Приложение N 1. Организация деятельности государственной экзаменационной комиссии Калининградской области в период проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

Приложение N 1
к приказу Министерства образования
Калининградской области
от 30.05.19 г. N 612/1

Организация деятельности
государственной экзаменационной комиссии Калининградской области в период проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

I. Общие сведения

1. Государственная экзаменационная комиссия Калининградской области (далее - ГЭК) создается для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА) в целях определения соответствия результатов освоения обучающимися образовательных программ основного общего образования соответствующим требованиям федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования.

2. ГЭК осуществляет:

1) организацию и координацию работы по подготовке и проведению ГИА;

2) обеспечение соблюдения прав участников ГИА при проведении ГИА.

3. ГЭК в своей работе руководствуется: Федеральным Законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; Законом Калининградской области от 01 июля 2013 года N 241 "Об образовании в Калининградской области"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 года N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования" (вместе с прилагаемыми Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования; Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) от 07 ноября 2018 года N 189/1513 (зарегистрирован Минюстом России 10 декабря 2018 года N 52953) (далее - Порядок); нормативными правовыми актами Министерства просвещения Российской Федерации; правовыми актами Рособрнадзора по вопросам организации и проведения ГИА; утвержденными в установленном порядке методическими рекомендациями по вопросам подготовки и проведения ГИА; а также иными нормативными актами Министерства образования Калининградской области по вопросам проведения ГИА.

4. ГЭК Калининградской области осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Рособрнадзором, Министерством образования Калининградской области, учредителями, МИД России и загранучреждениями, органами местного самоуправления, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, научными, общественными организациями и объединениями, в том числе во взаимодействии с государственным автономным учреждением Калининградской области дополнительного профессионального образования "Институт развития образования" (далее - КОИРО), государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Региональный центр образования" (далее - Центр образования), региональным центром обработки информации - структурным подразделением КОИРО (далее - РЦОИ). ГЭК Калининградской области взаимодействует с общественными наблюдателями в целях обеспечения контроля соблюдения установленной процедуры проведения ГИА.

II. Состав и структура ГЭК

5. Состав ГЭК формируется ежегодно из представителей Министерства образования Калининградской области, учредителей, МИД России и загранучреждений, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных, общественных организаций и объединений, в том числе из представителей КОИРО, Центра образования.

6. При формировании состава ГЭК исключается возможность возникновения конфликта интересов. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность лица, привлекаемого к проведению ГИА, или его близких родственников влияет или может повлиять на объективное исполнение возложенных на него обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью указанного лица и законными интересами обучающихся, их родителей (законных представителей), иных заинтересованных лиц, способное привести к причинению вреда этим законным интересам обучающихся, их родителей (законных представителей), иных заинтересованных лиц.

7. Состав ГЭК утверждается приказом Министерства образования Калининградской области.

8. В состав ГЭК входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены ГЭК Калининградской области.

9. Общее руководство и координацию деятельности ГЭК по подготовке и проведению ГИА осуществляет ее председатель, в его отсутствие - заместитель.

10. В составе ГЭК Калининградской области создаются территориальные экзаменационные подкомиссии (далее - ТЭП), осуществляющие отдельные полномочия ГЭК, на территории одного или нескольких муниципальных образований Калининградской области.

11. В состав ТЭП включаются представители учредителей, МИД России и загранучреждений, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных, общественных организаций и объединений.

12. Состав ТЭП утверждается приказом Министерства образования Калининградской области по согласованию с учредителями, МИД России и загранучреждениями, органами местного самоуправления, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, научными, общественными организациями и объединениями.

III. Структура ГЭК: председатель ГЭК, заместитель председателя ГЭК, ответственный секретарь ГЭК, члены ГЭК. Полномочия и функции ГЭК

13. ГЭК осуществляет свою работу в период подготовки и проведения ГИА в Калининградской области.

14. Срок полномочий ГЭК исчисляется со дня официального утверждения до момента издания приказа Министерства образования Калининградской области об утверждении состава ГЭК для проведения ГИА в Калининградской области в следующем году.

15. ГЭК при организации и координации работы по подготовке и проведению ГИА выполняет следующие функции:

1) организует и координирует работу по подготовке и проведению ГИА, в том числе согласует предложения Министерства образования Калининградской области по составу руководителей пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ), определению мест расположения ППЭ, распределению между ППЭ участников ГИА, руководителей и организаторов ППЭ, членов ГЭК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ по химии, ассистентов;

2) обеспечивает соблюдение Порядка проведения ГИА на территории Калининградской области, в том числе направляет членов ГЭК в ППЭ, РЦОИ, предметные комиссии и конфликтную комиссию Калининградской области, в места хранения экзаменационных материалов для осуществления контроля за проведением ГИА и за соблюдением режима информационной безопасности при проведении ГИА;

3) обеспечивает соблюдение прав участников ГИА при проведении ГИА;

4) рассматривает вопросы о возникновении конфликта интересов в соответствии с пунктом 6 настоящего Положения в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА, принимает меры по недопущению возникновения конфликта интересов, в том числе принимает решение об отстранении указанных лиц от работ, связанных с проведением ГИА;

5) осуществляет взаимодействие с общественными наблюдателями по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

6) осуществляет иные функции в рамках своих полномочий.

IV. Полномочия председателя (заместителя председателя), ответственного секретаря и членов ГЭК

16. Председатель ГЭК осуществляет общее руководство и координацию деятельности ГЭК по подготовке и проведению ГИА, в том числе:

1) организует формирование состава ГЭК;

2) утверждает руководителей ППЭ по представлению Министерства образования Калининградской области, учредителей, МИД России и загранучреждений;

3) согласует места расположения ППЭ и распределение между ними участников ГИА, руководителей и организаторов ППЭ, членов ГЭК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ по химии, ассистентов по представлению Министерства образования Калининградской области, учредителей, МИД России и загранучреждений;

4) по представлению председателей предметных комиссий организует формирование составов предметных комиссий, представляет на согласование в Рособрнадзор кандидатуры председателей предметных комиссий;

5) принимает решение о направлении членов ГЭК в ППЭ, РЦОИ, предметные комиссии и конфликтную комиссию для осуществления контроля за проведением экзаменов, а также в места хранения экзаменационных материалов;

6) после каждого экзамена рассматривает информацию, полученную от членов ГЭК, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора (включая иных лиц, определенных Рособрнадзором), Министерства образования Калининградской области, и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении ГИА, принимает меры по противодействию нарушениям Порядка, в том числе организует проведение проверок по фактам нарушения Порядка, принимает решение об отстранении лиц, нарушивших Порядок, от работ, связанных с проведением ГИА;

7) рассматривает результаты ГИА по каждому учебному предмету и принимает решение об их утверждении, изменении и (или) аннулировании в случаях, предусмотренных Порядком;

8) в случаях перепроверки предметными комиссиями отдельных экзаменационных работ (по решению Министерства образования Калининградской области или ГЭК) принимает решение в течение двух рабочих дней, следующих заднем получения результатов перепроверки экзаменационных работ, об изменении результатов ГИА согласно протоколам перепроверки экзаменационных работ или о сохранении выставленных до перепроверки результатов;

9) в случае если конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция участника ГИА о нарушении настоящего Порядка, принимает решение об аннулировании результата ГИА данного участника ГИА по соответствующему учебному предмету, а также о его допуске к ГИА в резервные сроки;

10) в случае если конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция участника ГИА о несогласии с выставленными баллами, принимает решение об изменении его результата ГИА по соответствующему учебному предмету согласно протоколам конфликтной комиссии;

11) при установлении фактов нарушения Порядка участником ГИА принимает решение об аннулировании его результата ГИА по соответствующему учебному предмету;

12) в случае если нарушение совершено лицами, указанными в пунктах 49 и 50 Порядка, или иными (неустановленными) лицами, принимает решение об аннулировании результатов ГИА по соответствующему учебному предмету участников ГИА, результаты которых были искажены, а также о повторном допуске их к ГИА по соответствующему учебному предмету в резервные сроки;

13) для принятия решения об аннулировании результата ГИА в связи с нарушением Порядка запрашивает у уполномоченных лиц и организаций необходимые документы и сведения, в том числе экзаменационные работы и другие экзаменационные материалы, сведения о лицах, присутствовавших в ГИА, и другие сведения;

14) принимает решение об изменении или аннулировании результатов ГИА в случаях, предусмотренных Порядком, в течение двух рабочих дней,

следующих заднем принятия конфликтной комиссией соответствующих решений, завершения перепроверки экзаменационных работ, документального подтверждения факта нарушения Порядка;

15) принимает решение о допуске (повторном допуске) участников ГИА к сдаче экзаменов в случаях, устанавливаемых Порядком.

17. Утверждение результатов ГИА осуществляется в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения результатов проверки экзаменационных работ.

18. После утверждения результаты ГИА в течение одного рабочего дня передаются в образовательные организации, а также органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, учредителям и загранучреждениям для ознакомления участников ГИА с утвержденными председателем ГЭК результатами ГИА.

19. Ознакомление участников ГИА с утвержденными председателем ГЭК результатами ГИА по учебному предмету осуществляется в течение одного рабочего дня со дня их передачи в образовательные организации, а также органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, учредителям и загранучреждениям. Указанный день считается официальным днем объявления результатов ГИА.

20. Заместитель председателя ГЭК:

1) обеспечивает координацию работы членов ГЭК Калининградской области;

2) готовит проекты документов по вопросам, выносимым на рассмотрение ГЭК Калининградской области;

3) выполняет в отсутствие председателя ГЭК его обязанности в полном объеме.

21. Ответственный секретарь, избираемый ГЭК из своего состава:

1) ведет протоколы заседаний ГЭК;

2) организует делопроизводство ГЭК;

3) несет ответственность за сохранность документов и иных материалов, рассматриваемых на заседаниях ГЭК.

22. Члены ГЭК:

1) обеспечивают соблюдение Порядка, в том числе по решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности ППЭ, обеспечивают доставку экзаменационных материалов в ППЭ в день проведения ГИА по соответствующему учебному предмету, осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных комиссий и конфликтной комиссии, а также в местах хранения экзаменационных материалов;

2) осуществляют взаимодействие с лицами, присутствующими в ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных комиссий и конфликтной комиссии, по обеспечению соблюдения требований Порядка;

3) в случае выявления нарушений Порядка принимают решение об удалении с экзамена участников ГИА, а также иных лиц, находящихся в ППЭ:

- лица, допустившие нарушение Порядка, удаляются с экзамена;

- акт об удалении участника ГИА с экзамена, а также приложение к данному акту (форма ППЭ-21, являющаяся приложением к Приложению N 1 к приказу Министерства образования Калининградской области "Об обеспечении проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на территории Калининградской области) составляется в помещении для руководителя ППЭ в присутствии члена ГЭК, руководителя ППЭ, организатора, общественного наблюдателя (при наличии). Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают члена ГЭК, который составляет акт об удалении с экзамена и удаляет лиц, нарушивших Порядок, из ППЭ. Организатор ставит в соответствующем поле бланка участника ГИА необходимую отметку. Приложение к акту об удалении участника ГИА с экзамена передается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий переданные Российской Федерацией полномочия по государственному контролю (надзору) в сфере образования для составления протокола об административном правонарушении;

- в случае если участник ГИА по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он досрочно покидает аудиторию. При этом организаторы сопровождают участника ГИА к медицинскому работнику и приглашают члена ГЭК. При согласии участника ГИА досрочно завершить экзамен член ГЭК и медицинский работник составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Организатор ставит в соответствующем поле бланка участника ГИА необходимую отметку;

- акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта выдается лицу, нарушившему Порядок, или лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам, второй экземпляр в тот же день направляется в ГЭК для рассмотрения и последующего направления в РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ;

4) имеют право вносить предложения по совершенствованию организации работы ГЭК, условий проведения ГИА на территории Калининградской области;

5) в рамках подготовки и проведения ГИА должны:

- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА;

- ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА, Методическими рекомендациями Рособрнадзора;

- участвовать в заседаниях ГЭК.

23. Член ГЭК в ППЭ несет ответственность:

1) за соблюдение установленной процедуры проведения ГИА;

2) за информационную безопасность доставки экзаменационных материалов;

3) за оформление всех форм отчетности по проведению экзамена в ППЭ.

24. Председатель, его заместитель, ответственный секретарь, члены ГЭК обязаны:

1) выполнять возложенные на них функции на высоком профессиональном уровне, соблюдая этические и моральные нормы;

2) соблюдать конфиденциальность и режим информационной безопасности.

25. Председатель, его заместитель, ответственный секретарь, члены ГЭК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1) в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей, нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотребления установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности;

2) за несоответствие деятельности ГЭК требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения ГИА.

V. Организация работы ГЭК

26. ГЭК проводит свои заседания в соответствии с утвержденным председателем ГЭК графиком работы. В случае необходимости председателем ГЭК может быть назначено внеплановое заседание ГЭК.

27. С целью оперативного рассмотрения вопросов допускается использование информационно-телекоммуникационных технологий при направлении информации членам ГЭК и проведении голосования.

28. Решения ГЭК Калининградской области принимаются простым большинством голосов от утвержденного состава. В случае равенства голосов председатель ГЭК Калининградской области имеет право решающего голоса.

29. Решения ГЭК Калининградской области по вопросам, отнесенным к ее компетенции, оформляются протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем. Протоколы заседаний ГЭК Калининградской области хранятся в течение трех лет.

30. Решения ГЭК в рамках полномочий являются обязательными для всех лиц, организаций, образовательных организаций, участвующих в подготовке и проведении ГИА. Организация исполнения решений ГЭК обеспечивается распорядительными актами Министерства образования Калининградской области.

31. Документами, подлежащими строгому учету, по основным видам работ ГЭК являются:

1) заявления и документы граждан и участников ГИА, поступившие в ГЭК;

2) протоколы решений заседаний ГЭК.

32. По окончании работы ГЭК документы, подлежащие строгому учету, передаются в Министерство образования Калининградской области на хранение.

33. Организационно-технологическое сопровождение работы ГЭК осуществляет РЦОИ.

VI. Полномочия и функции территориальных экзаменационных подкомиссий

34. ТЭП организуют и координируют работу образовательных организаций, ППЭ, территориальных предметных подкомиссий, пунктов проверки экзаменационных работ обучающихся, территориальных конфликтных подкомиссий по подготовке и проведению ГИА.

35. Обеспечивают соблюдение установленного Порядка при организации и проведении ГИА.

36. Обеспечивают соблюдение прав участников ГИА при проведении ГИА.

37. Осуществляют доставку экзаменационных материалов для проведения основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена из РЦОИ в ППЭ, возврат экзаменационных материалов основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена из ППЭ в РЦОИ.

38. Организуют информирование обучающихся, их родителей (законных представителей), общественности об условиях и порядке проведения ГИА, о правах и обязанностях обучающихся, о ходе и результатах проведения экзаменов.

39. Направляют членов ТЭП в ППЭ для осуществления контроля за соблюдением Порядка проведения ГИА.

40. Осуществляют свою деятельность во