Приложение N 5. Порядок проведения и порядок проверки итогового собеседования по русскому языку в Калининградской области

Приложение N 5
к приказу Министерства образования
Калининградской области
от 30.05.19 г. N 612/1

Порядок
проведения и порядок проверки итогового собеседования по русскому языку в Калининградской области

I. Общие положения

1. Порядок проведения и порядок проверки итогового собеседования по русскому языку в Калининградской области (далее вместе - настоящий Порядок) определяют категории участников итогового собеседования по русскому языку (далее - итоговое собеседование), сроки и продолжительность проведения итогового собеседования, требования, предъявляемые к лицам, привлекаемым к проведению и проверке итогового собеседования, порядок сбора исходных сведений и подготовки к проведению итогового собеседования, порядок обработки результатов итогового собеседования, срок действия результатов итогового собеседования.

II. Категории участников итогового собеседования

2. Итоговое собеседование как условие допуска к государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА) проводится в Калининградской области для обучающихся IX классов, в том числе для:

1) лиц, осваивающих образовательные программы основного общего образования в форме семейного образования, либо лиц, обучающихся по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам основного общего образования, проходящих экстерном ГИА в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего образования (далее - экстерны);

2) обучающихся, экстернов с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ), обучающихся, экстернов - детей-инвалидов и инвалидов по образовательным программам основного общего образования, а также лиц, обучающихся по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении.

III. Порядок подачи заявления на участие в итоговом собеседовании

3. Для участия в итоговом собеседовании обучающиеся подают заявление (образец заявления на участие в итоговом собеседовании в приложении N 1 к настоящему Порядку) и согласие на обработку персональных данных в образовательные организации, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы основного общего образования, а экстерны - в организации, осуществляющие образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего образования, по выбору экстернов не позднее чем за две недели до начала проведения итогового собеседования.

4. Обучающиеся, экстерны с ОВЗ при подаче заявления на прохождение итогового собеседования предъявляют копию рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (далее - ПМПК), а обучающиеся, экстерны - дети-инвалиды и инвалиды - оригинал или заверенную в установленном порядке копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы (далее - справка, подтверждающая инвалидность), а также копию рекомендаций ПМПК в случаях, изложенных в пункте 48 настоящего Порядка.

5. Итоговое собеседование проводится в образовательных организациях Калининградской области, реализующих образовательные программы основного общего образования (далее - ОО) и (или) в местах проведения итогового собеседования, определенных Министерством образования Калининградской области (далее вместе - места проведения итогового собеседования).

IV. Организация проведения итогового собеседования

6. Министерство образования Калининградской области (далее - Министерство образования), учредители в рамках проведения итогового собеседования определяют:

1) порядок проведения, а также порядок проверки итогового собеседования;

2) способ ведения аудиозаписи ответов участников итогового собеседования;

3) лиц, ответственных за процедуру проведения итогового собеседования;

4) порядок создания комиссий по проведению итогового

собеседования и комиссий по проверке итогового собеседования в образовательных организациях и (или) комиссий по проведению итогового собеседования и комиссий по проверке итогового собеседования в местах проведения итогового собеседования, определенных Министерством образования;

5) техническую схему обеспечения проведения итогового собеседования в местах проведения итогового собеседования;

6) минимальное количество баллов, полученных обучающимися, экстернами с ОВЗ, обучающимися, экстернами - детьми-инвалидами и инвалидами, за итоговое собеседование для выставления оценки "зачет";

7) порядок проверки ответов участников итогового собеседования экспертами, входящими в комиссию по проверке итогового собеседования;

8) порядок и сроки передачи в структурное подразделение государственного автономного учреждения Калининградской области дополнительного профессионального образования "Институт развития образования" - региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) информации в виде специализированной формы для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования (далее - специализированная форма), аудио-файлов с записями ответов участников итогового собеседования, ведомостей учета проведения итогового собеседования в аудитории, протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования;

9) сроки, места и порядок ознакомления участников итогового собеседования и (или) их родителей (законных представителей) с результатами итогового собеседования;

10) порядок подачи заявления на проверку аудиозаписи устного ответа участника итогового собеседования и организации повторной проверки устного ответа участника итогового собеседования комиссией по проверке итогового собеседования другой образовательной организацией или комиссией, сформированной в местах, определенных Министерством образования, в случае, предусмотренном пунктом N 60 настоящего Порядка;

11) места, порядок и сроки хранения, уничтожения оригиналов контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) итогового собеседования, аудиозаписей устных ответов участников итогового собеседования и других материалов итогового собеседования.

7. В случаях угрозы возникновения чрезвычайной ситуации, невозможности проведения итогового собеседования в установленные сроки по объективным причинам Министерство образования, учредители направляют соответствующее письмо в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) с просьбой рассмотреть возможность установления дополнительного срока проведения итогового собеседования.

8. Министерство образования, учредители организуют формирование и ведение региональной информационной системы обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС), и внесение сведений в РИС и федеральную информационную систему обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее - ФИС ГИА и Приема).

9. Министерство образования ежегодно утверждает план-график подготовки и проведения итогового собеседования в Калининградской области (далее - план-график).

10. Министерство образования, учредители обеспечивают:

1) информирование участников итогового собеседования и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения итогового собеседования через образовательные организации и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ), организации работы телефонов "горячих линий" и ведения раздела на официальном сайте в сети "Интернет": http://ege.baltinform.ru.

2) проведение итогового собеседования в местах проведения итогового собеседования в соответствии с требованиями настоящего Порядка;

3) техническую готовность мест проведения итогового собеседования к проведению и проверке итогового собеседования;

4) информационную безопасность при хранении, использовании и передаче КИМ итогового собеседования, в том числе определяют места хранения КИМ итогового собеседования, лиц, имеющих к ним доступ, принимают меры по защите КИМ итогового собеседования от разглашения содержащейся в них информации;

5) ознакомление участников итогового собеседования и (или) их родителей (законных представителей) с результатами итогового собеседования в сроки, установленные Министерством образования, учредителями.

11. Руководители муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО):

1) назначают в МОУО ответственных лиц за проведение итогового собеседования;

2) обеспечивают организационную и методическую поддержку ОО;

3) обеспечивают контроль за соблюдением процедуры проведения итогового собеседования в 00 в соответствии с планом-графиком, а также инструкциями для лиц, привлекаемых к проведению итогового собеседования по русскому языку (приложение N 2 к настоящему Порядку), критериями оценивания устных ответов и спецификацией итогового собеседования, разработанными Федеральным государственным бюджетным научным учреждением "Федеральный институт педагогических измерений" (далее - ФГБНУ "ФИЛИ");

4) обеспечивают передачу материалов и результатов итогового собеседования из МОУО в РЦОИ не позднее дня, следующего за днем проведения итогового собеседования:

- на электронном носителе информации специализированных форм для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования;

- на бумажных носителях списков участников итогового собеседования с указанием распределения по аудиториям проведения итогового собеседования и отметки о неявке (при наличии), протоколов экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования, ведомостей учета проведения итогового собеседования в аудиториях.

12. В целях информирования граждан о порядке проведения итогового собеседования через ОО и МОУО, а также путем взаимодействия со СМИ, организации работы телефонов "горячих линий" и ведения раздела на официальном сайте в сети "Интернет": http://ege.baltinform.ru публикуется информация о 1:

1) порядке проведения итогового собеседования, утвержденном Министерством образования, учредителями - не позднее чем за два месяца до дня проведения итогового собеседования;

2) сроках проведения итогового собеседования - не позднее чем за месяц до завершения срока подачи заявления на участие в итоговом собеседовании;

3) сроках, местах и порядке информирования о результатах итогового собеседования - не позднее чем за месяц до дня проведения итогового собеседования.

13. Государственное автономное учреждение Калининградской области дополнительного профессионального образования "Институт развития образования" (далее - КОИРО) обеспечивает предоставление результатов участников итогового собеседования в Министерство образования не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения итогового собеседования.

14. РЦОИ обеспечивает:

1) организацию этапа технической подготовки РЦОИ к проведению итогового собеседования в Калининградской области (приложение N 3 к настоящему Порядку);

2) передачу в МОУО дистрибутивов программного обеспечения для проведения итогового собеседования, списков участников итогового собеседования;

3) организационное и технологическое обеспечение проведения итогового собеседования на территории Калининградской области, в том числе обеспечение деятельности по эксплуатации РИС и взаимодействие с ФИС ГИА и Приема.

V. Сроки и продолжительность проведения итогового собеседования

15. Итоговое собеседования проводится во вторую среду февраля по текстам, темам и заданиям, сформированным по часовым поясам Рособрнадзором.

16. Продолжительность проведения итогового собеседования для каждого участника итогового собеседования составляет в среднем 15 минут.

17. Для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов продолжительность проведения итогового собеседования увеличивается на 30 минут.

18. В продолжительность итогового собеседования не включается время, отведенное на подготовительные мероприятия (приветствие участника итогового собеседования, внесение сведений в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, инструктаж участника собеседования экзаменатором-собеседником по выполнению заданий КИМ до начала процедуры и др.).

19. Итоговое собеседование начинается в 09.00 часов по местному времени.

20. Места проведения итогового собеседования - общеобразовательные организации Калининградской области, реализующие программы основного общего образования (далее - ОО), и (или) места, определенные Министерством образования Калининградской области.

21. В случае получения неудовлетворительного результата ("незачет") за итоговое собеседование обучающиеся, экстерны вправе пересдать итоговое собеседование в текущем учебном году, но не более двух раз и только в дополнительные сроки, предусмотренные расписанием проведения итогового собеседования (во вторую рабочую среду марта и первый рабочий понедельник мая).

22. Участники итогового собеседования могут быть повторно допущены в текущем учебном году к прохождению итогового собеседования в дополнительные сроки в случаях, предусмотренных пунктом 20 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07 ноября 2018 года N 189/1513 (зарегистрирован Минюстом России 10 декабря 2018 года N 52953).

VI. Подготовка к проведению итогового собеседования в образовательной организации

23. Итоговое собеседование может проводиться в ходе учебного процесса в ОО. Участники итогового собеседования могут принимать участие в итоговом собеседовании без отрыва от образовательного процесса (находиться на уроке во время ожидания очереди и возвращаться на урок после проведения итогового собеседования). Участники итогового собеседования, ожидающие свою очередь, не должны пересекаться с участниками, прошедшими процедуру итогового собеседования. При этом итоговое собеседование может проводиться и вне учебного процесса в ОО.

24. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения итогового собеседования, должны обеспечивать проведение итогового собеседования в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

25. Для проведения итогового собеседования выделяются:

1) учебные кабинеты проведения итогового собеседования, в которых участники проходят процедуру итогового собеседования (далее - аудитория проведения итогового собеседования);

2) учебные кабинеты ОО, в которых участники итогового собеседования ожидают очереди для участия в итоговом собеседовании (в учебных кабинетах ОО параллельно может вестись урок для участников итогового собеседования, ожидающих своей очереди), а также учебные кабинеты для участников, прошедших итоговое собеседование (например, обучающиеся могут ожидать начало следующего урока в данном учебном кабинете);

3) помещение для получения КИМ итогового собеседования и внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования (далее - Штаб).

26. Аудитории проведения итогового собеседования должны быть изолированы от остальных кабинетов ОО, в которых осуществляется учебный процесс, для обеспечения соблюдения порядка во время проведения итогового собеседования. Рабочее место в аудитории проведения итогового собеседования должно быть оборудовано техническими средствами, позволяющими осуществить аудиозапись устных ответов участников итогового собеседования (например, компьютер, микрофон/диктофон).

27. Штаб оборудуется телефонной связью, принтером, персональным компьютером с выходом в сеть "Интернет" для получения КИМ итогового собеседования, критериев оценивания итогового собеседования и других материалов итогового собеседования. В Штабе должно быть организовано рабочее место для внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму.

28. Не позднее чем за две недели до проведения итогового собеседования руководитель ОО обеспечивает создание комиссии по проведению итогового собеседования и комиссии по проверке итогового собеседования в ОО (далее соответственно - комиссия по проведению, комиссия по проверке) в соответствии с требованиями настоящего Порядка;

29. В состав комиссии по проведению входят:

1) ответственный организатор 00, обеспечивающий подготовку и проведение итогового собеседования;

2) организаторы проведения итогового собеседования, обеспечивающие передвижение участников итогового собеседования и соблюдение порядка иными обучающимися образовательной организации, не принимающими участия в итоговом собеседовании (в случае если итоговое собеседование проводится во время учебного процесса в 00);

3) экзаменатор-собеседник, который проводит собеседование с участниками итогового собеседования, проводит инструктаж участника собеседования по выполнению заданий, а также обеспечивает проверку документов, удостоверяющих личность участников итогового собеседования, фиксирует время начала и время окончания проведения итогового собеседования для каждого участника. Экзаменатором-собеседником может являться педагогический работник, обладающий коммуникативными навыками, грамотной речью (без предъявления требований к опыту работы);

4) технический специалист, обеспечивающий получение КИМ итогового собеседования с федерального Интернет-ресурса (http://topic9.rustest.ru), а также обеспечивающий подготовку технических средств для ведения аудиозаписи в аудиториях проведения итогового собеседования, а также для внесения информации в специализированную форму.

30. В состав комиссии по проверке входят эксперты по проверке ответов участников итогового собеседования (далее - эксперты). К проверке ответов участников итогового собеседования привлекаются только учителя русского языка и литературы.

31. Количественный состав комиссии по проверке определяет 00 в зависимости от количества участников итогового собеседования, количества аудиторий проведения итогового собеседования и количества учителей русского языка и литературы, работающих в 00 и участвующих в проверке ответов участников итогового собеседования. В случае небольшого количества участников итогового собеседования и учителей, участвующих в проверке итогового собеседования, рекомендуется сформировать единую комиссию по проведению и проверке итогового собеседования в ОО.

32. За три дня до проведения итогового собеседования в Штабе устанавливается программное обеспечение (далее - ПО) "Результаты итогового собеседования". В ПО загружается XML-файл, полученный от РЦОИ, с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования.

33. За день до проведения итогового собеседования РЦОИ передает в 00 список участников итогового собеседования, ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории, протоколы экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования, специализированную форму. В ОО список участников итогового собеседования проверяется, в случае необходимости список корректируется. Ответственный организатор ОО распределяет участников итогового собеседования по аудиториям проведения итогового собеседования, заполняет в списке участников итогового собеседования поле "Аудитория".

34. ОО в целях проведения итогового собеседования:

1) обеспечивают прием заявлений для участия в итоговом собеседовании обучающихся и экстернов не позднее, чем за две недели до начала проведения итогового собеседования.

2) обеспечивают отбор и подготовку специалистов, входящих в состав комиссии по проведению и комиссии по проверке в соответствии с требованиями настоящего Порядка;

3) под подпись информируют специалистов, привлекаемых к проведению и проверке итогового собеседования, о порядке проведения и проверки итогового собеседования, установленном Министерством образования, учредителями;

4) под подпись информируют участников итогового собеседования и их родителей (законных представителей) о местах и сроках проведения итогового собеседования, о порядке проведения итогового собеседования, установленном Министерством образования, учредителями, о ведении во время проведения итогового собеседования аудиозаписи ответов участников итогового собеседования, о времени и месте ознакомления с результатами итогового собеседования, а также о результатах итогового собеседования, полученных обучающимися, экстернами;

5) обеспечивают организацию и объективное проведение итогового собеседования в соответствии с планом-графиком, инструкцией для лиц, привлекаемых к проведению итогового собеседования, а также критериями оценивания устных ответов и спецификацией итогового собеседования, разработанными ФГБНУ "ФИЛИ";

6) осуществляют корректировку расписания занятий в ОО в дни проведения итогового собеседования;

7) задействуют необходимое количество аудиторий проведения, исходя из расчета количества участников итогового собеседования, количества привлекаемых экзаменаторов-собеседников и экспертов;

8) обеспечивают оснащение аудиторий проведения итогового собеседования оборудованным рабочим местом (например, компьютер, микрофон/диктофон) для осуществления аудиозаписи ответов участников итогового собеседования;

9) организуют рабочее место в штабе для ответственного организатора ОО, оборудованное компьютером с доступом в сеть "Интернет" и принтером для получения и тиражирования материалов для проведения итогового собеседования;

10) не позднее чем за сутки до проведения итогового собеседования получают с официального сайта ФГБНУ "ФИЛИ" (fipi.ru) и тиражируют в необходимом количестве критерии оценивания для экспертов;

11) в день проведения итогового собеседования обеспечивают получение КИМ итогового собеседования с федерального Интернет-ресурса http://topic9.rustest.ru;

12) обеспечивают проверку ответов каждого участника итогового собеседования и заполнение форм оценивания экспертами непосредственно в аудиториях проведения итогового собеседования в процессе ответа по специально разработанным критериям по системе "зачет" / "незачет";

13) знакомят участников итогового собеседования с результатами не позднее чем через пять календарных дней с даты проведения итогового собеседования;

14) обеспечивают соблюдение порядка и тишины в местах проведения итогового собеседования, создают психологически комфортные условия проведения итогового собеседования, организуют питьевой режим для участников итогового собеседования в ОО в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами;

15) обеспечить передачу материалов и результатов итогового собеседования из ОО в МОУО не позднее дня, следующего заднем проведения итогового собеседования:

- на электронном носителе информации специализированных форм для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования;

- на бумажных носителях списков участников с указанием распределения по аудиториям проведения итогового собеседования и отметки о неявке (при наличии), протоколов с результатами участников итогового собеседования, протоколов экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования, ведомостей учета проведения итогового собеседования в аудиториях;

16) обеспечивают хранение аудиозаписей с ответами участников итогового собеседования в течение 1 года.

VII. Порядок сбора исходных сведений и подготовки к проведению итогового собеседования

35. Сведения по итоговому собеседованию вносятся РЦОИ в РИС посредством ПО "Импорт ГИА". В РИС вносится следующая информация:

1) об участниках итогового собеседования;

2) о местах проведения итогового собеседования;

3) о назначении участников на даты проведения итогового собеседования;

4) о распределении участников по местам проведения итогового собеседования;

5) о результатах итогового собеседования, полученных участниками.

36. Сведения об участниках итогового собеседования предоставляют МОУО и (или) образовательные организации, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы основного общего образования.

VIII. Проведение итогового собеседования

37. В день проведения итогового собеседования не позднее 08.00 по местному времени технический специалист получает с Интернет-ресурса (http://topic9.rustest.ru) и тиражирует материалы для проведения итогового собеседования. В случае отсутствия доступа к указанному Интернет-ресурсу технический специалист незамедлительно обращается в РЦОИ.

38. Направление КИМ итогового собеседования осуществляется в соответствии с привязкой субъектов Российской Федерации к часовым поясам. Для территорий, относящихся к разным часовым поясам Российской Федерации, отдельные КИМ итогового собеседования направляются для каждого часового пояса в определенное время.

39. В день проведения итогового собеседования в месте проведения итогового собеседования могут присутствовать:

1) аккредитованные общественные наблюдатели;

2) аккредитованные представители средств массовой информации;

3) должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, и (или) должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.

40. Итоговое собеседование начинается в 09.00 по местному времени. Участники итогового собеседования ожидают своей очереди в учебном кабинете образовательной организации (на уроке) или в учебном кабинете ожидания (если параллельно для участников итогового собеседования не ведется образовательный процесс).

41. Организатор проведения итогового собеседования в произвольном порядке приглашает участника итогового собеседования и сопровождает его в аудиторию проведения итогового собеседования согласно списку участников, полученному от ответственного организатора образовательной организации, а после окончания итогового собеседования для данного участника - в учебный кабинет образовательной организации (параллельно может вестись урок). Затем приглашается новый участник итогового собеседования.

42. Во время проведения итогового собеседования участникам итогового собеседования запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

43. В случае если участник итогового собеседования по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить итоговое собеседование, он может покинуть аудиторию проведения итогового собеседования. Ответственный организатор образовательной организации составляет "Акт о досрочном завершении итогового собеседования по уважительным причинам", а экзаменатор-собеседник вносит соответствую