Приложение. Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Тольятти от 29 мая 2017 г. N 1707-п/1 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению мэрии
городского округа Тольятти
от 20.02.2014 N 503-п/1

Порядок

расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти

С изменениями и дополнениями от:

29 мая 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в целях рационального использования средств, предусмотренных в бюджете городского округа Тольятти на прием и обслуживание иностранных делегаций.

1.2. Настоящий Порядок определяет расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным, культурным, социальным и экономическим визитом в городской округ Тольятти.

2. Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц

2.1. Администрация городского округа Тольятти осуществляет расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии со следующими нормами:

N	Виды расходов	Нормы расходов (руб.)
1	2	3
2.1.1.	Гостиничное обслуживание (в сутки на одного человека)	- по фактическим расходам (не более стоимости 2-местного номера 1 категории для руководителей делегации; не более стоимости 1-местного номера 1 категории для членов делегации)
2.1.2	Обеспечение питания (обед, ужин), связанного с приемом иностранных делегаций врачей, учителей, студентов, школьников, представителей культуры и искусства, спорта, бизнеса, общественных, религиозных организаций или отдельных лиц указанных категорий, прибывающих с культурным, социальным или экономическим визитом.	- до 900,00 руб. (общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
2.1.3.	Обеспечение питания (обед, ужин), связанного с приемом иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным визитом (делегации городов-побратимов и партнеров, правительств, посольств, торговых представительств, министерств, по линии правительства Самарской области, представителей органов власти всех уровней, делегации, возглавляемые высокопоставленными лицами и др. аналогичные делегации).	- до 1800,00 руб. (общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
2.1.4.	Обеспечение питания (обед или ужин), связанного с официальным приемом иностранных делегаций и отдельных лиц от имени администрации, с присутствием главы городского округа Тольятти или уполномоченного им лица	- до 2500,00 руб. (на каждого участника приема, во время мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников с российской стороны не должно превышать количество участников с приглашенной стороны)
2.1.5.	Услуги экскурсовода	- до 750,00 руб. (на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания)
2.1.6.	Буфетное обслуживание	- до 100,00 рублей (на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания)
2.1.7.	Услуги переводчика	- до 800,00 рублей (за 1 час работы)
2.1.8.	Транспортное обслуживание	- по фактическим расходам (легковой автомобиль или автобус, не более чем за 10 часов работы в сутки)
2.1.9.	Услуги экспресс-доставки по отправке приглашений	- по фактическим расходам
2.1.10.	1. Сувениры с символикой городского округа Тольятти
	- для руководителей делегации	- до 1400,00 рублей
	- для членов делегации	- до 1000,00 рублей
	2. Канцтовары	- из расчета 1 набор (бумага, карандаш, ручка, блокнот) для 1 участника встречи
	3. Минеральная вода	- емкостью 0,5 л. для 1 участника встречи

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1. При приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц количество сопровождающих лиц и переводчиков от администрации городского округа Тольятти определяется из расчета:

2.2.1	При составе делегации до 5 человек	- один переводчик и один сопровождающий со стороны администрации городского округа Тольятти
2.2.2	При составе делегации свыше 5 человек	- по одному переводчику и сопровождающему со стороны администрации городского округа Тольятти на каждые пять человек делегации

3. Порядок подготовки, организации и осуществления приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа Тольятти

3.1. Управлением международных и межрегиональных связей администрации городского округа Тольятти (далее - Уполномоченный орган) осуществляется подготовка, организация, прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, организация встреч главы городского округа Тольятти и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами, а также координация приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц органами администрации.

3.2. Органы администрации, осуществляющие прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках своей компетенции и за счет средств, предусмотренных на указанные цели главным распорядителем бюджетных средств по направлениям деятельности, обязаны:

3.2.1. Направить Уполномоченному органу заявку на встречи главы городского округа Тольятти и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами для совместного определения целей, регламента встреч и внесения предложения главе городского округа Тольятти и заместителям главы городского округа Тольятти;

3.2.2. Составить программу пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку;

3.2.3. Согласовать программу пребывания с Уполномоченным органом;

3.2.4. Разместить на портале администрации городского округа Тольятти анонс за 3 рабочих дня до начала визита;

3.2.5. Направить отчет (в электронном виде) Уполномоченному органу в течение 3-х рабочих дней после окончания визита.

3.3. Уполномоченный орган ежегодно, в срок до 01 июня, предоставляет ГРБС администрации городского округа Тольятти (Управление по оргработе и связям с общественностью администрации городского округа Тольятти) заявку на финансирование приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц на следующий финансовый год (по форме Приложение 2).

3.4. Прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется на основании постановления администрации городского округа Тольятти об организации пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц, которое включает программу пребывания и смету расходов (смета прилагается в случае, если расходы предусмотрены программой пребывания), связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, составленными в соответствии с Приложениями 3, 4 к настоящему Порядку. Проект постановления оформляется Уполномоченным органом в соответствии с Регламентом делопроизводства и документооборота в администрации городского округа Тольятти, утвержденным Распоряжением мэрии городского округа Тольятти N 8682-р/1 от 02.08.2012 г.

3.5. Уполномоченный орган размещает на портале администрации городского округа Тольятти анонс за 3 рабочих дня до начала визита и отчет в течение 3 рабочих дней после окончания визита.

3.6. Департамент информационных технологий и связи администрации городского округа Тольятти на основании заявки Уполномоченного органа обеспечивают техническое сопровождение по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц.

3.7. Управление по оргработе и связям с общественностью администрации городского округа Тольятти организует:

3.7.1. Материальное обеспечение, в том числе подготовку табличек с указанием фамилии, имени, отчества участников встреч главы городского округа Тольятти и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами на основании заявки Уполномоченного органа и в соответствии с нормами протокола;

3.7.2. Пресс-конференции главы городского округа Тольятти и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами;

3.8. Администрация городского округа Тольятти осуществляет расходы, связанные с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, в соответствии с настоящим Порядком на основании постановлений администрации о приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, муниципальных контрактов (договоров), счетов-фактур (счетов), актов оказанных услуг (выполненных работ).