Приложение N 49. Требования к оформлению реквизитов и гарнитуры шрифтов бланков

Приложение N 49
к распоряжению Администрации
городского округа Самара
от 2.09.2011 N 172-р

Требования

к оформлению реквизитов и гарнитуры шрифтов бланков

1. Термины, используемые в тексте:

1.1. Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.

1.2. Постоянные реквизиты документа - неизменяемая часть реквизитов документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его типографском изготовлении или при воспроизведении на принтере.

1.3. Переменная часть реквизитов/документа - изменяемая часть реквизитов документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

1.4. Формуляр документа - это набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

1.5. Образец бланка документа (далее - образец) - формуляр-образец, изготовленный в типографии, строго соответствующий модели построения и оформления документа (форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки, основные реквизиты и особенности их заполнения).

1.6. Электронный макет бланка документа - электронный формуляр бланка документа, предоставленный пользователям в виде электронного файла. Файл с электронным макетом бланка документа содержит два редактируемых пользователями реквизита, а именно: реквизит N 08 - полное наименование должности, организации, подразделения и реквизит N 09 - справочные данные организации.

1.7. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

2. Общие требования к образцам бланков распорядительных документов (приложения NN 1-14):

В Администрации городского округа Самара используются бланки распорядительных документов формата А4 (210x297 мм). Бланки разработаны в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", имеют продольное расположение реквизитов.

2.1. Бланки распорядительных документов изготавливаются типографским способом на основании утвержденных образцов, содержат на лицевой стороне, на левом поле бланка, в нижнем углу очередной порядковый номер (цвет шрифта - синий или фиолетовый).

2.2. Бланки распорядительных документов изготавливаются на бумаге, которая должна иметь следующие характеристики:

плотность 110-120 г/м2;

белизна - 100-110%;

непрозрачность - 97-98%.

2.3. Распорядительный документ, оформленный на бланке, должен иметь следующие размеры полей:

левое - 30 мм;

правое - 15 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм.

2.4. Требования к оформлению реквизитов номерного бланка распорядительного документа, изготовленного типографским способом:

2.4.1. Формуляр номерного бланка типографского изготовления содержит следующие постоянные реквизиты:

2.4.1.1. Реквизит N 02 - герб городского округа Самара.

Герб городского округа Самара размещается на всех видах бланков распорядительных документов и воспроизводится в черно-белом цвете строго в соответствии с описанием герба, утвержденным решением Самарской Городской Думы от 26.11.1998 N 187 "Об утверждении Положения "О Гербе города Самары". Реквизит центруется относительно полей бланка. Цвета герба обозначаются следующим образом:

лазуревый цвет - горизонтальными линиями;

зеленый цвет - диагональными линиями, проведенными от верхнего левого угла к правому нижнему; золотой цвет - точками;

серебряный цвет - незакрашенным полем.

"Герб городского округа Самара для размещения на всех видах бланков распорядительных документов"

2.4.1.2. Реквизит N 08 - полное наименование должности (или организации, подразделения) оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 19. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба.

Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, проходящей от левой границы до правой границы бланка. Цвет линии - черный. Толщина верхней части линии - 2,75 мм, нижней части линии - 0,75 мм.

2.4.1.3. Реквизит N 10 - наименование вида документа оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 23. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба.

2.4.1.4. Реквизиты N N 11 и 12 - дата документа и номер документа центруются относительно герба и располагаются под реквизитом N 10.

2.4.1.5. Бланки нумеруются порядковыми номерами в процессе типографского изготовления бланка.

3. Требования к бланкам информационно-справочных документов (приложения NN 15-48):

В Администрации городского округа Самара используются бланки информационно-справочных документов форматов А4 (210x297 мм) и А6 (105x148 мм). Бланки разработаны в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", имеют продольное и угловое (для различных видов бланков) расположение реквизитов.

3.1. Бланки, изготовленные типографским способом, содержат на лицевой стороне, на левом поле бланка, в нижнем углу шестизначный порядковый номер.

3.2. Бланки изготавливаются на бумаге, которая должна иметь следующие характеристики:

плотность - от 90 до 110 г/м2;

белизна - 100-110%;

непрозрачность - 97-98%.

Бумага плотностью от 100 до 110 г/м2 используется для изготовления бланков писем Главы городского округа Самара (приложения N N 15, 16).

3.3. Документ, оформленный на бланке, должен иметь следующие размеры полей:

левое - 30 мм;

правое - 15 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм.

3.4. Требования к оформлению постоянных реквизитов формуляров номерных бланков информационно-справочных документов с продольным расположением реквизитов, изготовленных типографским способом (приложение NN 16, 17, 20).

3.4.1. На номерных полноцветных бланках с продольным (центровым) расположением реквизитов типографского изготовления нанесены следующие реквизиты:

3.4.1.1. Реквизит N 02 - герб городского округа Самара.

Герб городского округа Самара центруется относительно полей бланка и воспроизводится в цвете строго в соответствии с описанием герба, утвержденным решением Самарской Городской Думы от 26.11.1998 N 187 "Об утверждении Положения "О Гербе города Самары".

Цвета герба соответствуют следующим наименованиям в классификаторе цветов "PANTONE" при типографском воспроизведении герба:

лазуревый цвет - PMS 306;

зеленый цвет - PMS 347;

золотой цвет - PMS 110;

серебряный цвет - Cool Gray 4,

"Герб городского округа Самара"

3.4.1.2. Реквизит N 08 - полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) - оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 19. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба.

Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, проходящей от левой границы до правой границы бланка, Цвет линии - черный. Толщина верхней части линии - 2,75 мм, нижней части линии - 0,75 мм.

3.4.1.3. Реквизит N 09 - справочные данные организации. Реквизит оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - обычный шрифт, кегль шрифта - 13. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба. Указываются следующие данные;

почтовый адрес (в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221) указывается в следующем порядке; название улицы, номер дома, название населенного пункта (города), название страны, почтовый индекс;

номер телефона (при необходимости - несколько номеров телефонов);

номер факса;

адрес электронной почты.

3.4.1.4. Реквизит N 10 - наименование вида документа на бланках писем не указывается.

3.4.1.5. Реквизиты NN 11, 12 и 13 - дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизиты располагаются в левой части бланка на расстоянии двух одинарных интервалов от реквизита N 09. Реквизиты оформляются шрифтом Times New Roman, начертание - обычный шрифт, кегль шрифта - 13.

3.4.1.6. Реквизит N 18 - заголовок к тексту письма. Данный реквизит располагается на бланке письма под реквизитом N 13, оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 8 см друг от друга.

3.4.1.7. Реквизит N 15 - адресат. Данный реквизит располагается в правой части бланка на одном уровне с реквизитом N 13 и отстоит от него на расстоянии 1,5 см. Реквизит оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 7-7,5 см друг от друга.

3.4.2. Бланки нумеруются шестизначными порядковыми номерами в процессе типографского изготовлении бланка. Цвет шрифта - синий (фиолетовый).

3.5. Для неномерных бланков информационно-справочных документов с продольным расположением реквизитов с черно-белым воспроизведением реквизита N 02 - герба городского округа Самара (приложения NN 18, 19, 22) требования к расположению постоянных реквизитов на формуляре бланка и их оформлению аналогичны описанным в подпункте 3.4.1. Данный вид бланков в виде электронного макета бланка размещается на общих сетевых ресурсах Администрации городского округа Самара, печатается на принтере и не имеет нумерации.

3.6. Требования к оформлению постоянных реквизитов формуляров номерных бланков информационно-справочных документов с угловым расположением реквизитов, изготовленных типографским способом:

3.6.1. На номерных полноцветных бланках с угловым расположением реквизитов типографского изготовления (приложение N 15) нанесены следующие реквизиты:

3.6.1.1. Реквизит N 02 - герб городского округа Самара.

Герб городского округа Самара располагается в верхней левой части бланка и воспроизводится в цвете строго в соответствии с описанием герба, указанным в подпункте 3.4.1.1.

3.6.1.2. Реквизит N 08 - полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) - оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 18. Реквизит центруется относительно герба.

Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, начало которой расположено на границе левого поля бланка. Длина линии не превышает 8 см. Цвет линии - черный. Толщина верхней части линии - 2,75 мм, нижней части линии - 0,75 мм.

3.6.1.3. Реквизит N 09 - справочные данные организации. Реквизит оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - обычный шрифт, кегль шрифта -13. Реквизит центруется относительно герба.

Указываются данные, установленные в подпункте 3.4.1.3.

3.6.1.4. Реквизит N 10 - наименование вида документа на бланках писем не указывается.

3.6.1.5. Реквизиты NN 11, 12 и 13 - дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа располагаются в левой части бланка на расстоянии одного одинарного интервала от реквизита N 09. Реквизиты центруются относительно герба, оформляются шрифтом Times New Roman, начертание - обычный шрифт, кегль шрифта - 13.

3.6.1.6. Реквизит N 18 - заголовок к тексту письма. Данный реквизит располагается на бланке письма под реквизитом N 13, центруется относительно герба, оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 8 см друг от друга.

3.6.1.7. Реквизит N 15 - адресат. Данный реквизит располагается в правой части бланка на одном уровне со сдвоенной чертой, отделяющей реквизит N 08 от иных реквизитов бланка, и отстоит от нее на расстоянии 1,5 см. Реквизит оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 7-7,5 см друг от друга.

3.6.2. Бланки нумеруются шестизначными порядковыми номерами в процессе типографского изготовления бланка. Цвет шрифта - синий (фиолетовый).

3.7. Для неномерных бланков информационно-справочных документов с угловым расположением реквизитов с черно-белым воспроизведением реквизита N 02 - герба городского округа Самара (приложения N N 21, 23-25) требования к расположению реквизитов на бланке и их оформлению аналогичны описанным в подпункте 3.6.1. Данный вид бланков в виде электронного макета размещается на общих сетевых ресурсах Администрации городского округа Самара, печатается на принтере и не имеет нумерации.

3.8. Требования к оформлению постоянных реквизитов формуляров неномерных бланков иных информационно-справочных документов с продольным расположением реквизитов, представленных в виде электронных макетов бланков:

3.8.1. К иным информационно-справочным документам относятся макеты бланков служебных записок, напоминаний, уведомлений (приложения N N 26-32) и бланки резолюций (приложения NN 33-48). Данные бланки размещаются на общих сетевых ресурсах Администрации городского округа Самара в виде электронных макетов бланков, печатаются на принтере и не имеют нумерации.

3.8.2. Бланк служебной (докладной, объяснительной) записки имеет продольное (центровое) расположение реквизитов. На данном бланке нанесены следующие реквизиты:

3.8.2.1. Реквизит N 10 - наименование вида документа. Данный реквизит располагается в верхней части бланка, оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 14. Реквизит центруется относительно правого и левого полей бланка и выделяется сдвоенной линией, проходящей от левой границы до правой границы бланка. Цвет линии - черный. Толщина верхней части линии - 2,75 мм, нижней части линии - 0,75 мм.

3.8.2.2. Реквизиты NN 11, 12, 13 - дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизиты располагаются в левой части бланка на расстоянии 1-2 одинарных интервалов от реквизита 10. Реквизиты оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - обычный шрифт, кегль шрифта - 13.

3.8.2.3. Реквизит N 15 - адресат. Данный реквизит располагается в правой части бланка на одном уровне с реквизитом N 11 и отстоит от него на расстоянии 2,5-3,0 см. Реквизит оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 7-7,5 см друг от друга.

3.8.3. Бланки таких информационно-справочных документов, как напоминание и уведомление (приложения NN 30-32) являются разновидностями бланка служебной записки.

3.8.3.1. Бланки напоминаний используются должностными лицами, отвечающими за контроль за исполнительской дисциплиной по контрольным поручениям (документам) и за контроль сроков согласования (доработки) проектов распорядительных документов, для оформления за 1-3 дня до истечения контрольного срока исполнения напоминания о необходимости представить отчет об исполнении контрольного поручения (документа) или завершить согласование (доработку) проекта распорядительного документа.

3.8.3.2. Бланки уведомлений оформляются по аналогии с пунктом 3.8.2 для уведомления о нарушении контрольного срока исполнения поручения (документа) или нарушения контрольного срока согласования (доработки) проекта распорядительного документа.

3.8.4. Бланки резолюций с полноцветным воспроизведением герба городского округа Самара (приложения NN 33-44) имеют формат А6, продольное (центровое) расположение реквизитов, не содержат нумерации. Данные бланки изготавливаются типографским способом, на них нанесены следующие реквизиты:

3.8.4.1. Реквизит N 02 - герб городского округа Самара.

На бланке резолюции воспроизводится полноцветный герб городского округа Самара строго в соответствии с описанием герба, утвержденным решением Самарской Городской Думы от 26.11.1998 N 187 "Об утверждении Положения "О Гербе города Самары". Реквизит центруется относительно полей бланка.

3.8.4.2. Реквизит N 08 - полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) - оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 14 (допускается кегль 15). Реквизит центруется относительно герба.

Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, начало которой расположено на границе левого поля бланка. Цвет линии - черный. Толщина верхней части линии - 2,75 мм, нижней части линии - 0,75 мм.

3.8.4.3. Реквизит N 22 - подпись. В правом нижнем углу документа, на расстоянии 36 пт от нижнего края бланка, с выравниванием по правому краю бланка указываются инициалы и фамилия руководителя.

3.8.4.4. Реквизит N 11 - дата документа (дата составления и подписания текста резолюции) указывается под реквизитом N 22, в левом нижнем углу бланка.

3.8.4.5. Реквизит N 29 - отметка о поступлении документа в организацию - регистрационно-учетный входящий номер, на который руководитель составляет резолюцию, и дата регистрации данного входящего номера, указывается в левом нижнем углу бланка под реквизитом N 11.

Реквизиты N N 11 и 29 оформляются от начала левого поля (без отступа), шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 13 (допускается кегль 12).

3.8.5. Бланки резолюций с черно-белым воспроизведением герба городского округа Самара (приложения NN 45-48) имеют формат А6, продольное (центровое) расположение реквизитов, не содержат нумерации. Макет данных бланков размещается на общем сетевом ресурсе Администрации городского округа Самара, печатаются на принтере, на них нанесены следующие реквизиты:

3.8.5.1. Реквизит N 02 - герб городского округа Самара.

Герб городского округа Самара располагается в верхней части бланка, воспроизводится в черно-белом цвете и центруется относительно полей бланка.

3.8.5.2. Реквизит N 08 - полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) - оформляется шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 14 (допускается кегль 15). Реквизит центруется относительно герба.

Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, начало которой расположено на границе левого поля бланка. Цвет линии - черный. Толщина верхней части линии - 2,75 мм, нижней части линии - 0,75 мм.

3.8.5.3. Реквизит N 22 - подпись. В правом нижнем углу документа, на расстоянии 36 пт от нижнего края бланка, с выравниванием по правому краю бланка указываются инициалы и фамилия руководителя.

3.8.5.4. Реквизит N 11 - дата документа (дата составления и подписания текста резолюции).

3.8.5.5. Реквизит N 29 - отметка о поступлении документа в организацию - регистрационно-учетный входящий номер, на который руководитель составляет резолюцию, и дата регистрации данного входящего номера.

Реквизиты N N 11 и 29 оформляются в нижней части бланка от начала левого поля (без отступа), шрифтом Times New Roman, начертание - полужирный шрифт, кегль шрифта - 13 (допускается кегль 12).