Приложение 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии у мирового судьи Самарской области

Приложение 1
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от 19.07.2018 N 68-п

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии у мирового судьи Самарской области

1. Общие положения

1.1. Положение о постоянно действующей комиссии у мирового судьи Самарской области (далее - Положение) составлено в целях совершенствования и унификации работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности мирового судьи Самарской области (далее - мировой судья).

1.2. Действие настоящего положения распространяется на работу всех постоянно действующих экспертных комиссий у мировых судей Самарской области (далее - ЭК) и вступает в силу после издания соответствующего приказа мирового судьи.

1.3. ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивные учреждения Самарской области документов Архивного фонда Самарской области, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности мирового судьи.

1.4. ЭК является совещательным органом при мировом судье.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения мировым судьей. В необходимых случаях комиссия может принимать решения после их предварительного согласования с государственными (муниципальными) архивными учреждениями Самарской области.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Самарской области "Об архивном деле в Самарской области", правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Службы мировых судей Самарской области (далее - Служба), приказами мирового судьи, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, управления государственной архивной службы в Самарской области, ГУСО "Центральный государственный архив Самарской области", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел, данным Положением.

ЭК создается приказом мирового судьи из числа квалифицированных работников в составе не менее 3 человек. Председателем ЭК назначается мировой судья, секретарем - работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, членами комиссии - другие работники аппарата мирового судьи. При необходимости (в качестве экспертов и консультантов) в состав ЭК можно включить представителя соответствующего государственного (муниципального) архивного учреждения Самарской области.

Решение вопроса о включении в состав ЭК представителя государственного (муниципального) архивного учреждения Самарской области принимается мировым судьей по согласованию с соответствующим государственным (муниципальным) архивным учреждением Самарской области.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях (далее - судебных дел (нарядов)), документов судебного и общего делопроизводства на стадии делопроизводства при составлении индивидуальной номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности судебных дел (нарядов), документов судебного и общего делопроизводства на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки судебных дел (нарядов) постоянного срока хранения к передаче на государственное хранение, в том числе аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору судебных дел (нарядов), документов судебного и общего делопроизводства мирового судьи для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности судебных дел (нарядов), документов судебного и общего делопроизводства мирового судьи и по подготовке их к архивному хранению, по разработке индивидуальной номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) при управлении государственной архивной службы Самарской области, а затем на утверждение мирового судьи:

- описи дел постоянного хранения;

3.3.2. На согласование ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области, а затем на утверждение мировому судье:

- индивидуальную (конкретную) номенклатуру дел мирового судьи *;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение мировому судье акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам аппарата мирового судьи по вопросам разработки индивидуальной номенклатуры дел и формирования дел (нарядов) в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел (нарядов) постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от работников аппарата мирового судьи:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях доклады о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Самарской области, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей государственных (муниципальных) архивных учреждений Самарской области, Службы.

4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Службу по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять судебный участок мирового судьи в управлении государственной архивной службы Самарской области, в соответствующем государственном (муниципальном) архивном учреждении.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК взаимодействует с ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области, с ЭК Службы, получает от них соответствующие организационно - методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному мировым судьей.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

Заседания комиссии оформляются протоколом. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 рабочих дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих па заседании членов. При разделении голосов поровну правом решающего голоса обладает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с государственными (муниципальными) архивными учреждениями Самарской области).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

* Индивидуальная (конкретная) номенклатура дел мирового судьи, составленная в соответствии с Примерной номенклатурой дел, согласованной ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области, представляется на согласование в государственное (муниципальное) архивное учреждение.