Приложение N 2. Регламент организации деятельности антитеррористической комиссии городского округа Сызрань Самарской области

Приложение N 2
к постановлению Администрации
городского округа Сызрань
Самарской области
от "13".10.2017 г. N 3349

Регламент

организации деятельности антитеррористической комиссии городского округа Сызрань Самарской области

1. Общие положения

1.1 Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности антитеррористической комиссии городского округа Сызрань Самарской области (далее - Комиссия) по реализации ее полномочий, закрепленных в Положении об антитеррористической комиссии городского округа Сызрань Самарской области.

2. Планирование и организация работы Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год.

2.2. Годовой план работы Комиссии разрабатывается секретарем комиссии с учетом складывающейся обстановки в области профилактики терроризма на территории городского округа Сызрань, в соответствии с рекомендациями и поручениями Национального антитеррористического комитета, антитеррористической комиссии Самарской области, членов Комиссии, обсуждается на итоговом заседании Комиссии за год и утверждается председателем Комиссии.

Утвержденный план работы Комиссии рассылается секретарем Комиссии членам Комиссии.

2.3. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом работы Комиссии не реже одного раза в квартал. В случае необходимости на основании решения председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания.

2.4. Для выработки комплексных решений по вопросам профилактики терроризма на территории городского округа Сызрань могут проводиться совместные заседания Комиссии и муниципальной оперативной группы.

2.5. Предложения в проект плана работы Комиссии вносятся в письменной форме секретарю Комиссии не позднее 10 декабря текущего года, либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения по рассмотрению вопросов на заседании Комиссии должны содержать наименование вопроса, краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии, наименование органа, ответственного за подготовку вопроса и выполнения решения по данному вопросу, перечень соисполнителей, примерную дату рассмотрения на заседании Комиссии. В случае, если в проект плана работы Комиссии предлагается включить рассмотрение вопроса, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору предложения необходимо предварительно согласовать его с органом, к компетенции которого он относится.

Предложения в проект плана работы Комиссии могут направляться секретарем Комиссии для дополнительной проработки членам Комиссии. Заключения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю Комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

2.6. Решение о внесении изменений в план работы Комиссии принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии.

Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется на основании решения председателя Комиссии по представлению секретаря.

3. Порядок подготовки заседаний Комиссии

3.1. Дата, время, место проведения заседания, перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, списки докладчиков и приглашенных определяются председателем Комиссии и включаются в План заседания, разрабатываемый секретарем и направляемый не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания председателю Комиссии для утверждения.

В процессе подготовки заседания Комиссии план может уточняться и окончательно утверждается непосредственно на заседании Комиссии.

3.2. Члены Комиссии, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Самарской области, Администрации городского округа Сызрань (далее Администрации), предприятий, учреждений, организаций (независимости от форм собственности), общественных объединений, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

Материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии, представляются секретарю не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания и включают в себя аналитическую справку по рассматриваемому вопросу, тезисы выступления основного докладчика, предложения в проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения.

Секретарь Комиссии оказывает организационную и методическую помощь участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

3.3. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, и выполнения решений по данным вопросам, на основании решения председателя Комиссии могут привлекаться должностные лица территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Самарской области, Администрации, предприятий, учреждений, организаций (независимости от форм собственности), общественных объединений, соответствующие специалисты, эксперты.

3.4. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.5. В случае непредставления материалов в установленный настоящим Регламентом срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание Комиссии.

3.6. Утвержденный план предстоящего заседания, проект решения Комиссии с необходимыми материалами докладываются секретарем председателю Комиссии, направляются членам Комиссии и другим заинтересованным лицам не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

3.7. Члены Комиссии и иные заинтересованные лица при наличии замечаний и предложений в план заседания и (или) проект решения, направляют их в письменном виде секретарю Комиссии, не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания.

3.8. На заседания Комиссии могут быть приглашены представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Самарской области, Администрации, а также предприятий, учреждений, организаций (независимости от форм собственности), общественных объединений, специалисты, эксперты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

3.9. Члены Комиссии и приглашенные не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, через секретаря информируют председателя Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании.

4. Порядок проведения заседаний Комиссии

4.1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо, по его поручению секретарем и проводятся в соответствии с заранее утвержденным планом. Результатом проведения заседания является решение Комиссии.

4.2. Заседания Комиссии проводятся председателем, а в случае его отсутствия, определенным им заместителем председателя Комиссии.

Председательствующий ведет заседание Комиссии, организует обсуждение вопросов плана заседания Комиссии, предоставляет слово для выступления назначенным докладчикам, членам Комиссии, а также приглашенным лицам, организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования, обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами, участвуя в голосовании, голосует последним.

4.3. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно.

Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

В случае если член Комиссии не может присутствовать на заседании по уважительным причинам, он обязан заблаговременно известить об этом председателя Комиссии (через секретаря) и согласовать с ним возможность присутствия на заседании, с правом совещательного голоса лица, исполняющего его обязанности.

4.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины ее членов.

При голосовании член Комиссии имеет один голос. Секретарь Комиссии является ее членом и имеет право совещательного голоса.

Член Комиссии, не согласный с предлагаемым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором указанное решение принимается довести до сведения членов Комиссии в письменной форме свое особое мнение, которое прилагается к решению Комиссии.

4.5. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

4.6. Заседания Комиссии являются публичными, при необходимости соблюдения режима секретности, по решению председателя Комиссии заседания проводятся в закрытом режиме, при этом подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением режима секретности. (Гриф секретности определяется председателем Комиссии).

Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, вручаются членам Комиссии под роспись в реестре во время регистрации перед заседанием Комиссии и подлежат возврату секретарю Комиссии по окончании заседания.

4.7. Необходимость освещения заседаний Комиссии в средствах массовой информации, присутствие представителей средств массовой информации на заседаниях Комиссии, проведение кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях Комиссии определяется председателем Комиссии, и организуются по его поручению секретарем Комиссии.

4.8. На заседаниях Комиссии ведется стенографическая запись и аудиозапись заседания.

5. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

5.1. Результаты работы Комиссии оформляются в виде решений, которые в двухдневный срок, а в случае необходимости в установленный председателем Комиссии срок, после даты проведения заседаний готовятся секретарем и подписываются председательствующим на заседании Комиссии.

5.2. Решения оформляются на бланке Комиссии, им присваиваются порядковые номера (исходя из очередности проведения заседаний Комиссии в году). В решениях указываются дата, время, место проведения заседаний Комиссии, фамилия, имя, отчество лица, проводившего заседание Комиссии, присутствующих членов Комиссии, приглашенных лиц, рассмотренные в ходе заседания вопросы, принятые по ним решения, ответственные исполнители и сроки выполнения.

5.3. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и (или) замечания, в решении Комиссии отражается соответствующее поручение членам Комиссии.

5.4. Решения Комиссии (выписки из решений Комиссии) направляются секретарем членам Комиссии, назначенным исполнителям и другим заинтересованным лицам в трехдневный срок после получения подписанного решения Комиссии.

5.5. Контроль за исполнением решений Комиссии осуществляет председатель Комиссии.