Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме Администрации городского округа Сызрань

Приложение N 3
к Постановлению Администрации
городского округа Сызрань
от 03.07.2017 г. N 1994

Положение
о Благодарственном письме Администрации городского округа Сызрань

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом Администрации городского округа Сызрань (далее - Благодарственное письмо).

1.2. Благодарственное письмо является формой поощрения трудовых коллективов организаций, граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - граждане) за многолетнюю и плодотворную деятельность, добросовестный труд и достижения, направленные на реализацию социально значимых городских программ, участие в проведении общегородских мероприятий, совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.3. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к следующим юбилейным и праздничным событиям:

а) общероссийские праздники и юбилейные даты;

б) профессиональные праздники работников отдельных отраслей городского хозяйства;

в) юбилейные даты, связанные с созданием отдельных организаций;

г) выход на пенсию или юбилейные даты граждан (для женщин - 50 лет, для мужчин - 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения), имеющих заслуги перед городским округом Сызрань;

1.4. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом являются:

- активное участие в разработке и (или) реализации муниципальных программ, подготовке и проведении общегородских мероприятий, способствующих решению актуальных вопросов развития городского округа Сызрань, достижения в общественной деятельности, получившие широкое признание у жителей городского округа Сызрань, совершение мужественных поступков во благо городского округа Сызрань, его жителей;

- длительная и эффективная общественная, культурная, научная, политическая, хозяйственная и иная деятельность, способствующая развитию городского округа Сызрань;

- совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу при спасении людей, охране общественного порядка, в борьбе с преступностью, во время стихийных бедствий, пожаров, катастроф и других чрезвычайных обстоятельств.

- признание на местном и региональном уровне - конкурсы, соревнования.

II. Порядок поощрения Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом инициируется организациями, органами местного самоуправления городского округа Сызрань, общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления, Главой Администрации городского округа Сызрань, руководителями органов Администрации городского округа Сызрань (далее - инициатор выдвижения).

2.2. Инициатором выдвижения не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты вручения представляются в общий отдел Администрации городского округа Сызрань следующие документы:

2.2.1. Для граждан:

- инициативное письмо, содержащее основания представления к поощрению (согласно п. 1.2-п. 1.4 настоящего Положения) и информацию с указанием предполагаемой даты, времени, места проведения поощрения, фамилии, имени, отчества, должности лица, ответственного за проведение мероприятия.

2.2.2. Для коллективов:

- инициативное письмо, содержащее основания представления к поощрению (согласно п. 1.2-п. 1.4 настоящего Положения) и информацию с указанием предполагаемой даты, времени, места проведения поощрения, фамилии, имени, отчества, должности лица, ответственного за проведение мероприятия.

2.3. Должностные лица, представляющие документы к поощрению, несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.

2.4. Благодарственное письмо оформляется общим отделом Администрации городского округа Сызрань на бланке установленного образца (согласно Приложению N 1 к настоящему Положению), подписывается Главой Администрации городского округа Сызрань, скрепляется гербовой печатью и помещается в специальную папку.

2.5. Администрация городского округа Сызрань может отказать в поощрении Благодарственным письмом.

Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом являются:

- отсутствие заслуг и достижений, указанных в п. 1.2 настоящего Положения;

- отсутствие условий, указанных в п. п. 1.3, 1.4 настоящего Положения;

- наличие недостоверной информации в представлении к поощрению.

2.6. Документы, представленные с нарушением срока представления ходатайства о поощрении, указанного в п. 2.2 настоящего Положения остаются без рассмотрения.

2.7. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Главой Администрации городского округа Сызрань или по поручению Главы Администрации городского округа Сызрань иным уполномоченным лицом.

Приложение N 3
к Положению к Положению
о Благодарственном письме
Администрации городского округа Сызрань