Статья 2. Порядок проведения заседаний Комиссии

Статья 2. Порядок проведения заседаний Комиссии

1. Организационной формой работы Комиссии является заседание Комиссии (далее - заседание).

2. Основанием для проведения заседаний является направление Думой проекта бюджета и проекта о внесении изменений в бюджет в Комиссию для доработки. Первое заседание проводится не позднее 5 рабочих дней с момента поступления решения Думы в Комиссию.

3. Первое и итоговое заседания по доработке проекта бюджета и проекта о внесении изменений в бюджет проводятся в Думе, иные заседания могут проводиться в мэрии.

4. Сопредседатели Комиссии ведут заседания поочередно.

Первое заседание проводит сопредседатель Комиссии - председатель постоянной комиссии Думы, к предметам ведения которой относятся вопросы бюджета и налогов (далее - комиссия по бюджету).

5. При отсутствии одного сопредседателя Комиссии его полномочия по ведению заседания осуществляет другой сопредседатель.

6. Заседания проводятся по утвержденному плану-графику работы Комиссии, который утверждается на первом заседании Комиссии.

В случае переноса заседания дата и время проведения заседания согласовываются сопредседателями Комиссии и оформляются путем внесения изменений в план-график работы Комиссии.

7. Члены Комиссии обязаны присутствовать на заседании. При невозможности присутствия на заседании член Комиссии заблаговременно информирует сопредседателя Комиссии своей стороны.

8. Члены Комиссии до заседания вправе в письменном виде представлять в Комиссию свои замечания и предложения по вопросам, включенным в план-график заседания.

9. Заседание является правомочным, если на нем присутствует не менее трех членов Комиссии каждой стороны.

10. Депутаты Думы, не являющиеся членами Комиссии, имеют право присутствовать на заседаниях, высказывать свое мнение.

11. На заседания приглашаются лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу, на заседаниях могут присутствовать иные приглашенные лица. Состав лиц, приглашенных на заседание, определяется сопредседателями Комиссии.

12. В целях сохранения охраняемой законом тайны, нераспространения конфиденциальной информации по решению Комиссии могут проводиться закрытые заседания (закрытое рассмотрение вопроса).

Материалы закрытого заседания, содержащие информацию ограниченного доступа, подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

13. По итогам заседания оформляется протокол, в котором отражаются решения Комиссии.

В протоколе заседания указываются следующие данные: порядковый номер заседания, дата проведения заседания, количество и состав присутствующих членов Комиссии, приглашенных лиц, повестка заседания Комиссии, принятые решения, особые мнения членов Комиссии, результат голосования, позиция сторон.

14. Протокол заседания оформляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заседания, и подписывается сопредседателями Комиссии и секретарем Комиссии не позднее двух рабочих дней. Первым подписывает протокол сопредседатель Комиссии - председатель комиссии по бюджету. В случае наличия разногласий протокол подписывается сопредседателем Комиссии с указанием разногласий.

15. В итоговом протоколе обобщаются все принятые Комиссией решения, позиции сторон, по которым не было достигнуто соглашение.

16. На заседании Комиссии может вестись аудиозапись для использования при подготовке протокола заседания.

17. Протоколы заседаний, аудиозаписи хранятся в отделе документационного обеспечения аппарата Думы в течение срока полномочий Думы данного созыва, а затем сдаются в архив в соответствии с правилами ведения делопроизводства в Думе.