Глава 2. Порядок заверения копий документов в составе заявок

Глава 2. Порядок заверения копий документов в составе заявок

16. Копии документов в составе заявок должны быть заверены надлежащим образом: иметь реквизиты, обеспечивающие их юридическую значимость.

17. При заверении соответствия подлинника на копии документа (странице) должны быть заверительные надписи "Верно"; должность лица, заверившего копию (руководителя или лица, уполномоченного руководителем); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения, а также печать (при наличии) (далее - заверительные надписи).

18. При заверении копии многостраничного документа возможны следующие способы:

1) заверение каждой станицы отдельно путем проставления заверительных надписей;

2) прошивка многостраничного документа и заверение его в целом путем проставления заверительных надписей на обороте последнего листа, либо на отдельном подшитом в конце заверительном листе. Дополнительно делается указание на количество листов, которые заверяются в данном документе (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Для этого используется надпись или штамп "Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью с указанием количества листов".

19. При прошивке многостраничного документа необходимо:

1) обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в прошивке, всех дат, виз, резолюций и т.п.;

2) исключить возможность механического разрушения (расшитая) подшивки (тома) документов в составе заявки;

3) обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке копировальной техникой.