Приложение

Приложение
к приказу управления
государственной архивной службы
Самарской области
от 02.08.2017 N 64

Порядок

участия государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Самарской области на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями

1. Настоящий Порядок регулирует правоотношения, связанные с участием государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Самарской области (далее - гражданский служащий, управление) на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческими, огородническими, дачными потребительскими кооперативами, товариществами собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления (далее - управление некоммерческой организацией).

2. Участие гражданских служащих в управлении некоммерческими организациями без разрешения руководителя управления не допускается.

3. Участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией не должно приводить к конфликту интересов или возможности возникновения конфликта интересов у гражданского служащего.

4. Уведомление на имя руководителя управления об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - уведомление) осуществляется письменно по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению путем передачи его должностному лицу управления, ответственному за кадровое делопроизводство (далее - уполномоченный сотрудник), или направления такого уведомления по почте.

5. Уведомления подлежат обязательной регистрации в день их поступления в журнале регистрации уведомлений об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - журнал), оформленным согласно приложению 2 к настоящему Положению.

6. Уполномоченный сотрудник управления, принявший уведомление, помимо его регистрации в журнале, обязан выдать гражданскому служащему, направившему уведомление, под роспись на руки либо если уведомление поступило по почте, направить почтовым отправлением с уведомлением о вручении копию уведомления с отметкой о регистрации уведомления с указанием даты и номера регистрации, фамилии, инициалов и должности лица, зарегистрировавшего данное уведомление.

7. Уполномоченный сотрудник управления осуществляет предварительное рассмотрение уведомления.

В ходе предварительного рассмотрения уведомления уполномоченный сотрудник управления имеет право получать в установленном порядке от гражданского служащего, направившего уведомление, пояснения, проводит проверку на предмет наличия у него конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов.

В случае выявления у гражданского служащего конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов при управлении некоммерческой организацией об этом указывается в мотивированном заключении.

8. По результатам предварительного рассмотрения уведомления уполномоченный сотрудник управления подготавливает мотивированное заключение.

Уведомление, мотивированное заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомления, предоставляются председателю комиссии по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед управлением государственной архивной службы Самарской области, и урегулированию конфликта интересов (далее - комиссия) в течение семи рабочих дней со дня поступления уведомления.

9. Рассмотрение комиссией уведомления, информирование руководителя управления и гражданского служащего о принятом комиссией решении осуществляется в порядке и сроки, установленные Положением о комиссии.

10. По результатам рассмотрения уведомления руководитель управления принимает одно из следующих решений:

разрешить гражданскому служащему участие в управлении некоммерческой организацией;

отказать гражданскому служащему в управлении некоммерческой организацией.

Руководитель управления принимает решение и уведомляет комиссию о принятом решении в порядке и сроки, установленные Положением о комиссии.

11. Решение руководителя управления доводится уполномоченным сотрудником управления до сведения гражданского служащего в течение трех рабочих дней со дня поступления его в комиссию.

12. По результатам рассмотрения руководителем управления уведомления оригиналы уведомления и решения руководителя управления, копия протокола комиссии или выписок из него приобщаются к личному делу гражданского служащего.

Приложение 1
к Порядку участия государственных
гражданских служащих управления
государственной архивной службы
Самарской области на безвозмездной
основе в управлении отдельными
некоммерческими организациями

                                         Руководителю управления

                                    государственной  архивной службы

                                             Самарской области

                                    ________________________________

                                                 (Ф.И.О)

                                    от _____________________________

                                         (Ф.И.О государственного

                                         гражданского  служащего)

                                    ________________________________

                                                (должность)

Уведомление

на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав ее коллегиального органа управления

В  соответствии  с  пунктом  3 части 1 статьи 17 Федерального закона

от  27.07.2004  N 79-ФЗ  "О  государственной   гражданской    службе

Российской   Федерации"   прошу   разрешить   мне   участвовать   на

безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

____________________________________________________________________

               (указать сведения об участии в управлении

                     некоммерческой организацией -

____________________________________________________________________

         наименование и адрес организации, наименование органа

               управления организацией и его полномочия,

____________________________________________________________________

   основной вид деятельности организации, срок, в течение которого

             планируется участвовать в управлении, иное)

Участие  на  безвозмездной  основе   в   управлении   некоммерческой

организации не повлечет за собой конфликта интересов.

При  выполнении  указанной  работы  обязуюсь  соблюдать   требования,

предусмотренные  статьями  17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004

N 79-ФЗ "О государственной гражданской  службе Российской Федерации".

____________         _______________    ____________________________

   (дата)               (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Порядку участия государственных
гражданских служащих управления
государственной архивной службы
Самарской области на безвозмездной
основе в управлении отдельными
некоммерческими организациями

Журнал регистрации

уведомлений на участие государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Самарской области на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления

N п/п	Дата регистрации уведомления, присвоенный регистрационный номер	ФИО, должность лица, представившего уведомление	Наименование организации/органа, подавшее уведомление, планирует участие	ФИО, должность лица.	Решение руководителя управления