Приложение. Положение о благодарственном письме руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара

Приложение
к распоряжению Департамента
градостроительства городского округа Самара
от 22.08.17 N Д05-01-06/25-0-0

Положение

о благодарственном письме руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара

1. Настоящее Положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственное письмо является формой поощрения трудовых коллективов организаций, муниципальных служащих Департамента градостроительства за многолетнюю и плодотворную деятельность (образцовое выполнение должностных обязанностей), профессионализм, добросовестный труд и достижения, направленные на реализацию социально значимых городских программ, участие в проведении общегородских мероприятий в сфере градостроительства.

Благодарственное письмо также является формой поощрения муниципальных служащих Департамента градостроительства городского округа Самара (далее - Департамент) за содействие раскрытию правонарушения коррупционной направленности.

Под содействием раскрытию правонарушений коррупционной направленности понимается уведомление муниципальным служащим Департамента в установленном порядке представителя нанимателя (работодателя) о готовящемся, совершаемом или совершенном факте коррупционного правонарушения, в том числе о предоставлении информации о местонахождении разыскиваемого лица, совершившего коррупционное правонарушение.

Поощрение муниципального служащего Департамента за содействие в раскрытии правонарушения коррупционной направленности осуществляется в случае, если информация, представленная муниципальным служащим Департамента, подтверждена письменным заключением Департамента по вопросам общественной безопасности и противодействия коррупции Администрации городского округа Самара о наличии в действиях (бездействии), указанных в уведомлении муниципального служащего Администрации городского округа Самара, признаков коррупционного правонарушения.

3. Вручение Благодарственного письма может быть приурочено к следующим юбилейным и праздничным событиям:

а) общероссийские праздники и юбилейные даты;

б) профессиональные праздники;

в) выход на пенсию или юбилейные даты граждан (для мужчин - 50, 60 лет и последующие 5 лет со дня рождения, для женщин - 50, 55, 60 лет и последующие 5 лет со дня рождения), имеющих заслуги перед городом;

г) другие знаменательные даты.

4. Граждане, поощренные Благодарственным письмом, могут представляться к повторному поощрению не ранее чем через год после предыдущего за новые заслуги и достижения, за исключением поощрения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

По решению руководителя Департамента повторное поощрение Благодарственным письмом может быть произведено до истечения указанного срока.

5. Кадровый сектор может принять следующие решения:

а) о поддержке ходатайства;

б) о нецелесообразности поощрения.

6. С ходатайством о поощрении перед руководителем Департамента могут выступать заместители руководителя Департамента, руководители структурных подразделений Департамента.

Документы о поощрении представляются не позднее чем за месяц до предполагаемой даты награждения, указанной в ходатайстве.

7. Инициатор награждения представляет следующие документы:

а) ходатайство о поощрении муниципальных служащих Департамента, включающее предполагаемую дату награждения, биографические сведения, сведения о достижениях или заслугах.

8. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и приложенные к нему документы рассматриваются Кадровым сектором в течение четырнадцати дней со дня их поступления. Решение Кадрового сектора оформляется протоколом.

Рассмотренные ходатайства и документы, приложенные к ним, в течение двух дней со дня принятия решения направляются руководителю Департамента для принятия решения.

Решение руководителя Департамента о поощрении Благодарственным письмом принимается в течение месяца со дня поступления ходатайства о поощрении и оформляется распоряжением Департамента.

9. Подготовку проектов распоряжений о поощрении Благодарственным письмом, оформление документов на награждение Благодарственным письмом, регистрацию и учет награжденных осуществляет Кадровый сектор Департамента.

10. Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца и подписывается руководителем Департамента.

11. Вручение Благодарственных писем проводится в торжественной обстановке руководителем Департамента или по его поручению заместителями руководителя Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента.

12. Награждение Благодарственным письмом за одни и те же заслуги не допускается.

13. Дубликат Благодарственного письма не выдается.

14. Запись о поощрении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку награжденного на основании распоряжения руководителя Департамента о награждении.