Приложение N 3. Положение о комиссии Администрации городского округа Самара по принятию подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

Приложение N 3
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 24.08.2017 N 781

Положение

о комиссии Администрации городского округа Самара по принятию подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

1. Общие положения

1.1. Комиссия Администрации городского округа Самара по принятию подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия), определяет порядок принятия подарков, полученных Главой городского округа Самара, лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации городского округа Самара (далее - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальные служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Самара и настоящим Положением.

1.3. Основными задачами Комиссии являются:

а) обеспечение принятия к бухгалтерскому учету подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

б) оценка целесообразности использования подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, для обеспечения деятельности Администрации городского округа Самара;

в) организация оценки стоимости подарка, полученного лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

2. Порядок формирования и деятельности Комиссии

2.1. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря и членов Комиссии.

2.2. Состав Комиссии утверждается постановлением Администрации городского округа Самара.

2.3. Председатель Комиссии:

а) возглавляет Комиссию и руководит ее деятельностью;

б) назначает дату и время заседания Комиссии;

в) созывает заседание Комиссии;

г) принимает решение о рассмотрении в ходе заседания Комиссии дополнительных материалов;

д) организует голосование членов Комиссии и определяет результаты голосования;

е) подписывает запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Комиссии;

ж) распределяет обязанности между членами Комиссии.

2.4. Заместитель председателя Комиссии осуществляет полномочия председателя Комиссии в его отсутствие.

2.5. Секретарь Комиссии:

а) организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседании Комиссии;

б) готовит предложения о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

в) организует проведение заседания Комиссии;

г) ведет протоколы заседаний Комиссии;

д) осуществляет подсчет голосов членов Комиссии;

е) оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Комиссии;

ж) ведет делопроизводство Комиссии.

2.6. Члены Комиссии:

а) знакомятся с материалами, подготовленными к заседанию Комиссии;

б) выступают и вносят предложения по рассматриваемым на заседании Комиссии вопросам;

в) участвуют в голосовании.

2.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

2.8. Заседание Комиссии проводится в присутствии лица, получившего подарок и направившего уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей, в кадровую службу с приложением документов, подтверждающих стоимость подарка (при их наличии).

Лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальный служащий заблаговременно уведомляются о проведении заседания Комиссии, а также о повторном заседании Комиссии.

На заседании Комиссии может присутствовать уполномоченный представитель лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего.

При наличии письменного уведомления лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего о рассмотрении указанного вопроса без его участия заседание Комиссии проводится в его отсутствие.

В случае неявки лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего или его представителя на заседание Комиссии при отсутствии его письменного уведомления о рассмотрении указанного вопроса без его участия, рассмотрение вопроса откладывается. В случае повторной неявки лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего или его представителя без уважительных причин Комиссия может принять решение о рассмотрении указанного вопроса в его отсутствие.

3. Порядок принятия решений Комиссии

3.1. Все члены Комиссии при принятии решения обладают равными правами.

3.2. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

3.3. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.4. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем и членами Комиссии, принявшими участие в заседании.

3.5. В протоколе заседания Комиссии указываются:

а) дата заседания Комиссии, фамилии, имена, отчества членов Комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;

б) формулировка каждого из рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов;

в) фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений;

г) результаты голосования;

д) решение и обоснование его принятия;

е) другая необходимая информация.

3.6. Комиссия принимает следующие решения:

а) об установлении стоимости подарка, полученного лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей;

б) о принятии к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3000 (три тысячи) рублей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с последующим включением в реестр муниципального имущества городского округа Самара;

в) о целесообразности (нецелесообразности) использования подарка для обеспечения деятельности Администрации городского округа Самара.

3.7. Член Комиссии, выразивший несогласие с решением Комиссии, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

4. Заключительные положения

4.1. Член Комиссии не может принимать участие в заседании Комиссии в случаях:

а) подачи им заявления о возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Комиссии;

б) получения им подарка и рассмотрения вопроса в отношении полученного подарка на заседании Комиссии.