Раздел III. Организация информационной кампании, направленная на поддержку семей, взявших на воспитание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Раздел III. Организация информационной кампании, направленная на поддержку семей, взявших на воспитание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

1. Организация форума замещающих семей Калининградской области

1.1. Проведение информационной кампании осуществляется путем проведения форума замещающих семей Калининградской области (далее - Форум) и направлено на повышение авторитета семьи в обществе и распространение положительного опыта семейных отношений в семьях, воспитывающих детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

1.2. Участниками Форума являются: замещающие родители, проживающие на территории Калининградской области, а также представители органов законодательной и исполнительной власти; представители органов опеки и попечительства; представители общественных организаций; представители организаций здравоохранения, образования, системы социальной защиты; организации, осуществляющие деятельность по сопровождению замещающих семей.

1.3. Место, дату и время проведения Форума определяет Министерство социальной политики Калининградской области.

1.4. В рамках Форума проводятся мастер-классы; организуются дискуссионные площадки, куда замещающие родители могут обратиться с предложениями, заявлениям и вопросами, связанными с основными задачами Форума.

1.5. Участники Форума получают методические материалы, подготовленные для замещающих родителей и специалистов органов опеки и попечительства.

1.6. На Форуме проводится награждение дипломами и благодарственными письмами Министерства социальной политики Калининградской области семей, взявших на воспитание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

1.7. При проведении Форума:

- Организуются встреча и регистрация участников и гостей Форума, участие режиссерско-постановочной группы, вокальных и хореографических коллективов, участие не менее 4-х экспертов, имеющих опыт работы в сфере социальной политики, опеки и попечительства над несовершеннолетними не менее 3 лет.

- Обеспечивается оформление фойе, зала и сцены согласно основной концепции Форума.

- Осуществляется изготовление печатных материалов с информацией о работе учреждений по сопровождению и обучению приемных родителей, по вопросам содействия семейному устройству.

2. Порядок проведения Форума

2.1. Организация, осуществляющая оказание услуг по организации и проведению Форума (далее - Исполнитель) обеспечивает:

- аренду помещения для проведения мероприятия;

- оказание услуг режиссерско-постановочной группы;

- оказание услуг приглашённых артистов;

- оформление помещения, в котором будет проходить мероприятие;

- аренду звукозаписывающей, осветительной, мультимедийной аппаратуры, с обслуживанием технических специалистов;

- изготовление печатных материалов;

- оказание услуг общественного питания;

- организацию фото- и видеосъемки.

2.2. Отдел учета и устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, департамента семейной политики Министерства социальной политики:

- осуществляет организационно-методическое сопровождение Форума;

- направляет в муниципальные образования Калининградской области информацию о проведении Форума;

- формирует программу Форума, направляет приглашения участникам Форума;

- выполняет иные функции, с вязанные с организацией Форума.

2.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется Центром в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации как получателя бюджетных средств, доведенных в установленном порядке на соответствующий финансовый год.

3. Требования к отчётности Исполнителя и порядок ее предоставления

3.1. По результатам оказания услуг Исполнитель готовит и представляет Центру отчет об оказании услуг по организации и проведению Форума, включающий:

- программу проведения Форума;

- фотоотчет о проведении Форума (не менее 50 качественных фотографий в цифровом формате) на CD-диске;

- видеоотчет Форума на DVD-диске, оформленном эмблемой форума; или на физическом носителе (флэш-накопитель - 1 штука) общей продолжительностью не менее 60 минут;

- регистрационный лист с подписью участников форума.

3.2. Исполнитель представляет Центру отчетные материалы (акт приема-передачи оказанных услуг по контракту (2 экземпляра), счет) согласно сроку, указанному в контракте.

3.3. Отчетные материалы Исполнителя передаются Центром в департамент семейной политики Министерства социальной политики Калининградской области для осуществления их хранения и использования.