Приложение. Положение о наставничестве в администрации Киржачского района Владимирской области

Приложение

к постановлению

администрации района

от 28.04.2017 N 588

Положение
о наставничестве в администрации Киржачского района Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве в администрации Киржачского района Владимирской области (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок организации наставничества при прохождении муниципальной службы в администрации Киржачского района Владимирской области.

1.2. Целью наставничества является оказание помощи муниципальным служащим, впервые назначенным на должности муниципальной службы администрации Киржачского района Владимирской области (далее - муниципальные служащие), в их профессиональном становлении, приобретении и развитии профессиональных знаний и навыков, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.

1.3. Задачами наставничества являются:

- обучение муниципальных служащих эффективным формам и методам работы, развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них должностные обязанности;

- оказание помощи в адаптации к условиям осуществления служебной деятельности и преодолении возникающих профессиональных трудностей;

- развитие у муниципальных служащих профессионально значимых качеств личности и поддержание интереса к профессиональной служебной деятельности;

- формирование сплоченного и квалифицированного кадрового состава за счет включения в адаптационный процесс опытных муниципальных служащих.

1.4. Наставничество осуществляется в отношении муниципальных служащих, впервые поступивших на муниципальную службу в администрацию Киржачского района Владимирской области, за исключением муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы категории "руководители" высшей и главной групп должностей.

2. Организация наставничества

2.1. Назначение наставника осуществляется распоряжением администрации района (далее - Распоряжение), с письменного согласия муниципального служащего, назначаемого наставником, в срок не позднее десяти рабочих дней со дня поступления муниципального служащего на муниципальную службу.

2.2. Наставничество устанавливается сроком на один месяц. В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.3. Наставником может быть назначен муниципальный служащий администрации района, обладающий высоким уровнем профессиональных знаний и умений, замещающий должность, относящуюся к категории и группе должностей муниципальной службы не ниже категории и группы должностей, к которым относится должность муниципального служащего, в отношении которого планируется осуществлять наставничество.

2.4. Не допускается назначение наставником муниципального служащего, имеющего неснятые дисциплинарные взыскания или в отношении которого проводится служебная проверка.

2.5. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух муниципальных служащих одновременно и не более трех муниципальных служащих в год.

2.6. Наставник совместно с непосредственным руководителем муниципального служащего заполняет индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества по форме согласно приложению N 1 к Положению в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания Распоряжения о назначении наставника.

2.7. В индивидуальном плане мероприятий по осуществлению наставничества предусматриваются конкретные мероприятия, способствующие выполнению цели и задач наставничества с учетом знаний и умений муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, его образования и опыта работы, в том числе:

- изучение нормативных правовых актов Российской Федерации, Владимирской области, Киржачского района, регламентирующих деятельность администрации района;

- ознакомление с полномочиями и структурой администрации области, иных органов исполнительной власти области;

- ознакомление с полномочиями и структурой администрации района;

- выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом;

- проведение консультаций наставником;

- иные мероприятия.

2.8. Замена наставника осуществляется на основании Распоряжения Г лавы администрации района в случаях:

- увольнения наставника с муниципальной службы;

- назначения наставника или муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на другую должность муниципальной службы;

- привлечения наставника к дисциплинарной ответственности;

- поступления заявления наставника о прекращении наставничества;

- поступления заявления муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, о замене наставника;

- временной нетрудоспособности наставника продолжительностью более одного месяца.

3. Права и обязанности наставника и муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество

3.1. Наставник обязан:

- проводить мероприятия по наставничеству в соответствии с утвержденным планом;

- содействовать ознакомлению муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, с основными направлениями профессиональной служебной деятельности, полномочиями и организацией работы администрации района, а также с основными правилами служебного поведения и общими принципами профессиональной служебной этики;

- обеспечивать изучение муниципальным служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Владимирской области, Киржачского района, регламентирующих вопросы, связанные с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы;

- оказывать практическую и методическую помощь в приобретении умений, необходимых для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;

- оказывать помощь муниципальному служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, в выполнении отдельных поручений;

- выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- информировать непосредственного руководителя муниципального служащего о ходе осуществления наставничества и результатах выполнения индивидуального плана;

- по окончании срока наставничества представлять Главе администрации района отчет о выполнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества.

3.2. Наставник имеет право:

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- требовать выполнения муниципальным служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, соблюдения плана мероприятий прохождения наставничества, предусмотренного Положением;

- осуществлять контроль за деятельностью муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества разрабатываемых документов;

- вносить Главе администрации района предложения о поощрении муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- обращаться с заявлением о прекращении наставничества.

3.3. Муниципальный служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:

- выполнять в установленный срок мероприятия индивидуального плана по осуществлению наставничества;

- своевременно и качественно выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем и наставником;

- сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением им должностных обязанностей;

- устранять допущенные ошибки совместно с наставником;

- повышать уровень профессиональной подготовки, совершенствовать знания и умения, необходимые для эффективного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы.

3.4. Муниципальный служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

- получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей;

- обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным с его профессиональной служебной деятельностью;

- вносить предложения наставнику об изменении или дополнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества;

- обращаться с заявлением о замене наставника.

4. Контроль за организацией наставничества

4.1. Контроль за организацией наставничества осуществляет начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы администрации района, который:

- определяет кандидатуру наставника и утверждает индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества;

- создает необходимые условия для совместной работы наставника и муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

- координирует деятельность наставника и муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, при необходимости вносит изменения и дополнения в индивидуальный план прохождения наставничества;

- проводит по окончании срока наставничества индивидуальное собеседование с муниципальным служащим, в отношении которого

осуществлялось наставничество, дает рекомендации по повышению уровня профессиональной подготовки;

- обеспечивает своевременную подготовку документов по итогам наставничества.

4.2. Управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации района осуществляет организационное и документационное сопровождение процедуры наставничества, в том числе:

- оказывает консультационную помощь в заполнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества и иных документов, необходимых в процессе наставничества;

- вносит предложения Главе администрации района по кандидатуре муниципального служащего для назначения наставником;

- анализирует, обобщает и распространяет опыт наставничества;

- разрабатывает методические рекомендации по осуществлению наставничества в администрации района.

5. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

5.1. Управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации района по завершении процедуры наставничества проводит тестирование муниципального служащего по вопросам, обеспечивающим проверку знаний:

- задач, функций и структуры администрации района;

- правил служебного распорядка;

- правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации района;

- требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования, а также информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

- правил оформления проектов правовых актов района, порядка их подготовки и согласования;

- законодательства о противодействии коррупции;

- порядка рассмотрения обращений граждан.

Результаты тестирования являются неотъемлемой частью отчета о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества.

5.2. В течение десяти рабочих дней со дня истечения срока осуществления наставничества муниципальный служащий, исполняющий функции наставника, готовит отчет о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества по форме согласно приложению N 2 к Положению.

5.3. Отчет о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества передается в управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации района.

5.4. Результаты работы наставника учитываются при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), проведении аттестации, включении в кадровый резерв для замещения вышестоящей должности, назначении на вышестоящую должность, применении иных видов материального и нематериального поощрения, предусмотренных нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

5.5. Управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации района по итогам календарного года направляет Главе администрации района предложения о поощрении муниципальных служащих, принимавших участие в осуществлении наставничества.