Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 28 января 2009 г. N 154-п/1 "Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти" (утратило силу)

Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 28 января 2009 г. N 154-п/1
"Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти"

ГАРАНТ:

Постановлением Мэрии городского округа Тольятти от 20 февраля 2014 г. N 503-п/1 настоящее постановление признано утратившим силу с 25 февраля 2014 г.

В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения приема иностранных делегаций и ведения переговорного процесса, эффективного использования бюджетных средств и в связи с необходимостью установления Порядка расходования денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в городской округ Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти.

2. Руководителям органов (структурных подразделений) мэрии, а также муниципальных учреждений при приеме иностранных делегаций и отдельных лиц руководствоваться утвержденным Порядком.

3. Бухгалтерии (управление) мэрии (Малежина М.Н.) производить оплату в соответствии со сметой затрат на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц за счет бюджетной сметы мэрии в соответствии с утвержденным Порядком.

Мэр	А.Н. Пушков

Порядок

расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти

1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения приема иностранных делегаций и ведения переговорного процесса, эффективного использования бюджетных средств и в связи с необходимостью установления Порядка расходования денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным, культурным и экономическим визитом в городской округ Тольятти.

2. Мэрия городского округа Тольятти, муниципальные учреждения, финансируемые за счет средств бюджета городского округа Тольятти, осуществляют расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии со следующими нормами:

N	Виды расходов	Сумма, рубли
1.1	Оплата гостиницы (в сутки на одного человека)	- по фактическим расходам (не более стоимости 2-местного номера 1 категории для руководителей делегации; не более стоимости 1-местного номера 1 категории для членов делегации)
1.2	Оплата питания (обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия), связанного с приемом делегаций врачей, учителей, студентов, школьников, представителей культуры и искусства, бизнеса или отдельных лиц указанных категорий, прибывающих с культурным или экономическим визитом	- до 900,00 рублей (общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
1.3	Оплата питания (обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия), связанного с приемом делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным визитом (делегации городов-побратимов и партнеров, правительств, посольств, торговых представительств, министерств, по линии Правительства Самарской области, делегации, возглавляемые высокопоставленными лицами, и др. аналогичные делегации)	- до 1800,00 рублей (общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
1.4	Оплата обеда или ужина, или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций или отдельных лиц, указанных в п. 1.2, 1.3, от имени мэрии, с присутствием мэра или заместителей мэра	- до 2500,00 рублей (на каждого участника приема во время мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников с российской стороны не должно превышать количество участников с иностранной стороны)
1.5	Культурное обслуживание	- до 750,00 рублей (на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания)
1.6	Буфетное обслуживание	- до 100,00 рублей (на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания)
1.7	Оплата услуг переводчика в случае отсутствия специалиста в Управлении внешнеэкономической деятельности и маркетинга территории	- до 350,00 рублей (за час работы, по счетам организаций)
1.8	Приобретение сувениров с символикой городского округа Тольятти:
	- для руководителей делегации;	- до 1400,00
	- для членов делегации	- до 1000,00
1.9	Транспортные расходы (при необходимости и при отсутствии возможности использования служебного транспорта мэрии)	- по фактическим расходам (для руководителей делегаций легковой автомобиль представительского класса не более чем за 12 часов работы в сутки, для членов делегации легковой автомобиль на трех членов делегации или автобус (исходя из вместимости), но не более чем за 10 часов работы в сутки)
1.10	Информационные материалы о городском округе Тольятти	- по фактическим расходам (на каждого члена делегации)
1.11	Оформление приглашений для получения виз	- по фактическим расходам (государственная пошлина за оформление приглашений, установленная государством)
1.12	Обеспечение мобильной связью сопровождающих	- до 100,00 рублей/сутки
1.13	Услуги экспресс-почты по отправке приглашений	- по фактическим расходам (в соответствии с установленными тарифами)

3. При приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц количество сопровождающих лиц и переводчиков от мэрии городского округа Тольятти, либо муниципальных учреждений, должно определяться из расчета:

3.1	При составе делегации до 5 человек	- один переводчик и один сопровождающий со стороны мэрии городского округа Тольятти
3.2	При составе делегации свыше 5 человек	- два переводчика и два сопровождающих со стороны мэрии городского округа Тольятти
3.3	На обеде или ужине, связанном с официальным приемом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц	- один - два переводчика, один - два сопровождающих (в соответствии с составом делегации), по одному - два представителя от соответствующих органов мэрии городского округа, обеспечивающих ведение переговорного процесса с прибывающими делегациями. В случае если обед или ужин организуется от имени мэра городского округа Тольятти, то в состав представителей от мэрии городского округа входит мэр городского округа или уполномоченный представитель от его имени

4. Встречи мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами организует и координирует Управление внешнеэкономической деятельности Департамента экономического развития мэрии городского округа Тольятти (далее - управление).

5. Заявки на встречи с мэром, заместителями мэра, поступающие в иные органы (структурные подразделения) мэрии городского округа Тольятти от иностранных организаций и отдельных лиц, направляются в управление, которое совместно с соответствующими органами (структурными подразделениями) мэрии определяет целесообразность проведения встреч и вносит свои предложения мэру, заместителям мэра.

6. Управление составляет и представляет на утверждение мэру городского округа Тольятти программу и смету пребывания официальных делегаций и отдельных лиц в соответствии с приложениями N 1, 2 к настоящему Порядку.

7. Органы (структурные подразделения) мэрии и муниципальные учреждения городского округа Тольятти, принимающие иностранные делегации и отдельных лиц, составляют программу пребывания делегаций и отдельных лиц соответствии с приложением N 1 и согласовывают ее с управлением, а также составляют и утверждают смету в соответствии с приложением N 2.

8. Пресс-конференции мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами организуются отделом информационной политики Управления по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти.

9. Материально-техническое обеспечение встреч мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами осуществляется отделом хозяйственного обеспечения Управления делами и при необходимости отделом технического обеспечения Управления анализа и перспективного развития информационных ресурсов мэрии городского округа Тольятти.

Приложение 1
к постановлению
от 28.01.2009 г. N 154-п/1

Программа

пребывания в городском округе Тольятти

             делегации _______________________________

                       (указать название организации,

                               города, страны)

Цель пребывания: ___________________________________________________

Срок пребывания: с ________ по __________

Состав делегации: ____________ человек

Ответственные: _____________________________________________________

                    (подразделение, ФИО, должность, N телефона)

Дата, день недели	Время	Мероприятие	Место проведения	Ответственный (ФИО, N тел.)
1	2	3	4	5

Руководитель

органа (структурного подразделения) мэрии, муниципального учреждения

"___" ___________ г.

Согласовано

Руководитель управления

внешнеэкономической деятельности

и маркетинга территорий

"____" __________ г.

Приложение 2
к постановлению
от 28.01.2009 г. N 154-п/1

Смета

расходов, связанных с пребыванием в городском округе Тольятти

      делегации ______________________________________________

                (указать название организации, города, страны)

Срок пребывания: с ______ по ______

Состав делегации: _______ человек

Сопровождающие лица и переводчики: ________ человек

Представители органов местного самоуправления: __________ человек

N	Статьи расходов <*>	Сумма (в рублях)
1	2	3
1
2
3
	Итого	-

<*> Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с установленными нормами.

Руководитель

органа (структурного подразделения) мэрии, муниципального учреждения