Глава 3. Формы заявок на участие в конкурсе

Глава 3. Формы заявок на участие в конкурсе

Форма N 1

                                В Министерство но культуре и туризму

                                Калининградской области

Заявка

на участие в ежегодном конкурсе "Поддержка мероприятии, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)"

Настоящей заявкой __________________________________________________

                       (полное наименование участника конкурса

                (юридического лица, индивидуального предпринимателя)

в лице _____________________________________________________________

        (Ф.И.О., должность руководителя или уполномоченного лица

                        (N доверенности, дата выдачи)

извещаем  о  принятии  решения  об  участии   в   ежегодном конкурсе

"Поддержка  мероприятий,  имеющих  туристическую   привлекательность

(развитие событийного туризма)" (далее - конкурс).

Представляем следующую информацию:

Место нахождения (для юридического лица): почтовый индекс, субъект РФ, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпус, квартира, офис
Место жительства (для индивидуального предпринимателя): почтовый индекс, субъект РФ, район, город, населенный пункт, улика, номер дома, корпус, квартира
Фактическое местонахождение (почтовый адрес)
ФИО (полностью) и должность лица, уполномоченного на осуществление действий от имени юридического лица
ИНН
КПП
Ф.И.О. контактного лица, контактный телефон, e-mail
Размер фактически понесенных в документально подтвержденных затрат, запрашиваемый к возмещению, рублей

Настоящим подтверждаем, что

____________________________________________________________________

              (полное наименование юридического лица,

                   индивидуального предпринимателя)

является  инициатором и организатором (организационное, финансовое и

иное обеспечение подготовки и проведения) мероприятия

____________________________________________________________________

                        (наименование мероприятия)

проведенного _______________________________________________________

(дата и место проведения мероприятия (район, город, населенный пункт,

                улица, номер дома, корпус, ориентир)

Достоверность  документов  и  сведений,  предоставленных   в составе

заявки на участие в настоящем конкурсе, подтверждаем.

С порядком и условиями проведения настоящего конкурса, утвержденными

постановлением  Правительства  Калининградской области от 06.09.2012

N 692  "О  ежегодном   конкурсе  "Поддержка   мероприятий,   имеющих

туристическую  привлекательность   (развитие  событийного  туризма)",

приказом  Министерства по культуре и туризму Калининградской области

от 06.09.2018  N 268-ОД  "Об  утверждении конкурсной документации по

проведению  ежегодного  конкурса  "Поддержка   мероприятий,  имеющих

туристическую  привлекательность  (развитие  событийного туризма)" в

2018 году" ознакомлены и согласны.

* Настоящим   во  исполнение  требований  Федерального   закона   "О

персональных   данных"   N 152-ФЗ   от 27.07.2006 г.  я,   гражданин

____________________, паспорт ____________ выдан ___________________

"___" _________ 20__ г. даю свое письменное согласие Министерству по

культуре  и  туризму  Калининградской  области  на  обработку   моих

персональных  данных  в  целях  рассмотрения  заявки  на  участие  в

настоящем  конкурсе.  Настоящее согласие не устанавливает предельных

сроков  обработки  данных.  Я уведомлен и нанимаю что под обработкой

персональных данных подразумевается сбор, систематизация, накопление,

хранение,   уточнение   (обновление,   изменение),     использование,

распространение (в том числе передачу), обезличивание,  блокирование,

уничтожение  и  любые  другие  действия  (операции)  с персональными

данными.

Также  под  персональными  данными  подразумевается любая информация,

имеющая  ко  мне отношение как к субъекту персональных данных, в том

числе  фамилия,  имя,  отчество,  дата  и  место   рождения,   адрес

проживания,  информация  о наличии имущества, образование, доходы, и

любая другая информация.

Порядок  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных   мне

известен.

Приложение: опись вложения в ______ экз. на _____ л.

________________________  _______________  _________________________

(должность руководителя)      (подпись)            (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         _______________  _________________________

  (при наличии)               (подпись)            (Ф.И.О.)

      М.П.

  (при наличии)

* Заполняется только индивидуальными предпринимателями

                           Вх. N _____ от "___" _________ 201__ года

Приложение
к заявке на участие
в ежегодном конкурсе
"Поддержка мероприятий,
имеющих туристическую
привлекательность (развитие
событийного туризма)"

Опись вложения

____________________________________________________________________

              (полное наименование юридического лица,

                   индивидуального предпринимателя)

____________________________________________________________________

                      (наименование мероприятия)

N	Наименование документов	Кол-во листов
1.
2.
3.
...
	Всего

________________________  _______________  _________________________

(должность руководителя)      (подпись)            (Ф.И.О.)

      М.П.

  (при наличии)

Форма N 2

Декларация

о соответствии участника конкурса "Поддержка мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)" требованиям, установленным пунктом 8 приложения к постановлению N 692

Настоящим декларирую соответствие участника конкурса "Поддержка мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)" (далее - конкурс)

(полное наименование участника мероприятия (юридического лица, индивидуального мероприятия)

следующим требованиям:

1) наличие государственной регистрации на территории Калининградской области, произведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) отсутствие просроченной задолженности по возврату в областной бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в соответствии с иными правовыми актами, и иной просроченной задолженности перед областным бюджетом;

3) (для юридического липа) не находиться в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства, (для индивидуального предпринимателя) не должен прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя:

4) не должен являться иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля участия иностранных юридических лиц. местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении таких юридических лиц. в совокупности превышает 50 процентов;

5) не получал средства из областного бюджета на основании иных нормативных правовых актов или муниципальных правовых актов на возмещение затрат по событийному мероприятию

,

(наименование мероприятия)

которое проведено в Калининградской области после 01 июли предыдущего финансового года до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в текущем финансовом году, указанной " извещении о проведении конкурса, размещенном на официальном сайте Министерства по культуре и туризму Калининградской области в информационно-телекоммуникационной системе "Интернет":

(дата и место проведения мероприятия (район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпус, ориентир)

(должность руководителя)		(подпись)		(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер
(при наличии)		(подпись)		(Ф.И.О.)
М.П.
(при наличии)

Форма N 3

Отчет

о результативности мероприятия

____________________________________________________________________

                     (наименование мероприятия)

____________________________________________________________________

               (полное наименование юридического лица,

                   индивидуального предпринимателя)

1. Даты проведения мероприятия _____________________________________

2. Место проведения мероприятия ____________________________________

                                  (район, город, населенный пункт,

                                улица, номер дома, корпус, ориентир)

3. Состав оргкомитета мероприятия __________________________________

4. Участники мероприятия ___________________________________________

5. Обоснование актуальности мероприятия ____________________________

6. Цели мероприятия ________________________________________________

7. Задачи мероприятия ______________________________________________

8. Описание  финансовых,   кадровых   ресурсов   и   организационных

возможностей, используемых при реализации мероприятия ______________

9. План (программа) реализации мероприятия _________________________

10. Результативность мероприятия

N п/п	Критерия оценки мероприятия	Показатели результативности мероприятия (выбрать)	Значение показателя результативности мероприятия	Наименование документов и сведений в составе заявки, подтверждающих достижение показателя результативности мероприятия 1
1	2	3	4	5
1	Статус мероприятия	Международный (участие в мероприятии и (или) наличие в составе жюри представителей не менее 3 зарубежных стран)
		Межрегиональный (участие в мероприятии и (или) в составе жюри представителей не менее 4 объектов Российской Федерации)
		Региональный (участие в мероприятии не менее 8 представителей муниципальных образований Калининградской области)
		Муниципальный
2	Количество участников, посетителей мероприятия	Крупное мероприятие (более 10 тыс. чел.)
		Среднее мероприятие (от 5 до 10 тыс. чел.)
		Малое мероприятие (от 1 до 5 тыс. чел.)
		Мероприятие до 1 тыс. чел.
3	Круг участников, посетителей мероприятия	Широкий круг участников (для всех целевых групп)
		Для определенных целевых групп
		Узкий круг участников (для одной целевой группы)
4	Место проведения мероприятия	Калининградская область за исключением города Калининграда, города Пионерский поселка городского типа Янтарный, Светлогорского и Зеленоградского районов
		Город Калининград, город Пионерский, поселок городского типа Янтарный, Светлогорский и Зеленоградский районы
5	Период проведения мероприятия	Октябрь - апрель
		Май - сентябрь
6	Освещение итогов мероприятия (положительные отзывы) и средствах массовой информации 2 (далее - СМИ)	Информация в федеральных СМИ	1) Наименование СМИ _____________ Номер свидетельства __________________ 2) ......	Н-р, копии скриншотов статей с сайтов __________________, (наименование СМИ) копии статей из газет (журналов) __________________, (наименование СМИ)
		Информация в региональных СМИ	......	......
		Информация в муниципальных СМИ	......	......
7	Включение мероприятия в туристский продукт	Положительные отзывы туроператоров, реализовавших турпродукт с мероприятием для туристов в количестве
		от 1000 человек
		от 500 до 1000 человек
		от 250 до 500 человек
		до 250 человек

1 В случае отсутствия в составе заявки документов и сведений, подтверждающих достижение показателя результативности мероприятия, по неподтвержденному критерию комиссией присваивается нулевое значение

2 Информация о средствах массовой информации должна соответствовать официальной информации, размещенной на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций:

(https://rkn.gov.ru/mass-communicutions/reestr/media)

________________________  _______________  _________________________

(должность руководителя)      (подпись)            (Ф.И.О.)

      М.П.

  (при наличии)

Форма N 4

Бюджет мероприятия 3

____________________________________________________________________

                     (наименование мероприятия)

____________________________________________________________________

               (полное наименование юридического лица,

                   индивидуального предпринимателя)

	Бюджет доходов и расходов	Сумма. руб.	Источники формирования (наименование организаций, участвующих в финансировании мероприятия)
1.	Наименование доходов
1.1
1.2
...
	Итого доходов
2.	Наименование расходов
2.1
2.2
	Итого расходов
3.	Прибыль/убыток

________________________  _______________  _________________________

(должность руководителя)      (подпись)            (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         _______________  _________________________

  (при наличии)               (подпись)            (Ф.И.О.)

      М.П.

  (при наличии)

3 В бюджет мероприятия должны быть включены все доходы и расходы участника конкурса при организации и проведении мероприятия

Форма N 5

Отчет

о расходах, на реализацию мероприятия, заявленных участником к возмещению по итогам конкурса 4

____________________________________________________________________

                     (наименование мероприятия)

____________________________________________________________________

               (полное наименование юридического лица,

                   индивидуального предпринимателя)

Дата, номер, предмет договора	Цена за единицу объема, руб.	Кол-во единиц (объем), в ед. изм.	Цена договора, руб.	Дата, номер, акта приемки по договору	Сумма акта приемки, руб.	Дата, номер, сумма счета, руб.	Дата и номер платежного поручения	Сумма платежа в соответствии с платежным поручением, руб.	Размер затрат, запрашиваемый к возмещению, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Перевозка железнодорожным, воздушным, автомобильным транспортом участников мероприятия, включая багаж, к месту проведения мероприятия на территории Калининградской области и обратно. всего				X			X
Проживание участников мероприятия на территории калининградской области при проведении мероприятия, всего				X			X
Лишние участников мероприятия при проведении мероприятия, всего				X			X
Аренда помещений, территории для целей проведения мероприятия, всего				X			X
Аренда, изготовление, доставка, монтаж, демонтаж, вывоз декораций, сцен, титров, ограждений, прочих временных конструкций для целей проведения мероприятия, всего				X			X
Аренда, доставка, монтаж, обслуживание, демонтаж, вывоз звукового, светового оборудований (аппаратуры), презентационного оборудования (проекторов, экранов, табло) для целей проведения мероприятия, всего				X			X
Обеспечение электроснабжения (электропитания) (в том числе аренда, доставка, монтаж. демонтаж, вывоз технических систем) для цепей проведения мероприятия, всего				X			X
Обеспечение перевозки частников и (или) посетителей мероприятия по заказу (фрахтование на время автотранспортного средства с экипажем) на территории Калининградской области при проведении мероприятия, всего				X			X
Обеспечение санитарного порядка, в том числе аренда, доставка, обслуживание, вывоз временных мобильных туалетов, мусорных контейнеров, уборка территории и (или) помещения) при проведении мероприятия, всего				X			X
Обеспечение пожарной безопасности, медицинской помощи охранных услуг при проведении мероприятия, всего				X			X
Изготовление и распространение рекламы в средствах массовой информации в целях проведения мероприятия в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами, всего				X			X
Итого по мероприятию				X			*

________________________  _______________  _________________________

(должность руководителя)      (подпись)            (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         _______________  _________________________

  (при наличии)               (подпись)            (Ф.И.О.)

      М.П.

  (при наличии)

4 Отчет о расходах заполняется на основании копий документов входящих в состав заявки и подтверждающих фактически произведенные затраты участника на мероприятие оформленные а соответствии с требованиями нормативных правовых и ненормативных актов Российской Федерации.

К возмещению не принимаются следующие затраты:

1) использование имущества, находящегося в собственности (хозяйственном ведении, оперативная управлении) участника:

2) аренда помещений, территории, оборудования, аппаратуры, конструкций и иных материальных активов, находящихся в собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) участника и используемых им в обычной хозяйственной деятельности.