Приложение. Рекомендации о порядке расходования денежных средств и оформления финансовых документов участковых избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации

Приложение
к решению Избирательной комиссии
Калининградской области
от 22 февраля 2018 года N 131/916-7

Рекомендации

о порядке расходования денежных средств и оформления финансовых документов участковых избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Участковые избирательные комиссии (далее - УИК) в своей финансовой деятельности руководствуются действующим законодательством, регулирующим порядок финансирования и налогообложения.

1.2. Основным финансовым документом для УИК при проведении выборов является смета расходов, которая утверждается и выдается УИК территориальной избирательной комиссией (далее - ТИК).

1.3. Председателям УИК выдаются наличные деньги под отчет по их письменным заявлениям на имя председателя ТИК с указанием - на какие цели выдаются эти средства. Отчет о расходовании указанных средств представляется председателями УИК с приложением первичных бухгалтерских документов не позднее 25 марта 2018 года по форме, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее ЦИК России) от 18 мая 2016 г. N 7/59-7 "Об инструкции о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума" (Приложение 1).

1.4. С председателем УИК подписывается договор о полной материальной ответственности.

Председатель УИК распоряжается денежными средствами и несет материальную ответственность за их сохранность и целевое использование, а также за соответствие первичных финансовых документов произведенным расходам на проведение выборов в соответствии с решением ТИК по финансовым вопросам.

II. Порядок дополнительной оплаты труда (вознаграждения)

2.1. Дополнительная оплата труда (вознаграждение) за фактически отработанное время.

Членам УИК с правом решающего голоса производится дополнительная оплата труда (вознаграждение) за фактически отработанное в комиссии время. Размер и условия дополнительной оплаты труда (вознаграждения) установлен постановлением ЦИК России от 20 декабря 2017 г. N 116/948-7 "О размерах и порядке выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения), а также иных выплат в период подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации".

Размер дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за один час работы в будние дни с 6.00 до 22.00 (руб.) члену участковой избирательной комиссии
председателю	заместителю председателя	секретарю	иному члену
50,0	45,0	45,0	35,0

Оплата труда в УИК в ночное время (с 22.00 до 6.00), в субботние, воскресные (в том числе в день голосования), нерабочие праздничные дни производится в двойном размере.

Дополнительная оплата труда членов УИК (включая председателя) производится на основании Графика работы членов УИК избирательного участка (Приложение 3), который утверждается решением УИК (Приложение 2), и Сведений о фактически отработанном времени членами УИК избирательного участка (Приложение 4).

Сведения о фактически отработанном времени членами УИК с правом решающего голоса подписываются членами УИК лично, заместителем председателя и секретарем УИК и утверждаются председателем.

Выплата дополнительной оплаты за фактически отработанное время производится по платежным ведомостям (Приложения 5).

2.2. Выплата дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов.

Дополнительная оплата труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов членам УИК с правом решающего голоса (за исключением Председателя УИК) выплачивается с использованием ведомственного коэффициента, размер которого не должен превышать 1,5 от суммы дополнительной оплаты труда за фактически отработанное в комиссии время.

Дополнительная оплата труда (вознаграждения) за активную работу членам УИК выплачивается по решению УИК о размере ведомственного коэффициента (Приложение 8) по платежной ведомости (Приложение 6) в пределах экономии фонда, предусмотренного сметой расходов УИК.

Расчет (Приложение 7) дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за фактически отработанное в комиссии время и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу производится в соответствии с почасовой тарифной ставкой (п. 2.1.).

2.3. Участковая избирательная комиссия в обязательном порядке принимает решение "О сроках выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса на выборах Президента Российской Федерации". Дата выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за фактически отработанное в комиссии время и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов определяется решением УИК и производится единовременно (Приложение 9).

Средства, выделенные УИК на подготовку и проведение выборов, не могут быть направлены на дополнительную оплату труда или на вознаграждение, в любой форме гражданам, не являющихся членами УИК с правом решающего голоса, либо не состоящими в договорных отношениях с УИК.

III. Заключение УИК гражданско-правовых договоров

УИК могут заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами, гражданско-правовые договоры подписывает председатель УИК.

УИК заключает договоры:

- на аренду транспортного средства (с экипажем) (Приложение 10);

- на оказание услуг по содержанию (уборке) помещения (Приложение 11), если предусмотрено сметой расходов УИК.

3.1. Для обеспечения транспортом УИК, договор аренды транспортного средства (с экипажем) заключается с физическим лицом и только с собственником автотранспортного средства (Приложение 10).

В условиях договора должен быть определен вид работы, ее срок, размер и порядок оплаты, данные технического паспорта владельца автотрансп