Приложение N 3. Условия распространения информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2016

Приложение N 3
к постановлению
администрации города Владимира
от 20 июля 2016 г. N 2122

Условия
распространения информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2016

1. Общие положения

1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2016 может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшее благотворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или безвозмездного выполнения работ, предоставления услуг при подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2016.

1.2. Благотворителю в день проведения праздничных мероприятий Дня города - 2016 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации о деятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.

2. Виды носителей, используемые для размещения (распространения) информации благотворителей в дни празднования

2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.

Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации представлены в таблице 1.

Таблица 1

Способы распространения информации	Количество /тираж носителей	Целевая аудитория	Срок подачи заявки на размещение
Папка формата А4	200 экз.	Вручение VIP-гостям праздника	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Буклет формата А4 (программа праздника)	10000 экз.	Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т. п.	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша, формат А2 Афиша формата А3	500 экз. 1000 экз.	Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п.	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвящённых Дню города	300 экз.	Вручение VIP-гостям праздника	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.	По согласованию с организаторами мероприятий	Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника	Видеоэкран - 1 шт.	Размещение логотипов	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м х 6,0 м	10 поверхностей	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 м х 1,2 м	20 поверхностей	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с)	4 видеоэкрана	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)	По решению оргкомитета	Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях	Не позднее 20 дней до начала мероприятий

2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:

- с использованием носителей в городской среде - в МКУ "Управление наружной рекламы и информации города Владимира";

- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира.

2.3. Оргкомитет оставляет за собой право корректировки способов распространения информации благотворителя, количества рекламоносителей.

3. Предложения для благотворителей по распространению информации и участию в праздничных мероприятиях

3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям предлагаются следующие возможности распространения информации (таблица 2).

Таблица 2

Предложения	Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
	500 и более	От 200	От 100
Папка формата А4	Логотип на обложке, логотип на 4 полосе	Логотип на обложке, текст на 4 полосе	Логотип на обложке
Буклет формата А4 (программа)	Логотип	Логотип	Логотип
Афиша формата А2, А3	Логотип	Логотип	Логотип
Пригласительный билет	Логотип	Логотип	Текст
Возможность размещения мобильных и малоформатных рекламоносителей в основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение за счёт средств благотворителя)	Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей	Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей	Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м	Логотип, 5% площади	Логотип, 3% площади	Логотип, 2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м	Логотип, 5% площади	Логотип, 3% площади	Логотип, 2% площади
Видеоэкран (ролик 15 сек.)	Логотип (3 сек.)	Логотип (2 сек.)	-
Главная сцена	Логотип (3 сек.)	Логотип (2 сек.)	Логотип (2 сек.)

3.2. Благотворители, оказавшие благотворительную помощь от 100 тыс. руб. и более являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.

3.3. Благотворителям Дня города - 2016 предоставляется возможность выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.

Таблица 3

Виды представительских мероприятий	Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
	500 и более	От 200	От 100
Выступление на церемонии официального открытия праздника	+	-	-
Выступление на торжественном приёме, посвящённом празднику	+	+	+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета	+	+	+

3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощь на сумму от 30 тыс. руб.:

3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы (по согласованию с организаторами мероприятий).

3.4.2. 15 юридических или физических лиц приглашаются на официальный приём по случаю праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016.

4. Дополнительные условия

4.1. Благотворителям предлагается воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016, по согласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира.

4.2. Благотворителям гарантируются:

- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление благотворительного пожертвования;

- упоминания в отчётах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016;

- приглашение на традиционный приём в честь благотворителей праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016, организуемый после проведения праздника.

4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.

4.4. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016.

5. Заключение

На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016, благотворительные пожертвования перечисляются на расчётный счёт администрации города Владимира:

Реквизиты:

Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с 04283004620)

ИНН 3302008636 КПП 332801001

Р/С 40101810800000010002

Отделение Владимир

ОКТМО 17701000

БИК 041708001

КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают юридические лица.

КБК 80320704020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают физические лица.