Приложение 1. Типовое соглашение об информационном взаимодействии между департаментом информационных технологий и связи Самарской области при передаче сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

Приложение 1
к порядку передачи органам социальной
защиты населения Самарской области, главам
местных администраций муниципальных районов,
городских округов сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния и
сведений о внесении исправлений или изменений в
записи актов гражданского состояния, полученных
из федеральной государственной информационной
системы ведения Единого государственного
реестра записей актов гражданского состояния

Типовое соглашение

об информационном взаимодействии между департаментом информационных технологий и связи Самарской области и _____________________ 1 при передаче сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

г. Самара

"___" __________ 20__ г.

Департамент информационных технологий и связи Самарской области, именуемый в дальнейшем "Департамент", в лице ______________________2, действующего на основании ______________________3,

с одной стороны, и ____________________________4, именуемый в дальнейшем "Получатель",

в лице ___________________________5, действующего на основании __________________________6,совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", в целях реализации, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является организация взаимодействия Сторон в целях обеспечения получения Получателем сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС ЕГР ЗАГС).

1.2. Департамент в соответствии с настоящим Соглашением уполномочен от имени Получателя получать из ФГИС ЕГР ЗАГС следующие сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния (далее - сведения об актах гражданского состояния):

_____________________________________________________________________________________7

1.3. Передача Получателю сведений об актах гражданского состояния, полученных Департаментом от имени Получателя из ФГИС ЕГР ЗАГС, осуществляется Департаментом с использованием государственной информационной системы Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия" (далее - ГИС СО "САМВ").

1.4. Стороны при реализации настоящего Соглашения руководствуются Федеральными законами от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 23.06.2016 N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", порядком предоставления указанных в пункте 1 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, а также постановлениями Правительства Самарской области от 21.09.2018 N 564 "Об определении органа, уполномоченного на осуществление функций по получению из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и их передаче органам социальной защиты населения Самарской области, главам местных администраций муниципальных районов, городских округов", от 28.04.2012 N 221 "О государственной информационной системе Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия", от 15.10.2013 N 546 "О государственной информационной системе Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия", порядком передачи органам социальной защиты населения Самарской области, главам местных администраций муниципальных районов, городских округов сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесений исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, определенным департаментом информационных технологий и связи Самарской области (далее - Порядок), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Стороны обязуются:

назначить лиц, ответственных за организационно-техническое обеспечение реализации настоящего Соглашения;

обеспечивать защиту сведений об актах гражданского состояния от несанкционированного доступа, уничтожения, модификации, блокирования, копирования, распространения, иных неправомерных действий.

2.2. Департамент обязуется:

обеспечивать передачу Получателю сведений об актах гражданского состояния в форме электронных документов в том виде, в котором они поступили из ФГИС ЕГР ЗАГС;

обеспечивать дополнительно передачу Получателю на основании сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС, отчетов по формам, утверждённым Порядком;

вести учет передачи Получателю сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС;

информировать Получателя об обнаруженной невозможности выполнения обязательств по настоящему Соглашению в течение трех рабочих дней со дня выявления невозможности выполнения обязательств;

2.3. Получатель обязуется:

определить должностных лиц Получателя, уполномоченных получать сведения об актах гражданского состояния (далее - уполномоченные лица);

организовать работу уполномоченных лиц в ГИС СО "САМВ";

информировать Департамент об обнаруженной невозможности выполнения обязательств по настоящему Соглашению в течение трех рабочих дней со дня выявления невозможности выполнения обязательств.

2.4. Департамент имеет право:

требовать от Получателя подтверждения основания получения сведений об актах гражданского состояния из ФГИС ЕГР ЗАГС;

запрашивать у Получателя сведения о фактах получения и использования Получателем сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС;

требовать от Получателя соблюдения настоящего Соглашения;

осуществлять контроль за соблюдением Получателем условий настоящего Соглашения;

приостанавливать передачу сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС, для выполнения неотложных, аварийных и ремонтно-восстановительных работ в отношении государственной информационной системы Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия" и ГИС СО "САМВ" с уведомлением Получателя о сроках проведения этих работ.

2.5. Получатель имеет право:

требовать от Департамента соблюдения настоящего Соглашения;

вносить предложения, направленные на улучшение функционирования ГИС СО "САМВ" в части, касающейся получения сведений об актах гражданского состояния в рамках настоящего Соглашения.

3. Ответственность Сторон

3.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением.

3.2. Департамент не несет ответственность за:

достоверность сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС;

качество и сроки предоставления оператором ФГИС ЕГР ЗАГС сведений об актах гражданского состояния;

аварии, сбои или перебои в обслуживании, связанные с нарушениями в работе оборудования, систем подачи электроэнергии и/или линий связи или сетей, которые обеспечиваются, подаются, эксплуатируются и/или обслуживаются третьими лицами;

ущерб, понесенный Получателем в результате нарушения им настоящего Соглашения;

ущерб, понесенный Получателем в результате несвоевременного предоставления оператором ФГИС ЕГР ЗАГС сведений об актах гражданского состояния или некорректности сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС.

3.3. Стороны не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Соглашением, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы.

3.4. Для целей Соглашения "непреодолимая сила" означает обстоятельство, предусмотренное пунктом 3 статьи 401 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.5. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в течение трёх рабочих дней известить другую Сторону о наступлении таких обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Соглашению.

Исполнение обязательств возобновляется немедленно после прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы.

4. Порядок разрешения споров

4.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров и консультаций между Сторонами.

4.2. В случае если спор или разногласие не могут быть решены путем переговоров и (или) консультаций между Сторонами, приказом Департамента создается комиссия из представителей Сторон.

По инициативе любой из Сторон к работе комиссии для проведения технической экспертизы могут привлекаться независимые эксперты, в том числе представители поставщиков средств защиты информации. При этом Сторона, привлекающая независимых экспертов, самостоятельно решает вопрос об оплате экспертных услуг.

При участии в комиссии представителей сторонних органов и организаций их право представлять соответствующие органы и организации должно подтверждаться соответствующими документами (доверенностью, предписанием, копией приказа или распоряжения).

Дата, место и время начала заседания комиссии согласовываются обеими Сторонами.

Устанавливается тридцатидневный срок работы комиссии. В исключительных случаях срок работы комиссии по согласованию Сторон может быть дополнительно продлен не более чем на тридцать дней.

В срок не более трех рабочих дней со дня окончания работы комиссии, Стороны на основании выводов комиссии принимают меры по разрешению спорной ситуации и извещают другую Сторону о принятых мерах.

Спорная ситуация признается разрешенной по итогам работы комиссии, если Стороны удовлетворены выводами, полученными комиссией, мерами, принятыми другими участвующими в разрешении спорной ситуации Сторонами, и не имеют взаимных претензий.

В случае, если спорная ситуация признается Сторонами разрешенной, то в срок не позднее пяти рабочих дней со дня окончания работы комиссии Стороны оформляют Решение.

Решение оформляется Сторонами в письменном виде по одному экземпляру каждой Стороне. Решение подписывается руководителями Сторон либо их заместителями.

4.3. Переговорный порядок урегулирования споров и разногласий, не исключает права каждой из Сторон на разрешение споров в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до тех пор, пока одна из Сторон не заявит о желании прекратить его действие.

5.2. Дополнения и изменения настоящего Соглашения, принимаемые по предложениям Сторон, оформляются в письменной форме в виде дополнительных соглашений, которые становятся его неотъемлемой частью с момента их подписания Сторонами.

5.3. В случае принятия нормативного акта уполномоченным государственным органом по вопросам, регулируемым настоящим Соглашением, соответствующие положения настоящего Соглашения подлежат изменению в целях привидениях их в соответствие с указанным актом по инициативе одной из Сторон.

5.4. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, при этом она должна письменно уведомить другую Сторону не менее чем за один календарный месяц до предполагаемой даты прекращения действия настоящего Соглашения.

5.5. В случае изменения наименования, адреса места нахождения или других реквизитов одной из Сторон, Сторона письменно извещает об этом другую Сторону в течение трех рабочих дней со дня такого изменения.

5.6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6. Адрес места нахождения и подписи Сторон

Адрес места нахождения департамента информационных технологий и связи Самарской области - 443006, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 210.

Адрес места нахождения _______________________________________________________8 - _________________________________________________9.

Департамент информационных технологий и связи Самарской области	____________________________________10
_______________________________________11	_____________________________________12
_______________________ Ф.И.О.	_______________________ Ф.И.О.
М.П.	М.П.

1 Указывается полное наименование получателя сведений.

2 Указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного действовать от имени департамента информационных технологий и связи Самарской области.

3 Указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого действует уполномоченное лицо.

4 Указывается полное наименование получателя сведений.

5 Указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного действовать от имени получателя сведений.

6 Указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого действует уполномоченное лицо

7 Указываются сведения об актах гражданского состояния, которые Получатель имеет право получать в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

8 Указывается полное наименование получателя сведений.

9 Указывается адрес места нахождения получателя сведений

10 Указывается полное наименование получателя сведений.

11 Указывается полное наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени департамента информационных технологий и связи Самарской области.

12 Указывается полное наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени получателя сведений.