Приложение

2. Основные задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение взаимодействия администрации района с органами государственной власти, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Советом народных депутатов Ковровского района, администрациями муниципальных образований городского и сельских поселений района, структурными подразделениями администрации района, муниципальными предприятиями и учреждениями района.

2.2. Оказание содействия в создании необходимых условий для становления и развития местного самоуправления, осуществления гражданами права на участие в местном самоуправлении, реализации программ поддержки местного самоуправления совместно со структурными подразделениями администрации района.

2.3. Организационное обеспечение деятельности администрации района.

2.4. Оказание организационной и консультативной помощи структурным подразделениям администрации района, администрациям муниципальных образований городского и сельских поселений района по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

2.5. Осуществление кадровой политики в администрации района, взаимодействие по этим вопросам с другими структурными подразделениями администрации района, администрациями муниципальных образований городского и сельских поселений района.

2.6. Подготовка и оказание содействия в подготовке документов для награждения государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой администрации области, Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Ковровского района, Почетной грамотой Совета народных депутатов и администрации Ковровского района, по присвоению звания "Почетный гражданин Ковровского района".

2.7. Организационно-техническое обеспечение избирательных кампаний, референдумов.

2.8. Контроль и проверка состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района. Подготовка, по результатам проверок, предложений главе администрации района по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации района.

2.9. Подготовка и представление главе администрации района аналитической информации о деятельности структурных подразделений администрации района по исполнению документов.

2.10. Разработка и реализация мероприятий, направленных на совершенствование системы контроля.

2.11. Организация делопроизводства, совершенствование форм документационного обеспечения, повышение его эффективности, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства в администрации района.

2.12. Оформление, учет и хранение постановлений, распоряжений администрации района.

2.13. Проведение организационно-технической работы по подготовке заседаний коллегии администрации района, совещаний, семинаров и других мероприятий администрации района.

2.14. Организация учета письменных и устных (во время личного приема) обращений граждан, поступающих в администрацию района и обращений граждан в электронном виде, поступающих через официальный сайт администрации района.

2.15. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ для аппарата администрации района.

2.16. Оказание содействия структурным подразделениям администрации района, администрациям муниципальных образований городского и сельских поселений района по вопросам, входящим в компетенцию управления.