Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 26 сентября 2018 г. N 956 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 24.08.2015 N 1414 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" (в редакции от 12.01.2016 N 1, от 10.03.2016 N 278, от 22.04.2016 N 534, от 17.11.2016 N 1692, от 15.11.2017 N 1654)" (утратило силу)

Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 26 сентября 2018 г. N 956
"О внесении изменений в постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 24.08.2015 N 1414 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград"
(в редакции от 12.01.2016 N 1, от 10.03.2016 N 278, от 22.04.2016 N 534, от 17.11.2016 N 1692, от 15.11.2017 N 1654)"

В целях дальнейшей оптимизации деятельности структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", подведомственных предприятий и учреждений, с учетом изменений законодательства в сфере приграничного сотрудничества постановляю:

1. Внести следующие изменения в приложение к постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 24.08.2015 N 1414 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" (в редакции от 12.01.2016 N 1, от 10.03.2016 N 278, от 22.04.2016 N 534, от 17.11.2016 N 1692, от 15.11.2017 N 1654):

1.1. Первый абзац пункта 1.5 после слов "федеральными законами" дополнить фразой ", законами Калининградской области".

1.2. Четвертый абзац пункта 1.5 после фразы "социально-экономического развития" дополнить словом ", туризма".

1.3. Четвертый дефис абзаца "В управлении оперативного обеспечения" подпункта 4.2.14 изложить в новой редакции:.

"- прием, регистрация и передача по представленному реестру рассылки в структурные подразделения по кругу ведения договоров (контрактов, соглашений и т.п.), заключенных главой городского округа, за исключением соглашений, касающихся международных и межмуниципальных связей, для последующей передачи сторонам договоров (контрактов, соглашений и т.п.);".

1.4. Подпункт 4.2.14 после абзаца "В управлении СМИ" дополнить абзацем следующего содержания:

"В отделе международных связей:

- прием, регистрация, обработка и хранение соглашений, заключенных главой городского округа, касающихся международных и межмуниципальных связей.".

1.5. Подпункт 4.2.18 изложить в новой редакции:

"4.2.18 Обращения юридических и физических лиц, за исключением обращений муниципальных предприятий и учреждений, поступившие в администрацию городского округа:

- по электронной почте cityhall@klgd.ru, принимаются в общем отделе и регистрируются либо передаются на регистрацию в управление оперативного обеспечения, МКУ "МФЦ" и в структурные подразделения администрации по кругу ведения.

Обращения муниципальных предприятий и учреждений, поступившие в администрацию городского округа:

- по электронной почте in@klgd.ru, принимаются и регистрируются в МКУ "МФЦ", при обращении в адрес главы городского округа передаются на регистрацию в управление оперативного обеспечения.

Обращения юридических и физических лиц, поступившие в администрацию городского округа:

- из единой дежурно-диспетчерской службы МКУ "Управление по делам ГО и ЧС г. Калининграда" (далее - ЕДДС), регистрируются оперативным дежурным ЕДДС и направляются на рассмотрение и обработку по вопросам, касающимся сферы городского хозяйства, в комитет городского хозяйства администрации городского округа, по всем другим вопросам - управляющему делами для дальнейшего их направления в структурные подразделения в соответствии с их компетенцией.".

1.6. Второй абзац подпункта 4.2.39 изложить в новой редакции:

"Проекты писем, подготовленных за подписью главы городского округа, первого заместителя главы городского округа, визируются всеми соисполнителями, указанными в резолюции, независимо от информации, представленной для подготовки сводного ответа, в день поступления либо до 10 часов следующего рабочего дня, если документ поступил на визирование после 14 часов.".

1.7. Первый абзац подпункта 4.2.41 дополнить текстом:

"В соответствии с частью 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2016 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" после регистрации ответ направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении, а если заявитель направил обращение в форме электронного документа, ответ ему направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.".

1.8. Пункт 4.3 дополнить подпунктом 4.3.25 следующего содержания:

"4.3.25. После регистрации ответов на обращения юридических и физических лиц, адресованные заместителям главы администрации, председателям комитетов, содержащих информацию о планируемых дальнейших мерах по исполнению обращений, по истечении контрольного срока ответов на них обращения остаются на контроле в комитете, ответственном за исполнение резолюции. Контроль осуществляется главными специалистами - помощниками заместителя главы администрации, председателя комитета.

Вся переписка по обращению должна отражаться в СЭД "ДЕЛО". С этой целью главными специалистами - помощниками заместителя главы администрации, председателя комитета создается соответствующее поручение в группе документов "Поручения председателя комитета" со связкой с первоначальным документом.

После завершения мероприятий по обращению заявитель должен быть проинформирован в течение 15 дней с даты их фактического выполнения.".

1.9. Второй дефис второго абзаца подпункта 4.3.23 после слова "поручения" дополнить словами ", предоставление недостоверных сведений".

1.10. В третьем и четвертом абзацах пункта 5.20, втором абзаце пункта 5.32, пункте 5.44 слова "Центрального района" исключить.

1.11. Пункт 5.23 после восьмого абзаца дополнить абзацем следующего содержания:

"В предусмотренных законодательством случаях (особый период, чрезвычайные ситуации) проекты распорядительных документов, подготовленные на основании принятого главой городского округа решения, согласовываются с учетом требований п. 5.24 Регламента:

- со структурным подразделением - разработчиком проекта документа;

- с юридическим комитетом;

- с общим отделом;

- с управляющим делами.".

1.12. Во втором абзаце пункта 8.14 слова "в МКУ МФЦ" исключить.

1.13. Пункт 10.5 дополнить вторым абзацем следующего содержания:

"При изменении персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, паспортные данные, семейное положение, а также иных сведений, необходимых для ведения личного дела, работники обязаны представить соответствующие документы в отдел муниципальной службы администрации городского округа в течение 10 рабочих дней с момента получения документов, подтверждающих такие изменения.".

2. Общему отделу администрации городского округа "Город Калининград" (Горбань В.М.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" Воропаева С.В.

Глава городского округа

А.Н. Силанов