Глава 6. Организация работы конкурсной комиссии

Глава 6. Организация работы конкурсной комиссии

17. Основной формой работы конкурсной комиссии являются заседания. Заседания конкурсной комиссии проводятся по мере необходимости и подачи заявок на проведение отбора победителей по возмещению затрат в связи с осуществлением производства фильмов на территории Калининградской области, но не реже одного раза в шесть месяцев.

18. Заседания конкурсной комиссии ведет председатель конкурсной комиссии, а случае его отсутствия - заместитель председателя конкурсной комиссии по поручению председателя конкурсной комиссии.

19. Рассмотрение заявок и принятие решений по ним осуществляется на заседаниях конкурсной комиссии.

20. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов конкурсной комиссии.

21. Решения конкурсной комиссии принимаются большинством голосов его членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии. При равенстве голосов считается победителем та заявка, за которую проголосовал председательствующий на заседании конкурсной комиссии.

22. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет отдел кинематографии Государственного бюджетного учреждения культуры "Театр эстрады "Янтарь-холл".

23. Документы, связанные с деятельностью конкурсной комиссии, включаются в номенклатуру дел Министерства по культуре и туризму Калининградской области и по истечении срока хранения сдаются в установленном порядке в архив.