Приложение. Положение о наставничестве в администрации области

Приложение
к постановлению
администрации Владимирской области
от 28 октября 2016 г. N 960

Положение
о наставничестве в администрации области

С изменениями и дополнениями от:

11 апреля, 3 ноября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве в администрации области (далее -Положение) определяет цели, задачи и порядок организации наставничества при прохождении государственной гражданской службы в администрации области.

1.2. Целью наставничества является оказание помощи государственным гражданским служащим, впервые назначенным на должности государственной гражданской службы области (далее -гражданские служащие), в их профессиональном становлении, приобретении и развитии профессиональных знаний и навыков, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.

1.3. Задачами наставничества являются:

- обучение гражданских служащих эффективным формам и методам работы, развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них должностные обязанности;

- оказание помощи в адаптации к условиям осуществления служебной деятельности и преодолении возникающих профессиональных трудностей;

- развитие у гражданских служащих профессионально-значимых качеств личности и поддержание интереса к профессиональной служебной деятельности;

- формирование сплоченного и квалифицированного кадрового состава за счет включения в адаптационный процесс опытных гражданских служащих.

1.4. Наставничество осуществляется в отношении гражданских служащих, впервые поступивших на государственную гражданскую службу области, за исключением гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы категории "руководители" высшей и главной групп должностей, а также категории "советники (помощники)".

Информация об изменениях:

Раздел 2 изменен с 8 ноября 2017 г. - Постановление администрации Владимирской области от 3 ноября 2017 г. N 931

См. предыдущую редакцию

2. Организация наставничества

2.1. Назначение наставника осуществляется приказом руководителя структурного подразделения администрации области (далее - приказ) составленным по форме согласно приложению N 1 к Положению, с письменного согласия гражданского служащего, назначаемого наставником, в срок не позднее десяти рабочих дней со дня поступления гражданского служащего на государственную гражданскую службу. Копия приказа в течение трёх рабочих дней направляется в комитет государственной и муниципальной службы администрации области.

2.2. Наставничество устанавливается сроком на два месяца. В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.3. Наставником может быть назначен гражданский служащий соответствующего структурного подразделения администрации области, обладающий высоким уровнем профессиональных знаний и умений, замещающий должность, относящуюся к категории и группе должностей государственной гражданской службы не ниже категории и группы должностей, к которым относится должность гражданского служащего, в отношении которого планируется осуществлять наставничество.

2.4. Не допускается назначение наставником гражданского служащего, имеющего неснятые дисциплинарные взыскания или в отношении которого проводится служебная проверка.

2.5. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух гражданских служащих одновременно и не более трех гражданских служащих в год.

2.6. Наставник совместно с непосредственным руководителем гражданского служащего заполняет индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденный руководителем структурного подразделения администрации области в срок, не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа о назначении наставника.

2.7. В индивидуальном плане мероприятий по осуществлению наставничества предусматриваются конкретные мероприятия, способствующие выполнению цели и задач наставничества с учетом знаний и умений гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, его образования и опыта работы, в том числе:

- изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, регламентирующих деятельность администрации области, структурного подразделения администрации области, в котором гражданский служащий проходит процедуру наставничества;

- ознакомление с полномочиями и структурой администрации области, иных органов исполнительной власти области;

- выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом;

- проведение консультаций наставником;

- иные мероприятия.

2.8. Замена наставника осуществляется на основании приказа руководителя структурного подразделения администрации области в случаях:

- увольнения наставника с государственной гражданской службы;

- назначения наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на другую должность государственной гражданской службы;

- привлечения наставника к дисциплинарной ответственности;

- поступления заявления наставника о прекращении наставничества;

- поступления заявления гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, о замене наставника;

- временной нетрудоспособности наставника продолжительностью более одного месяца.

2.9. Руководители структурных подразделений, определенных в плане мероприятий по осуществлению наставничества на государственной гражданской службе области (в соответствии с приложением N 2 к Положению), назначают, с письменного согласия гражданских служащих, не менее двух наставников-консультантов.

Назначение наставника-консультанта оформляется приказом соответствующего структурного подразделения администрации области по форме согласно приложению N 1.1 к Положению.

2.10. Наставником-консультантом может быть назначен гражданский служащий, обладающий высоким уровнем профессиональных знаний, навыков и умений.

2.11. Замена наставника-консультанта осуществляется на основании приказа руководителя соответствующего структурного подразделения администрации области в случаях:

- увольнения наставника-консультанта с государственной гражданской службы;

- назначения наставника-консультанта на другую должность государственной гражданской службы;

- поступления заявления наставника-консультанта о прекращении наставничества.

Информация об изменениях:

Раздел 3 изменен с 8 ноября 2017 г. - Постановление администрации Владимирской области от 3 ноября 2017 г. N 931

См. предыдущую редакцию

3. Права и обязанности наставника, наставника-консультанта и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество

3.1. Наставник обязан:

- проводить мероприятия по наставничеству в соответствии с утвержденным планом;

- содействовать ознакомлению гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, с основными направлениями профессиональной служебной деятельности, полномочиями и организацией работы администрации области, структурного подразделения администрации области, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, а также с основными правилами служебного поведения и общими принципами профессиональной служебной этики;

- обеспечивать изучение гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, регламентирующих вопросы, связанные с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы;

- оказывать практическую и методическую помощь в приобретении умений, необходимых для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;

- оказывать помощь гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, в выполнении отдельных поручений;

- выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- информировать непосредственного руководителя гражданского служащего о ходе осуществления наставничества и результатах выполнения индивидуального плана;

- по окончании срока наставничества представлять руководителю структурного подразделения администрации области отчет о выполнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества.

3.2. Наставник имеет право:

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- требовать выполнения гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, соблюдения плана мероприятий прохождения наставничества, предусмотренного Положением;

- осуществлять контроль за деятельностью гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества разрабатываемых документов;

- вносить руководителю структурного подразделения администрации области предложения о поощрении гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- обращаться с заявлением о прекращении наставничества.

3.3. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:

- выполнять в установленный срок мероприятия индивидуального плана по осуществлению наставничества;

- своевременно и качественно выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем и наставником;

- сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением им должностных обязанностей;

- устранять допущенные ошибки совместно с наставником;

- повышать уровень профессиональной подготовки, совершенствовать знания и умения, необходимые для эффективного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы.

3.4. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

- получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей;

- обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным с его профессиональной служебной деятельностью;

- вносить предложения наставнику об изменении или дополнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества;

- обращаться с заявлением о замене наставника.

3.5. Наставник-консультант обязан проводить консультации гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, по вопросам деятельности соответствующего структурного подразделения в соответствии с утвержденным планом.

3.6. Наставник-консультант имеет право обращаться с заявлением о прекращении наставничества.

4. Контроль за организацией наставничества

4.1. Контроль за организацией наставничества осуществляет руководитель структурного подразделения администрации области, который:

- определяет кандидатуру наставника и утверждает индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества;

- создает необходимые условия для совместной работы наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- координирует деятельность наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, при необходимости вносит изменения и дополнения в индивидуальный план прохождения наставничества;

- проводит по окончании срока наставничества индивидуальное собеседование с гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, дает рекомендации по повышению уровня профессиональной подготовки;

- обеспечивает своевременное представление в комитет государственной и муниципальной службы администрации области документов по итогам наставничества.

4.2. Комитет государственной и муниципальной службы администрации области осуществляет организационное и документационное сопровождение процедуры наставничества, в том числе:

- оказывает консультационную помощь в заполнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества и иных документов, необходимых в процессе наставничества;

- вносит предложения руководителю структурного подразделения администрации области по кандидатуре гражданского служащего для назначения наставником;

- анализирует, обобщает и распространяет опыт наставничества;

- разрабатывает методические рекомендации по осуществлению наставничества в администрации области.

Информация об изменениях:

Раздел 5 изменен с 8 ноября 2017 г. - Постановление администрации Владимирской области от 3 ноября 2017 г. N 931

См. предыдущую редакцию

5. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника, наставника-консультанта

5.1. Комитет государственной и муниципальной службы администрации области по завершении процедуры наставничества проводит тестирование гражданского служащего по вопросам, обеспечивающим проверку знаний:

- задач, функций и структуры администрации области;

- правил служебного распорядка;

- правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации области;

- требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования, а также информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

- правил оформления проектов правовых актов области, порядка их подготовки и согласования;

- законодательства о противодействии коррупции;

- порядка рассмотрения обращений граждан.

Результаты тестирования являются неотъемлемой частью отчета о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества.

5.2. В течение десяти рабочих дней со дня истечения срока осуществления наставничества гражданский служащий, исполняющий функции наставника, готовит отчет о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества по форме согласно приложению N 3 Положению.

5.3. Отчет о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества передается руководителю структурного подразделения администрации области. Копия указанного отчета направляется в комитет государственной и муниципальной службы администрации области.

5.4. Результаты работы наставника, наставника-консультанта учитываются при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения гражданской службы в соответствующем классном чине), проведении аттестации, включении в кадровый резерв для замещения вышестоящей должности, назначении на вышестоящую должность, применении иных видов материального и нематериального поощрения, предусмотренных нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе.

5.4.1. Комитет государственной и муниципальной службы администрации области оценивает результаты работы наставника-консультанта путем анкетирования гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

5.5. Комитет государственной и муниципальной службы администрации области по итогам полугодия направляет Губернатору области предложения о поощрении гражданских служащих, принимавших участие в осуществлении наставничества.