацией;

9) копии документов, информационные материалы и сведения, подтверждающие достижение показателей результативности мероприятия в соответствии с критериями оценки заявок, установленными постановлением N 692, заверенные в установленном порядке;

10) бюджет мероприятия по форме N 4, установленной настоящей конкурсной документацией;

11) отчет о расходах на реализацию мероприятия, заявленных участником к возмещению по итогам конкурса, по форме N 5, установленной настоящей конкурсной документацией;

12) копии документов (договоры, акты приемки-передачи, счета, платежные поручения с отметкой банка, другие документы), подтверждающие фактически произведенные затраты участника на мероприятие, в соответствии с требованиями, установленными в пунктах 9 и 10 приложения к постановлению N 692, оформленные в соответствии с требованиями нормативных правовых и ненормативных актов Российской Федерации и заверенные в установленном порядке;

13) справка участника, подтверждающая, что участник на дату подачи заявки не является работодателем и налоговым агентом (при необходимости), подписанная участником (руководителем или иным уполномоченным лицом участника - для юридического лица) и главным бухгалтером (при наличии).

11. Заявка подается в письменной форме, вложенной в скоросшиватель.

12. Заявка должна быть скреплена печатью участника (при наличии) и подписана участником.

13. Все документы в составе заявки должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии) и заверенных подписью участника.

14. Сведения, содержащиеся в составе заявки, не должны допускать двусмысленных толкований.

15. Документы в составе заявок подаются от имени участника, который несет ответственность за их подлинность и достоверность в соответствии с законодательством Российской Федерации.